个人见解服务说明

Microsoft Viva Insights中的个人见解总结了你如何在工作中花费时间，然后建议如何更智能地工作。 这些个性化见解是通过可在 Microsoft Outlook、Teams 中或通过 Web 浏览器访问的 元素 提供的。

Viva Insights的某些元素会自动提供给各种 Microsoft 365 或Office 365计划的用户。 有关详细信息，请转到Viva Insights分发。

Viva Insights以保护员工隐私的方式处理信息。 有关详细信息，请转到 数据隐私。

元素

Viva Insights中的个人见解包含以下元素：

• 在 Microsoft Teams 和 Web 中Viva Insights - 在 Teams 应用和 Web 上为你提供个性化建议。 这些建议可以帮助你培养更好的工作习惯，例如，遵循对协作者所做的承诺，并保护一天中不间断的个人工作的重点时间。
• Viva Insights Outlook 加载项 – 在 Outlook 中提供可操作的见解，帮助你随时了解任务并完成更多工作。
• 简报电子邮件 - 在工作日的两小时内，你将收到一封有关任何相关项目的电子邮件，以帮助你控制日历，并更好地为未来的一天做好准备。

  重要

  我们已暂停发送工作概述电子邮件以进行一些改进。 在恢复此服务之前，你仍可以在 Teams 中访问Viva Insights Outlook 加载项或Viva Insights应用以获取关键功能。 有关此更改的详细信息，请参阅 工作概述暂停。

• 摘要电子邮件 - 在 Outlook 收件箱的摘要电子邮件中突出显示工作模式。

  重要

  从 2024 年 3 月底开始，我们将暂停摘要电子邮件，该电子邮件通常每月发送两次。 摘要电子邮件中的所有内容仍将在 Teams 或 Web 上的 Viva Insights 应用中可用。可以继续无缝浏览和分析数据见解。 若要了解有关此更改的详细信息，请参阅 摘要电子邮件暂停。

• 内联建议 - 当您阅读或撰写电子邮件或会议邀请时，Outlook 中会显示这些简短的、数据和 AI 驱动的通知。
• 计划发送建议 - 在 Outlook 中撰写电子邮件时，这些建议用于安排与收件人工作时间一致的电子邮件送达。 此计划有助于最大程度地减少收件人工作时间以外的中断。

Viva Insights分发

Viva Insights的元素以不同级别提供给不同 Microsoft 365 和Office 365计划的用户。 若要查看哪些计划包括 Outlook 中的Viva Insights和Viva Insights，请参阅环境要求。

数据隐私

通过遵循以下准则，Viva Insights保护员工隐私并支持遵守当地法规：

• Viva Insights并非旨在启用员工评估、跟踪、自动决策、分析或监视。
• Viva Insights不会让员工访问其他同事的新个人身份信息。
• Viva Insights数据被处理并存储在员工的Exchange Online邮箱中。
• Viva Insights支持一般数据保护条例 (GDPR) 合规性。
• 可以配置Viva Insights，以便个人必须有针对性地选择加入。
• Viva Insights提醒用户，他们的数据是私密的且安全的。

有关详细信息，请转到 个人见解的隐私指南。

先决条件

Microsoft Exchange Online