限制对主题中的主题的访问

在“主题”中，组织中的利益干系人可能希望确保不会发现特定主题并将其公开给许可用户。 例如，你可能正在处理尚未公开有关的任何信息的项目。 虽然 Microsoft 365 对网站、文件和其他资源的权限将阻止用户查看主题中的敏感信息，但还有一些额外的安全措施可防止发现特定主题。

虽然知识管理员控制设置以防止发现主题，但知识经理和其他利益干系人需要知道操作方式，以便他们可以协作工作。

重要

本文介绍了如何防止主题通过 AI 进行标识或在环境中将其视为附加安全措施。 请务必注意，在主题中，不允许用户查看主题中不允许通过 Microsoft 365 权限访问的任何内容。 即使用户能够查看主题，他们没有 Microsoft 365 查看权限的文件、网站和页面也不会对用户可见。 确保正确设置敏感文件的权限应是主要的安全措施。

阻止标识主题

知识管理员可以通过阻止在初始索引中找到特定主题来限制对这些主题的访问。 在Microsoft 365 管理中心的主题管理员设置中，有两种方法可以执行此任务。

• 选择要从主题发现中排除的 SharePoint 网站：可以使用此设置阻止对特定 SharePoint 网站进行主题爬网。
• 按名称排除主题：管理员可以使用此设置来防止按名称发现特定主题。 在“主题管理员设置”中，管理员可以上传要排除在 CSV 文件中的主题列表。 可以排除主题名称完全匹配或部分匹配的主题。

阻止特定用户查看主题

知识管理员还可以 选择谁可以查看组织中的主题。 此设置允许你选择哪些许可用户可以查看所有主题。 例如，在试点环境中，你可能只希望允许一小群用户能够查看主题。

删除正在查看的主题

知识经理可以选择 删除主题 ，以便用户无法再看到它们。 在 主题中心的“管理主题 ”页上，知识管理员可以选择删除特定主题以防止查看它们。 无论主题处于建议、已确认还是已发布状态，都可以删除这些主题。

如果需要，以后可以重新添加已删除的主题作为可查看的主题。