適用於 IT 系統管理員的 Microsoft 教育版常見問題

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    Microsoft Teams

提示

請觀看下列會話以深入瞭解 Microsoft Teams 中的管理： Microsoft Teams 中的管理、管理和生命週期

如何? 控制團隊建立？ 我擔心學生會建立不適當的團隊嗎？

為了避免不當或誤導性的名稱，或只是為團隊的命名方式提供更多結構，您可以使用目前預覽版 (Microsoft 365 群組 命名原則) ：

  • 前綴後綴命名原則 您可以使用前綴或後綴來定義團隊 (群組) 的命名慣例，例如 GRP_US_My Group_Engineering。 前綴和後稱謂可以是固定字串或使用者屬性 (例如 [部門]) ，根據建立團隊的使用者新增至名稱。
  • 自定義封鎖的單字 您可以上傳一組字詞，讓特定組織中的用戶無法使用他們所建立之團隊的名稱。 例如，您可以針對不適用的群組，封鎖「 執行員」、 「薪資」和 「人力資源 」這兩個字詞，禁止他們用於團隊名稱。
  • 分類 您可以建立組織中的使用者建立 Microsoft 365 群組時可以設定的分類。

重要

使用 Microsoft 365 群組 命名原則需要為屬於一或多個 Microsoft 365 群組的每個唯一使用者 Microsoft Entra ID P1 授權或 Microsoft Entra 基本 EDU 授權。

如需詳細指示，請參閱 Office 群組命名原則。

注意事項

如果團隊是使用來自其他系統 (，例如學校數據同步處理) 自動建立，請確認輸入數據符合您已設定的命名原則;如果沒有，團隊建立將會失敗。

我可以查看誰建立了團隊嗎？

若要找出建立特定團隊的人員，請參閱 搜尋 Microsoft Teams 中事件的稽核記錄。

我可以控制誰可以建立團隊嗎？

一般建議您不要讓任何人建立團隊。 如果每個人都能建立團隊，Teams 就更可能受到廣泛採用。 教職員、教師或學生可以使用Teams來建立研究群組或特殊興趣群組。 這項功能可協助在教室內外接受 Teams。

在我們的體驗中，使用者教育可協助確保負責的Teams使用量。 只要使用者瞭解建立團隊並非匿名團隊，他們就會瞭解不小心建立團隊所帶來的影響，並往往會讓您遠離不當使用工具。

如果您確定要控制誰可以建立團隊，請參閱管理誰可以建立 Microsoft 365 群組。

如何? 在學期開始或每季時自動為每個課程建立團隊嗎？

在每一個學期或每季的開頭，您需要新的團隊。 採用自動化方法自動建立這些團隊、向正確的使用者填入團隊，以及設定正確的許可權可能是合理的：

  • 學校數據同步處理可以為 Exchange Online 和 SharePoint Online 建立 Microsoft 365 群組、Microsoft Teams 和 OneNote 課程筆記本的課程小組、教育用 Intune 的學校群組，以及針對許多其他第三方應用程式) 整合的名冊和單一 Sign-On (SSO) 整合。 若要深入瞭解 ，請參閱學校數據同步處理概觀。
  • 使用 PowerShell，您可以建立團隊和頻道，並自動設定設定。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell。
  • 您可以使用目前處於預覽版中的 Microsoft 圖形 API () 來建立、設定、複製及封存團隊。 如需詳細資訊，請參閱使用 Microsoft 圖形 API 來搭配 Microsoft Teams 使用。

提示

學校數據同步處理會針對每個已同步處理的班級建立 Microsoft 365 群組，並啟用隱藏的群組成員資格 ，讓班級內的教師和學生可以看到該班級的成員。 如果使用不同的程式建立類別群組，請使用 New-UnifiedGroup Cmdlet 的 HiddenGroupMembershipEnabled 參數來符合相同的隱私權需求。

如何? 在學期或季度結束時處理團隊？

我們建議您先思考在學校學期或季度結束后，要如何處理Teams數據：是否要刪除Teams數據，或是在學生完成課程後仍可繼續使用。 您會想要記住學校行事曆，這樣您設定的原則就不會與假日發生衝突。 您可以使用下列工具來實作策略：

  • 保留原則： 使用此原則刪除所有超過您指定年齡的數據，以確保已移除聊天 (中所有或部分使用者) 和頻道的舊數據。 您也可以將 Teams 設定為保留內容，使其無法刪除。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 的保留原則。

  • 到期原則： 將團隊設定為在設定日期之後到期。 在到期前 30 天，團隊的所有擁有者都會收到續約通知，否則系統會將其刪除。 雖然系統管理員可以再復原刪除的團隊 30 天。 此設定對於確保已停用未使用的團隊很有用。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組到期原則。

  • 封存小組： 此設定會讓團隊進入唯讀模式。 他們仍然可以流覽和搜尋，但沒有人可以新增任何文章。 封存或還原團隊說明團隊擁有者如何封存團隊;團隊擁有者也可以使用 圖形 API (預覽) 來封存或還原團隊。

重要

使用 Microsoft 365 群組 到期原則需要針對屬於一或多個 Microsoft 365 群組的每個唯一使用者 Microsoft Entra ID P1 授權。

建立團隊時，是否有可供教職員使用的團隊範本？

是的。 建立新團隊時，使用者可以從現有的範本選取 [建立團隊]，而 Teams 擁有者也可以使用 圖形 API (預覽) 從可用的範本建立新團隊。

我可以透過PowerShell或 Graph 自動化哪些工作？

Microsoft 圖形 API (預覽版) 可以執行下列工作：

  • 建立團隊。
  • 新增成員和擁有者。
  • 新增頻道。
  • [新增應用程式]。
  • 藉由複製現有團隊來快捷方式執行這些步驟，並取得其索引標籤。
  • 為使用者提供您所建立團隊的連結。
  • 當您不再需要成員、擁有者、頻道和應用程式時，請移除他們。
  • 當團隊不再為使用中狀態時封存團隊。
  • 刪除團隊。
  • 建立頻道對話

PowerShell 可以執行下列工作：

  • 建立團隊。
  • 新增成員和擁有者。
  • 新增頻道。
  • 當您不再需要成員、擁有者和頻道時，請移除他們。
  • 刪除團隊。

提示

圖形 API 和 PowerShell Cmdlet 會不斷新增功能。 請務必經常查看 Microsoft 圖形 API (預覽) 和 PowerShell 文章，以取得增強功能。

我可以控制教職員和學生可以存取哪些 Teams 功能嗎？

是。 您可以使用原則來控制使用者有權存取的特定訊息、會議、通話和即時活動功能。 您可以使用全租用戶設定，將相同的設定套用至所有設定，或視需要套用用戶層級原則。

如需Teams原則的詳細資訊，請參閱 管理組織的 Microsoft Teams 設定。

我可以控制教職員和學生共同作業的外部派對嗎？

您可以使用來賓存取來邀請租使用者外部的使用者，這對進行研究共同作業或來賓授課很有用：

  • 使用網域允許清單，根據來賓的網域允許或封鎖來賓。
  • 開啟和關閉特定 Microsoft 365 群組 和團隊的來賓存取權，以控制哪些團隊可以 (，而且無法) 邀請來賓。
  • 使用稽核記錄來查看哪些警示已傳送給受邀的來賓。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組 中的來賓存取權。

我可以檢閱哪些關於現有團隊的資訊？

您可以檢查稽核紀錄以檢視：

  • 受邀為團隊訪客的人員。
  • 建立哪一個團隊的人員。

如需詳細資訊，請參閱 搜尋 Microsoft Teams 中事件的稽核記錄。

Teams 的演進速度如此之快。 如何保持在最新狀態？

建議您使用下列資源來取得 Teams 上的最新更新：