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使用非營利組織團隊範本

Microsoft Teams 中的團隊範本可讓您透過提供預先定義的團隊結構來快速輕鬆地建立團隊,包括設定、頻道和預安裝的應用程式。

對於非營利組織來說,團隊範本可能特別有用,因為它們可協助您在整個組織中快速部署一致的團隊。 範本也可以協助職員瞭解如何有效地使用 Teams。

Teams 包含管理志工團隊範本,專門用來簡化志工管理活動。 使用此預先建立的範本,快速建立小組,讓教職員溝通並共同處理志工管理工作和活動。

在本文中,您將瞭解管理自願者小組範本,以及如何使用它來建立團隊。 本文也將提供如何在 Teams 系統管理中心管理團隊範本的概觀。

管理自願者小組範本

將員工聚在一起,在志願者管理工作和活動上進行溝通和共同作業。

此範本包含專為簡化志願者管理活動所設計的頻道和應用程式。 員工可以整理及共用上線材料和熱門檔案、查看報告、隨時了解重要團隊和活動公告等。 範本也會與 [志願者管理] 整合,這是 [非營利組織版本 Microsoft Cloud] 的一部分,讓教職員在 Teams 中管理志願者的參與機會。

以下是管理自願者團隊範本隨附的頻道和應用程式。

範本類型 TemplateId 此範本提供的屬性
管理自願者 com.microsoft.teams.template.ManageVolunteers 頻道:
  • 一般
    • 網站¹
  • 公告
  • 報告
    • Power BI¹
  • 志願者管理
    • Power Apps¹
  • 預定機會
    • Planner¹
  • 志願者上線
    • SharePoint¹
    • OneNote¹
應用程式:
  • OneNote
  • Power 應用程式
  • Power BI
  • SharePoint
  • Planner
  • 網站
  • YouTube

¹App 新增到頻道做為索引標籤。

使用管理志願者團隊範本建立團隊

建立團隊

從管理志願者範本建立團隊只需要幾個快速步驟。

  1. 在 Teams 中,請前往 Teams>加入或建立團隊>建立團隊
  2. 選擇 管理志願者 團隊範本。
  3. 選擇隱私權等級:
    • 私人: 人員需要團隊擁有者的權限才能加入團隊。
    • 公開: 貴組織中任何人都可以加入團隊。
  4. 為您的團隊命名並新增描述。 您也可以重新命名頻道以自訂團隊。
  5. 選取 [建立]

若要深入了解,請參閱 使用團隊範本建立團隊

將志願者管理應用程式新增至 Power 應用程式索引標籤

若要在 Teams 使用志願者管理應用程式,將其新增至志願者管理頻道的 Power 應用程式索引標籤。

  1. 在 Teams 中,前往您建立的團隊,選擇志願者管理頻道,然後選取 [Power 應用程式] 索引標籤。
  2. 在下拉式清單中,選取 [模型導向應用程式],然後搜尋並選取 [志願者管理]
  3. 選取 [儲存]

若要深入了解,請參閱 內嵌模型導向應用程式做為 Teams 的索引標籤應用程式

在 Teams 系統管理中心中檢視和管理團隊範本

如果您是系統管理員,您可以在 Microsoft Teams 系統管理中心中檢視和管理團隊範本。 若要檢視管理志願者範本,在 Teams 系統管理中心的左側導覽,請前往 Teams>Team 範本

您也可以建立範本政策並指派給使用者,以控制使用者在建立團隊時可以看到 Teams 的哪些範本。

若要深入瞭解一般團隊範本, 請參閱在 Teams 系統管理中心開始使用團隊範本