创建计划

重要

我们已暂停发送工作概述电子邮件以进行一些改进。 在恢复此服务之前,你仍可以在 Teams 中访问Viva Insights Outlook 加载项Viva Insights应用以获取关键功能。 有关此更改的详细信息,请参阅 工作概述暂停

如果获取 自适应电子邮件版本,你将看到“你想要为星期五获取的简报电子邮件 留出时间 ”部分。 此功能可帮助你注册有助于提高长期生产力和幸福感的计划。

你可能会看到用于为以下活动预订时间的选项:

  • 专注时间 - 安排日历上最多两小时的可用时间块,用于不间断的专注工作。 按计划时,状态显示为“正在聚焦”,通知将处于静音状态。
  • 跟进邮件 - 安排 30 分钟的时间块来跟进电子邮件和聊天。 计划后,每天这段时间的状态显示为“忙碌”。
  • 休息一下 - 安排每天两次 15 分钟的时间块来断开连接和充电。
  • 学习 - 安排长达两小时的时间来学习新技能或职业发展。

如果已为其中一个或多个活动安排了时间,则此部分将显示“已预订”状态并报告已计划的天数。

若要通过简报电子邮件创建计划,请执行以下步骤:

  1. 选择“ 预订” 以预留下周的时间,以赶上某些类型的活动-专注、消息、休息或学习。

    显示通过简报电子邮件预订时间的屏幕截图。

  2. 当电子邮件询问你是否希望Viva Insights自动为你安排这一时间时,请选择“”。

    显示选择自动计划的屏幕截图。

  3. 选择 “编辑设置” ,将计划配置为满足你的需求。

    显示选择“编辑设置”的屏幕截图。

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