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大量移動工作專案，並在 Azure Boards 中變更工作項目類型

  • 文章

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

您通常會發現有人建立了錯誤工作項目類型 （WIT） 的工作專案，或在不正確的專案中。 您可以修正個別工作專案的這些問題，或大量修改數個工作專案。 您也可以移除已新增至待辦專案或任務板的工作專案，這些工作專案已不再相關。

提示

若為 TFS 2018 和舊版，您無法變更現有工作專案的工作項目類型，但可以 複製工作專案並指定新類型。 此外，如果您有數個工作專案，其中包含您想要進行的型別變更，您可以使用 Excel 匯出它們，然後重新新增為新類型。

若要移除、刪除或還原已刪除的工作專案，請參閱 移除、刪除或還原工作專案。

在本文中，您將了解：

  • 如何變更一或多個工作專案的工作項目類型
  • 如何將一或多個工作專案移至另一個專案

提示

從入口網站中，您可以從 待辦專案或查詢結果頁面多重選取數個工作專案 ，並使用相關聯的功能執行大量更新。 若要同時變更、移動、刪除或還原數個工作專案，請參閱 大量修改工作專案。

必要條件

  • 您必須是參與者或專案管理員安全組的成員。 若要新增， 請將使用者新增至專案或小組。
  • 若要修改工作專案，您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
  • 若要變更工作項目類型，您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。
  • 若要將工作專案移至另一個專案，您必須是 Project Administrators 群組的成員，或將工作專案移出此專案的許可權設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組沒有此許可權集合。 獲得 項目關係人 存取權的用戶無法存取這項功能。

注意

具有公用專案項目關係人存取權的使用者具有所有工作追蹤功能的完整存取權，就像具有基本存取權的用戶一樣。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

  • 您必須新增至專案做為參與者或專案管理員安全組的成員。 若要新增， 請將使用者新增至專案或小組。

  • 若要修改工作專案，您必須將此 節點 中的 [檢視工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權集合。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。

  • 若要變更工作項目類型，您必須獲得 項目關係人 存取權或更高許可權。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

  • 若要將工作專案移至另一個專案，項目必須使用繼承的進程模型。

  • 若要將工作專案移至另一個專案，您必須是 Project Administrators 群組的成員，或將工作專案移出此專案的許可權設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組沒有此許可權集合。 獲得 項目關係人 存取權的用戶無法存取這項功能。

    重要

    您可以變更工作項目類型，或將工作專案移至專案集合內的另一個專案。 這些功能需要停用數據倉儲。 停用數據倉儲后，您將使用 Analytics Service 來支持報告需求。 若要深入瞭解停用數據倉儲，請參閱 停用數據倉儲和 Cube。

如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤 的許可權和存取權或 變更專案層級許可權。

重要

您無法變更類型或移動工作專案，其工作專案類型支持測試管理或屬於 隱藏類型類別目錄。 這包括追蹤測試的所有工作專案，例如測試案例、共用步驟和共用參數、程式代碼檢閱要求和回應，以及意見反應要求和回應。

重要

您無法變更類型、移動工作專案，或刪除/還原工作專案，其工作專案類型支持測試管理，或屬於 隱藏類型類別目錄。 這包括追蹤測試的所有工作專案，例如測試案例、共用步驟和共用參數、程式代碼檢閱要求和回應，以及意見反應要求和回應。

此外，如果在使用內部部署 XML 進程模型的集合上定義專案，則無法變更工作項目類型。

變更工作項目類型

變更工作項目類型會重新整理工作項目表單，其中包含為選取之類型定義的欄位。 例如，您可以將 Bug 變更為工作，而窗體會使用為工作定義的欄位重新整理。

注意

如果在使用內部部署 XML 進程模型的集合上定義專案，則無法變更工作項目類型。 此外，您無法變更與測試管理相關聯的工作專案工作項目類型。

您可以將單一工作專案或數個 多重選取的工作項目 變更為新的類型。

  1. 開啟工作項目，選擇動作圖示，然後選取 [變更類型...] 選項。

    工作項目表單、變更工作項目類型功能表選項

    或者，從待辦專案或查詢結果頁面，多重選取數個您想要變更其類型的工作專案。 您可以選取相同類型或不同類型的數個工作專案，只要您想要將它們全部變更為相同的工作項目類型。

    選擇動作圖示，然後選取 [變更類型...] 選項。

    待辦專案、多重選取、開啟動作功能表，選擇 [變更類型] 選項

    重要

    如果您已核取 [查詢編輯器 跨項目查詢] 複選框，[變更類型...] 選項就會變成無法使用。

  2. 選取類型，並選擇性地輸入批注。

    變更工作項目類型對話框

    批注會自動新增至討論區，並取得記錄的專案。 此外，系統會自動將 [狀態] 和 [原因] 字段重設為您移動之工作專案類型的預設初始值。

  3. 儲存工作專案以完成變更。

    注意

    系統會自動將 [狀態 ] 和 [原因 ] 字段重設為指定類型的預設初始值。 不過，在某些情況下，您可能需要開啟工作專案，將 [狀態] 或 [原因] 欄位變更為變更為工作項目類型所支援的值。

    從 [ 查詢結果] 頁面，儲存您大量修改的所有工作專案。 當您從待辦專案大量修改專案時，系統會自動儲存這些專案。 粗體文字中顯示的工作專案表示本機變更尚未儲存至數據存放區。 系統會自動儲存每個工作專案。 重新整理頁面以反映您的變更。

將工作專案移至另一個專案

當您發現工作專案屬於組織或集合內的不同專案時，您可以移動它所屬的位置。 您可以移動單一工作項目或數個 多重選取的工作專案。

請注意以下要點：

  • 您只能將工作項目從某個專案移至組織或集合內的另一個專案。
  • 您只能移動類型存在於您要移動之專案中的工作專案。 例如，您無法根據不包含 User Story 做為工作項目類型的 Scrum 程式，將使用者劇本移至專案。
  • 您無法移動與測試管理相關聯的工作專案。
  • 若要將工作專案移至另一個專案，您必須是專案管理員群組的成員，或 獲得明確許可權來移動工作專案。
  • 即使已授與許可權，獲授 與專案關係人 存取權的使用者也無法存取此功能。

  1. 開啟工作項目，然後從工作項目表單的動作圖示 [動作] 選單選擇 移動工作項目圖示 [移動...] 選項。

    如果您沒有看到此選項，則尚未獲得 將工作專案移出項目的許可權。

    或者，從待辦專案或查詢結果頁面，多重選取您想要移至另一個項目的數個工作專案。 只要您想要將它們全部移至相同的專案，就可以選取數個工作專案。

    選擇動作圖示以開啟其中一個所選工作專案的操作功能表，然後選擇 [移動工作項目圖示移動...] 選項。

  2. 選取目的地項目並選擇其他可用的選項，包括變更工作項目類型。 選擇性地輸入批注。

    移動工作專案類型和變更類型對話框。

    移動工作項目類型對話框內部部署。

    注意

    子工作專案不會移動。 它們會保留在原始專案中，但父子連結仍會保持原位。

    批注會自動新增至討論區，並取得記錄的專案。 此外，系統會自動將 [狀態] 和 [原因] 字段重設為您移動之工作專案類型的預設初始值。