委派对组织见解的访问权限

作为组经理,可以将对组织见解的访问权限委托给公司内的其他人。

这样做后,公司中的其他人(例如你的参谋长或你的直接下属之一)将拥有你对组织见解的相同访问权限。 他们可以根据数据和见解查看它们并实施业务决策。

对委托可用的指标、聚合或筛选工具没有更改。 但是,代理人无权访问你的个人见解或个人建议的操作,例如共享见解或向最近的协作者发送赞美。

如果使用此可选功能,需要注意以下几个其他事项:

  • 只能将访问权限委派给拥有Viva Insights许可证的人员
  • 可以将访问权限委托给所需的任何人和任意数量的人员, (最大限制为 75) ,只要他们在租户中
  • 可以随时撤销对任何人的访问权限
  • 代理人无法将访问权限委托给其他人
  • 如果你分配了代理人,并且你从Viva Insights中删除了组管理员的身份,则你分配的代理人及其访问权限也会被删除

如何分配委托

适用于:Viva Insights中作为组管理员启用的人员

  1. 在Viva Insights应用中,选择右上角的省略号 (...) 。
  2. 选择“ 委托访问权限”。
  3. “共享对象”下,键入要分配为代理人的人员的姓名。 还可以添加个人笔记,但这不是必需的。
  4. 选择“提交”。

显示委托访问权限的屏幕截图。

查看委托访问设置并删除委托

适用于:Viva Insights中作为组管理员启用的人员

  1. 在Viva Insights应用中,选择右上角的省略号 (...) 。
  2. 选择 “设置”。
  3. 选择“ 委托访问权限”。
  4. 可在此处找到代理人及其访问的开始日期。
  5. 若要添加新委托,请在右上角选择“ 添加新”。
  6. 若要撤销对现有委托的访问权限,请选择 “删除 (垃圾桶) 图标。

显示如何删除访问权限的屏幕截图。

查看对组织见解的委派访问权限

适用于:人员组管理员给定的委托访问权限

  1. 如果授予你对组织见解的代理人访问权限,则你会收到一条自动从授予你访问权限的经理在 Teams 中发送的消息。
  2. 在邮件中,选择“ 查看见解”。 然后,你将重定向到经理的组织见解视图。

显示如何查看见解的屏幕截图。

  1. 在组织见解视图的左上角,你将看到一个横幅,上面写着 “查看其见解”。 此横幅让你知道你正在查看哪个领导者的见解。 如果多个领导者授予了代理人访问权限,请选择横幅,以便在这些领导者的见解和你自己的见解之间切换。

显示你正在查看的见解的屏幕截图。

组织见解