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了解 Viva Goals 中的视图

登录到 Viva Goals 帐户时,可以在 OKR) 页面 (查看有关目标和关键结果的所有信息。 使用不同的视图以不同的方式访问 OKR,完成不同的目的。

若要登录到 Viva Goals,请访问 https://goals.microsoft.com/

Viva Goals 中提供了哪些视图?

Viva Goals 中有三种视图:

  • 列表视图 - 列表视图是 Viva Goals 中的默认视图。 它允许你使用标题、类型、所有者、时间段、状态、进度和一致性等信息跨一个或多个时间段创建、查看和跟踪 OKR 和计划的进度。

  • 快速视图 - 快速视图是在选择 OKR 或计划标题时显示在 OKR 页面右侧的面板。 此视图概述了 OKR 或计划的进度、详细信息、一致性、子级目标和活动。

  • 图表视图 - 图表视图在嵌套树状结构中显示所有 OKR 和计划,提供父子层次结构的清晰图像。 借助此视图,可轻松直观地掌握 OKR 的层次结构及其状态,一目了然。

列表视图

列表视图中的 OKR 和计划显示在可以展开或折叠的分层树结构中。 扩展目标时,可以查看该目标下的所有关键结果、子目标和计划。

可以进一步扩展某些情况下的子目标和关键结果,以便查看其下的 OKR 和计划。

还可以查看特定目标与之对齐的父目标。

了解列表视图层次结构

组织中有三个层次结构级别:

  • 组织 OKR 和计划

  • 团队级 OKR 和计划

  • 单个 OKR 和计划

Viva Goals 中典型的分层结构是:

屏幕截图显示 Viva Goals 层次结构作为图表,从公司级目标、关键结果和计划到部门的类似值。

列表视图中的可用操作

  • 时间段 - 时间段是 OKR 操作期或周期。 每个 OKR 或计划始终标记为特定时间段,并具有开始日期和结束日期。 时间段可帮助你导航和查找组织、团队或用户的 OKR 和计划。

  • 摘要面板 - 查看该时间段内所有 OKR 的进度和状态,以及预期进度与实际进度比较。

  • KPI 面板 - 查看用于跟踪 OKR 的 KPI。

  • 添加目标 - 创建组织/团队/个人类型的目标。

  • 拖放 - 重新排列和更改列表视图中 OKR 和计划的顺序。

  • 多选 - 使用列表视图行上的复选框选择多个 OKR 或计划以执行批量编辑、移动或克隆。

  • 视图选项 - 从此下拉列表中,可以选择显示详细信息、默认展开所有 OKR、在平面视图中显示 OKR,以及与时间段进行比较。 展开视图是列表视图下的一个节省时间的视图选项。 启用后,OKR 页中列出的所有顶级目标将显示一个子级级别。 平面列表视图是列表视图下的另一个视图选项,它删除了在 OKR 页的默认视图中的层次结构,并将它们全部显示为平面列表。 也就是说,父级和子级 OKR 都位于同一级别,并且在没有嵌套的情况下逐个列出。

  • 批量签入 - 对自引导式工作流中上次签入提醒以来未更新的多个 OKR 进行签入。

  • 分组依据 - 分组选项可进一步简化 OKR 和计划视图。 可按以下类别对 OKR 或计划列表进行分组:

    • 时间段
    • 团队
    • 所有者
    • 状态

列表视图中的 OKR 或计划操作

  1. 选择目标旁边的 (>) 展开图标,以查看其下的所有关键结果、子目标和计划。

  2. 选择目标以打开快速视图并更新该目标。

  3. 选择签入图标或选择 OKR/计划的进度栏以启动和签入。 了解有关签入的详细信息。

  4. 从行上的“ (... ”) 更多选项菜单,在目标下添加关键结果或计划。

  5. 作为 OKR 所有者,若要对 OKR 或计划进行内联编辑,请选择列表中标题、所有者、类型和时间段信息旁边的编辑图标。

  6. 选择列表视图行上的更多选项 (...) 图标,以对 OKR 或计划执行其他操作,例如关闭、推迟、编辑对齐等。

快速视图

打开快速视图时,会看到该视图提供了 5 个选项卡:

  • 概述

  • 关键结果

  • 措施

  • 子目标

  • 活动

让我们看看每个选项卡的内容。

“概述”选项卡

“概述”选项卡提供有关 OKR 的最重要信息的快速快照。 这包括:

  • OKR 进度 - 你在当前目标、预期进度和 OKR 进度状态上的进度。 可以通过两种方式进行进度更新:拖动进度滚动条以输入更新或选择“签入”按钮并输入进度。

  • 管理贡献 - 控制每个子级对当前目标进度的贡献量。

  • 上次签入说明 - 显示 OKR 上的最新签入,以便可以将额外的上下文添加到进度图表。 如果看不到任何签入笔记,最好添加一个签入笔记。

  • 所有者 - 显示目标的所有者。

  • 类型 - 显示 OKR 是否适用于组织、团队或个人。 可以更改此选项卡中的类型。

  • 时间段 - 显示当前目标所属的时间段。

  • 上次更新 - 显示上次更新当前目标的时间。

  • 添加说明 - 允许你添加有关目标内容的快速模糊,以便为其他人提供更多上下文。

  • 一致性 - 显示当前目标或计划如何与其父级保持一致。 例如,如果要查看目标的快速视图,则会看到它如何与父目标对齐(如果有)。 若要编辑对齐方式,请选择“ 编辑”。

关键结果

快速视图的“关键结果”部分显示为当前目标创建的所有关键结果。 你可以看到这些关键结果的进度、哪个团队拥有这些结果以及个人所有者。 如果尚未创建任何关键结果,可以使用“添加”按钮创建一个。

措施

与“关键结果”部分类似,“计划”部分显示支持当前目标的所有计划。 还可以查看该计划已取得多大进展。 如果尚未创建任何计划,可以使用 “添加” 按钮创建一个计划。

子目标

所有目标都可以有一个与之对齐的子目标。 可以从本部分查看和导航到子目标。 如果尚未创建任何子目标,则可以使用“添加”按钮创建一个。

活动

在“活动”部分中,可以快速了解导致 OKR 当前状态的所有内容。

若要查看有关 OKR 和计划的所有信息(包括进度、详细信息、一致性、子级和活动),请从列表/快速视图或通知内的目标链接中选择 “在完整视图中打开的”**链接。

图表视图

图表视图功能是一个功能强大的工具,可提供对目标以及它们之间的调整的易于使用的可视化效果。 通过图表视图,可以一目了然地查看不同团队和组织的 OKR 的结构。

堆叠卡片指示目标具有关键结果。 选择堆叠卡片以查看关键结果,并进一步向下查看层次结构。 观察组织级别的关键结果转换为部门级目标,而部门级关键结果级联为团队级目标等。

若要更详细地查看目标,请选择“查看详细信息”选项。

若要为组织或团队或个人的 OKR 启用图表视图,请从“查看选项”下拉列表中选择“查看图表”选项:

屏幕截图显示了在 OKR 窗口中选择图表视图的位置。