Viva Insights中的分区

分区是仅包含某些员工数据和属性的分析师工作区。 在分区中，分析师只能基于该分区中的数据创建查询。

可以将分区视为存储桶。 每个存储桶 (分区) 包含从整个数据集 (存储中的特定数据，也称为 全局分区) 。 例如，一个存储桶可能仅包含来自在公司营销部门工作的员工的数据。

正如见解管理员 (管理员) ，需要将分析师分配到一个或多个存储桶。 当这些分析师运行查询时，他们只能从其分配的存储桶中拉取数据。 假设将分析师 1 分配到包含来自营销部门员工的数据的存储桶。 分析师 1 设置查询时，他们只会查看并从此营销部门数据中选取。

或者，你也许只为公司美国办事处的员工创建一个存储桶。 假设将分析师 2 分配到此存储桶。 当分析师 2 运行其查询时，他们只会看到来自美国员工的数据。 如果你为欧洲的员工创建了另一个存储桶，但未将分析师 2 分配到该存储桶，分析师 2 将无法查看来自欧洲员工的任何数据。

此外，还可以选择将一些分析师分配到库 (全局分区) 。 这些分析师可以访问整个公司的数据集，查看所有数据，并针对组织中的所有员工运行查询。 本文稍后将详细介绍全局分区。

下面是分区工作原理的直观表示形式。 在此方案中，管理员设置了三个分区。 请注意，一些分析员被分配到多个分区，一些分析师分配给全局分区，一些分析师只分配给单个分区。

显示全局分区的示意图，以柱面表示，带有五个箭头。 前三个顶级箭头指向标记为“分区 1”、“分区 2”、“分区 3”的存储桶。 每个存储桶都有三个二级箭头，向下指向分析师，表示为员工徽章。 全局分区的第二个顶级箭头直接指向两个分析师。

行和列数据

分区既是用于数据访问的行级控件，也是列级控件。 换句话说，通过使用分区，可以决定：

• 员工 分析师可以运行查询。 每个员工都是组织数据文件的一行。
• 分析人员可以使用属性来生成查询和规则。 每个属性都是组织数据文件的一列。

在生成分区时，你将筛选员工并添加属性。

租户级操作与分区级操作

你作为管理员使用的大多数设置仅在租户级别可用，也就是说，它们适用于组织中的每个人。 分析师在分区中创建的资产（自定义指标和指标规则）仅可供该分区中的其他分析师使用。

租户级	分区级别
隐私设置	自定义指标
经理设置	指标规则
数据上传	自定义查询、Power BI 模板查询和查询结果

换句话说，分析师在其分区中创建的内容保留在其分区中。 设置为管理员 (的内容，除非你正在设置分区) 应用于整个组织。 有关分区级别操作的详细信息，请参阅分析师如何使用分区。

打开分区

可以从高级见解应用中的隐私设置页打开分区。 了解如何操作。

关于“分区”页

在讨论如何使用分区之前，让我们讨论在哪里可以找到并创建分区： “分区 ”页。 若要从高级见解应用分析师体验访问 “分区 ”页，请从左窗格中选择“ 分区 ”。

“ 分区 ”页包含公司管理员创建的所有分区以及全局分区。

此页提供有关每个分区的详细信息，例如其说明、它包含多少个许可用户、分配给该分区的分析师数量以及上次更新的时间。

在 “分区 ”页中，可以 创建新分区 并 搜索 现有分区。

关于全局分区

正如我们前面提到的，全局分区包含你带到Viva Insights的所有数据。 Viva Insights默认创建全局分区，因此无需执行任何操作即可创建它。 只需选择要为其分配的分析师。

如果组织数据包含小型组织或少数员工（例如 CXO 或高级 LT）的值以及工资或性别等属性，则可能需要限制可以访问此敏感信息的人员。 对于分区，此限制非常简单。 可以将一些分析师分配到全局分区，将其他分析师分配到不包含此敏感数据的分区。

注意

虽然可以在其中添加和删除分析师，但无法编辑全局分区。

Access

如果在组织开始使用分区之前为分析师分配了其分析师角色，则他们可以自动访问全局分区。

如果在组织开始使用分区后为分析师分配了其分析师角色，则他们无法自动访问全局分区或任何其他分区。 你需要明确授予分析师对全局或任何分区的访问权限。

若要为分析师分配对全局分区的访问权限，请在高级见解应用中的“分区”页上选择“全局分区”。 然后，按照下面的步骤 6 进行操作。

如何创建分区并分配分析师访问权限

按照以下步骤创建任意数量的分区：

1. 在高级见解应用的管理员体验中，从左窗格中选择“ 分区 ”。

2. 选择 “创建新分区”。

3. 在 “分区设置”下：

   1. 输入分区的名称。
   2. 输入说明 (可选) 。

4. 通过添加一个或多个条件来筛选希望分区包含的员工数据。 这些条件基于组织数据的员工属性。

   例如，如果要基于工程组织中的员工创建分区，请选择 “添加条件”，将 “组织数据 属性”下拉列表设置为“组织”，将 “操作员 ”保留为“=”，并将 “值 ”设置为“工程”。

   注意

   “已筛选员工/总数”计数器报告分区中包含的员工数。 如果此值高于或低于所需值，请尝试调整上述条件。 分区中没有最多筛选 员工 数。

   需要有关使用筛选器的详细信息？ 请参阅我们的 筛选器 一文。

5. 添加员工属性。

   重要

   不能删除所需的属性，这些属性在此处显示为灰色标记。 向组织数据添加新属性时，它们不会将自身添加到现有分区。

   请稍后在本文中了解有关属性的详细信息。

6. 选择要分配的分析师在此分区中工作。 此处分配的分析师可以根据步骤 4 中定义的员工数据创建查询。

   注意

   可以将分析师分配到任意数量的分区。

新分区不会立即显示在分区切换器中，你需要刷新页面。

关于分区中的必需属性

正如我们前面提到的，在设置分区时，你会在 选择属性 中注意到一些必需的属性。 分区需要必需的属性才能工作，你无法删除它们。 这些属性（在构建分区时显示为灰色标记）要么来自已上传到Viva Insights的数据，要么是系统生成的。

属性	Source
PersonId	组织数据
ManagerId	组织数据
组织	组织数据
EffectiveDate	组织数据
域	系统 - SMTP 地址
PopulationType	系统 - SMTP 地址
TimeZone	系统 - Outlook/Exchange 设置

如何查看分区

如果只想查看分区的设置方式，并且不想编辑任何内容，请在“所有分区”页上选择分区的名称。 查看具有访问权限的筛选器、属性和分析员。

如何编辑分区

1. 选择“操作”下的省略号 (...) 。
2. 选择“编辑”。
3. 对 如何创建分区和分配分析师访问权限的步骤 3-6 中所述的设置进行更改。
4. 完成更改后，选择屏幕右上角的“ 完成 ”按钮。

如何删除分区

1. 选择 “操作”下的省略号 (...) 。
2. 选择“删除”。
3. 通过在弹出警告中选择“ 删除 ”，确认确实要删除此分区。

警告

删除分区时，所有分配的分析师都将失去对该分区的访问权限。

关于与分区相关的错误

数据更新期间

在高级见解应用中添加、替换或删除组织数据时，可能会遇到分区相关错误。 这些消息以标头开头，“必须编辑或删除分区才能继续。

删除分区中使用的字段时

如果在“组织数据”页上删除字段或替换现有组织数据，可能会收到有关分区和数据字段的消息 (“某些分区似乎正在使用要删除的字段...”) 。 此错误指示现有数据中的字段在分区中使用，无论是在筛选器中还是作为组织属性。 没有这些字段，分区无法继续工作。

下面是一个示例。 假设你尝试从组织数据中删除 Function_type 字段。 但是，其中一个分区 （Sales_Partition）使用筛选器中的 Function_type 字段或作为组织属性。 Sales_Partition 没有此字段就无法工作，因此高级见解应用会显示错误消息：

当上传缺少分区中使用的字段时

替换所有组织数据时，会出现类似的错误，但新文件不包含用于创建分区的属性：

解决方案

若要解决这些错误，需要：

• 编辑分区以删除这些缺失的属性。
• 完全删除分区。
• 将这些字段添加回数据文件。

然后，再次尝试上传文件。

在分区编辑期间

删除自动刷新查询中使用的属性时

如果尝试从分区中删除某个属性，但该属性也用于自动刷新查询，则高级见解应用将显示一条消息。 该消息告知你，如果继续删除，某些查询将停止工作。

下面是一个示例。 假设你去编辑 Sales_Partition，然后尝试删除 Sales_quota 属性。 此分区中的多个分析师一直在运行使用 Sales_quota的自动刷新查询。 当你转到删除此字段时，你将看到一个列表，其中列出了选择“ 继续”时哪些查询将停止自动刷新：

关于导航

高级见解应用中的导航看起来略有不同，具体取决于你是管理员、分析师还是两者兼有，以及你是否位于全局分区中。

页面	管理员	分析师	双 (管理员和分析)
分析		所有分区 - 登陆页	所有分区 - 登陆页
查询结果		所有分区	所有分区
指标规则		所有分区	所有分区
指标库		所有分区	所有分区
数据中心 (管理员版本)	仅限全局分区 - 登陆页		仅限全局分区
数据中心 (分析师版本)		仅限全局分区
组织数据 (管理员版本)	仅限全局分区		仅限全局分区
组织数据 (分析师版本)		仅限全局分区
调查数据	仅限全局分区	仅限全局分区	仅限全局分区
视频演示	所有分区	所有分区	所有分区
联系管理员		所有分区	所有分区
分区	仅限全局分区		仅限全局分区
隐私设置	仅限全局分区		仅限全局分区
经理设置	仅限全局分区		仅限全局分区

分析师如何使用分区

如前所述，分配给分区的分析师只能查看和使用该分区中包含的数据。 他们在分区中创建的内容保留在该分区中，只有分配给该分区的其他分析师可以查看其工作。

在实践中，这意味着：

查询

创建查询时，分析师只能查看和使用已添加到分区的数据。 例如，假设你基于时区创建了多个分区，每个分区只分配了两名分析师，并且没有向多个分区分配任何分析师。 创建查询时，分配给欧洲/华沙分区的分析师无法从亚洲/曼谷分区的员工查看或选取任何数据。 如果分析师运行了 Power BI 查询，则他们下载的 Power BI 报表也将仅包含其分配的分区中的数据。

此外，分析师只能使用添加到其分区的属性。 例如，如果未在分区中包含 LevelDesignation ，分析师将无法在其查询中看到或使用该属性。 然后，他们的查询无法包含有关员工在公司内资历的任何信息，如“董事”。

指标规则

如果分析师在一个分区中创建了指标规则，则另一个分区中的分析师无法查看该指标规则，也无法在其查询中使用它。 当分析师在其分区中将规则设置为默认规则时，该默认规则不适用于在其他分区中创建的查询。

自定义指标

分析师在一个分区中创建的指标不会转移到其他分区。

关于分区切换器

如果将分析师分配到多个分区，他们将使用分区切换器在其分配的分区之间移动。 创建第一个分区后，分析师可以使用分区切换器。

我们将在分析师文档“面向分析师的Viva Insights分区”中详细介绍分析师功能。