提供給對方 Powerpoint 檔案，對方想要新增註解，顯示"只能在網頁版註解 此檔案的註解已經以新的功能更新"

Question

提供給對方 Powerpoint 檔案，對方想要新增註解，顯示"只能在網頁版註解 此檔案的註解已經以新的功能更新"
我的版本: office 16
對方的版本也是office 16

Answer 1

徐尉庭，您好

感謝您聯繫微軟社區並報告您的問題。

首先，我想確認一下，您當前登錄的帳戶是個人帳戶還是工作或學校帳戶？同時，嘗試新增註釋時使用的帳戶又是什麼類型的帳戶呢？

需要告訴您的是，根據微軟的支持生命週期政策，Office 2016已經不在主流支持範圍內。這意味著它不再接收包括安全更新和新功能在內的新更新。具體信息您可以點擊此處進行查看。為了確保您能夠獲得最新的功能、安全更新和技術支持，建議升級到最新版本的Office進行使用。

由於 Office 2016 不再是主流支持對象，我們並沒有相應的測試環境。但是，基於您的問題描述，我在 Office 2021 上進行了測試，並嘗試使用另一個帳戶提供PowerPoint文件，但無論是企業帳戶還是個人帳戶，在Office 2021中都未出現您所描述的問題，都是可以直接在客戶端進行編輯和添加註釋的。

因此，針對您在PowerPoint中遇到的添加註釋問題，建議根據提示的信息，在網頁版的PowerPoint中打開文件，查看是否可以正常添加註釋。

這裡有一篇相關的文章，您可以點擊此處進行查看：PowerPoint 中的新式註解。 - Microsoft 支援服務。

如果您有進一步更新或其他疑問，請隨時聯繫我們。

希望盡快協助您解決此問題，感謝您的耐心和理解，期待您的回覆。

祝好，

Cherry.Z | 微軟技術支持專員