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Microsoft Teams 面板上的簽入和自動發行

啟用簽入和自動發行時,用戶必須到會議開始時所保留的會議室存回。 他們可以使用會議開始時間前約 20 分鐘出現的 [存回] 按鈕在 Teams 面板上執行此動作,或者當 Teams 面板登入與 Teams 會議室 相同的資源帳戶時,可以在 Teams 會議室加入會議。 如果使用者在會議開始時間之後的一定時間內沒有存回,會議室會拒絕會議邀請、傳送取消訊息給會議召集人,而其他人可以預約會議室。

此功能可用於獨立 Teams 面板 部署或已登入與 Teams 會議室相同資源帳戶的 Teams 面板。 對於具有多個面板的會議室,如果面板裝置都使用應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 或更新版本,則會支援自動發行和簽入功能。 如需更多功能,例如簽入通知,您也可以將Teams面板與Android上的Teams 會議室與應用程式版本1449/1.0.96.2022011305或更新版本配對。

與 Teams 面板 相關聯的共用信箱必須設定正確的時區,此功能才能正確運作。 如需如何設定共用信箱時區的相關信息,請參閱 Outlook 網頁版 中共用信箱的時區設定

如需下載應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 的最佳做法,請參閱我們的 版本資訊

啟用簽入和自動發行

簽入和自動發行預設為關閉。 若要開啟:

  1. 在 Teams 面板 上,使用您的系統管理員認證登入。

  2. 移至設定>裝置設定 > 管理員 設定 > Teams 系統管理員設定>會議。

  3. 如果沒有人登入,請開啟 發行室

  4. 若要調整使用者在會議室發行前必須存回的時間,請移至 [在下列 之後發行] ,然後從下拉式清單中選取選項。

此外,您可以使用組態配置檔,將此功能套用至一組裝置。 如需詳細資訊,請參 閱在Teams中使用組態配置檔

注意事項

如果是使用應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 或更新版本的裝置,在為會議室啟用、停用或調整自動發行時,最多可能需要 48 小時,變更才會生效。  因此,建議您在接下來 48 小時沒有排定會議時調整設定。 

開啟簽入通知

注意事項

此功能目前僅適用於與 Android 上的 Teams 會議室配對的 Teams 面板。 Teams 面板和 Teams 會議室必須登入相同的資源帳戶。 若要深入瞭解,請參閱將 Teams 面板 與 Android 上Microsoft Teams 會議室配對

當會議持續超過保留的時段時,就會傳送簽入通知。 一旦使用者從下一個會議進入會議後,通知就會出現在會議室的前方,顯示在其排定的會議開始時間,讓上一個會議參與者知道他們的預約已結束,而其他人正在等待空間。

若要開啟簽入通知,

  1. 在 Teams 面板 上,使用您的系統管理員認證登入。

  2. 移至設定>裝置設定 > 管理員 設定 > Teams 系統管理員設定>會議。

  3. 移至 [簽 到] 並開啟 [ 傳送簽入通知]

常見問題集

問題:在 Microsoft Places 啟動其自動發行功能之後,我可以繼續在Teams面板上使用簽到功能嗎?他們會一起合作嗎?

答: 是的,您可以! Microsoft Teams 和 Microsoft Places 共同作業,以顯示使用者正在使用聊天室的多種方式,並避免自動釋出。 對於 Places 預覽版客戶,除了透過Teams面板或 Teams 會議室存回之外,還提供新的進入點

問題:我今天只針對只有一個面板的會議室使用自動發行。 支援多重面板簽入會如何影響此問題?

答: 不會。 不過請務必注意,無論設定為何,面板裝置在應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 或更新版本上,對自動發行設定所做的任何調整最多可能需要 48 小時才會生效。 此外,請閱讀下載應用程式版本 1449/1.0.97.2024061108 時的最佳做法 版本資訊

問題:使用者是否有任何時候會自動存回?

答: 是的,有。 此時,如果會議室是會議召集人、會議開始時間之後邀請該會議室、像是縮放會議這樣的 3P 會議,或是當面會議,則會自動將該使用者存回,因為沒有在線 Teams 連結。 我們未來將需要簽入 3P 和親自參加的會議。