分享方式:


在 Microsoft Teams 版 Microsoft 365 中試用或購買音訊會議

組織中的人員有時需要使用電話撥入會議。 Microsoft Teams 包含音訊會議功能,僅適用於此情況! 人員可以使用電話撥入 Microsoft Teams 會議,而不是在行動裝置或計算機上使用 Microsoft Teams 應用程式。

您只需要為計劃排程或主持會議的人員設定音訊會議。 撥入會議的會議出席者不需要指派任何授權給他們,也不需要其他設定。

如需定價資訊,請參閱音訊會議的定價

步驟 1:購買並指派音訊會議授權

您必須是 計費系統管理員 ,才能執行這些步驟。

購買及指派使用者音訊會議授權

  1. 瞭解您的國家/地區是否可使用 音訊會議音訊會議和通話方案的國家/地區可用性

  2. 取得 音訊會議 授權。 如果您要:

  3. 將授權指派給 組織中即將排程或主持會議的使用者。

  4. 如果您購買音訊會議附加元件授權和通訊點數授權,也請指派這些授權。 如需相關指示,請參閱 指派 Microsoft Teams 附加元件授權

購買並指派每分鐘付費音訊會議授權

如果您是大量及授權客戶,您可以取得每分鐘付費的音訊會議授權。 如需每分鐘付費音訊會議授權的詳細資訊,請參閱 音訊會議每分鐘付費

  1. 瞭解您的國家/地區是否可使用 音訊會議音訊會議和通話方案的國家/地區可用性

  2. 取得 音訊會議 授權。 若要取得每分鐘付費授權,請連絡您的客戶代表。

  3. 為貴組織設定通訊點 數。 若要設定通訊點數,請參閱 什麼是通訊點數?

    重要

    如果尚未設定通訊點數,則任何擁有每分鐘付費授權的使用者都無法使用音訊會議。

  4. 將授權指派給 組織中即將排程或主持會議的使用者。

    注意事項

    如果您有每分鐘付費的音訊會議授權,您也必須個別指派通訊點數授權給每個使用者。

步驟 2:為主持或排程會議的人員設定音訊會議提供者

當您將 音訊會議 授權指派給組織中沒有與第三方音訊會議提供者整合的人員時,他們全都已設定妥當,可以開始使用! (您不需要設定音訊會議提供者。)

如果您已啟用具有第三方音訊會議提供者的使用者,您必須將這些使用者的提供者變更為 Microsoft。 若要變更使用者的提供者,請參閱 指派Teams附加元件授權給使用者

步驟 3:其他系統管理工作

許多系統管理員喜歡執行下列 選用 步驟:

  1. 自訂會議邀請。 為使用者設定的撥入號碼會自動新增至傳送給出席者的會議邀請。 不過,您可以新增自己的說明與法律連結、文字簡訊,以及小型公司圖形。

  2. 設定邀請中包含的電話號碼。 此號碼是顯示在使用者排程會議中的電話號碼。

  3. 設定音訊會議的自動語音應答語言 ,音訊會議自動語音應答在撥入音訊會議電話號碼時,用來問候來電者。 只有在您使用 Microsoft 做為音訊會議提供者時,才適用此步驟。

  4. 設定音訊會議 PIN 的長度

注意事項

使用由中國 21Vianet 營運的 Office 365 的客戶尚未提供此功能。 若要深入瞭解,請參閱 瞭解由 21Vianet 營運的 Office 365