管理優先順序，並取得跨小組的可見度

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

敏捷式工具為每個小組提供豐富的方式，以深入瞭解其工作，以管理優先順序和狀態，以及監視進度和趨勢。 不過，如何取得數個小組的可見度？ 您應該使用哪些工具？

您有三個主要方式可追蹤數個小組的進度。

• 管理小組可以定義 傳遞計劃 ，以提供數個小組已排程的交付項目可見度
• 每個管理團隊都可以使用其敏捷式工具，特別是 組合待辦專案，以取得在其區域路徑下定義之功能小組的可見度
• 管理小組可以建立 儀錶板 ，以監視數個小組的狀態、進度和趨勢。

如需所有小組工具的概觀，請參閱 管理小組和設定小組工具。

傳遞計劃支援行事曆時程表上小組待辦項目檢視

透過傳遞計劃，您可以跨數個小組及其開發待辦專案取得量身打造的檢視—故事、功能或史詩。 您可以使用這些檢視，將數個待辦專案重疊到您的傳遞排程，以推動小組之間的對齊。

當您設定傳遞計劃時，您可以選取感興趣的小組和待辦專案層級。 然後，您可以與計劃互動以更新計劃，並向下切入更多詳細數據。 若要深入瞭解傳遞計劃，請參閱 檢閱小組計劃。

使用組合待辦項目來追蹤功能和 Epic

在數個小組中取得可見度的第一個層級是設定您的小組和待辦專案，以支援您想要的檢視。

建議您依照下列方式來建構小組：

• 為一組功能小組新增管理小組;這些小組擁有 Epic，並只開啟 Epic 組合待辦專案層級
• 新增功能小組來管理功能、劇本和工作，並開啟故事和功能待辦專案層級

管理團隊會建立 Epic。 然後，他們或其功能小組會將 Epic 細分成功能，然後將 其功能對應至管理待辦專案上的 Epic 。

提示

藉由將大型目標、Epic、案例或功能分解成較小的目標，小組可以做出更好的估計，並識別風險和相依性。

限制每個小組的待辦專案層級—管理小組的 Epics 和功能小組的功能和故事—可協助每個小組持續專注於監視工作進度。 如需管理小組待辦專案層級的詳細資訊，請參閱 選取待辦專案瀏覽層級。

透過多小組組合待辦項目檢視，您可以：

• 檢閱小組的優先順序，並重新排序功能以支援目前的優先順序
• 您可以向下切入以查看每個功能子使用者劇本或 PBIs 的狀態
• 根據關鍵詞或標籤篩選待辦專案，以專注於特定小組或分類的專案
• （選擇性）您可以使用 對應功能 將使用者劇本或 PBIs 對應至功能

檢視其他小組所擁有的子專案

管理小組可以從其組合待辦專案向下切入，以查看 Epics 的進度。 向下切入，您可以看到所有待辦專案和功能，即使它們屬於三個不同的小組之一：客戶服務、電話和 Web。

其他小組所擁有的專案會以資訊圖示顯示。

提示

將 [ 節點名稱 ] 字段新增為數據行，以識別與工作專案相關聯的區域路徑/小組。

檢視其他小組擁有的待辦項目和父代項目

功能小組可以開啟 [顯示家長 ] 待辦專案，以查看其他小組所擁有的內容和這些專案。

其他小組所擁有的專案會以資訊圖示顯示。

提示

在估計故事或產品待辦專案時，請從每人每天一個故事點開始。 功能小組稍後可以視需要校正和調整這些估計值。 例如， 經驗豐富的球隊的速度 高於新球隊。 工作的大小保持不變，但經驗豐富的團隊可以更快交付。

若要深入瞭解此設定，請參閱 組合管理、 新增小組及 組織待辦專案。

使用多小組檢視新增管理儀錶板

取得跨小組可見度的第二種方法是定義多小組焦點儀錶板，讓您檢視進度、狀態和趨勢。 您主要定義專注的儀錶板，方法是定義可擷取單一小組或數個小組進度的查詢。 然後，您可以為每個小組或數個小組建立圖表並檢視趨勢。

管理小組最感興趣的兩個領域是專案健康情況和 Bug 債務。 小工具目錄提供10個以上的小工具，您可以新增至儀錶板，以追蹤專案和小組的狀態、進度和健康情況。 此外，您可以在 Visual Studio Marketplace、Azure DevOps 索引標籤中找到其他小工具。

例如，在這裡，我們已將三個查詢型圖表新增至一個儀錶板，其中顯示過去四周的作用中和已解決的 Bug。

當您定義多小組儀錶板時，請考慮下列問題：

• 您想要瞭解哪些專案，以及其如何推動貴組織的動作？
• 感興趣的時間範圍為何？

檢閱可調整規模的敏捷式文化和實務，以取得小組自主性和組織一致性的指引。

目標儀錶板的專案健康情況和進度

使用查詢結果小工具，依狀態提供功能清單：

• 已完成的功能（已完成或已關閉）
• 新功能 （新增或建議）
• 正在積極運作的功能（進行中或作用中）

使用圖表做為工作專案小工具，以新增以查詢為基礎的圖表。 若要深入瞭解如何建立以查詢為基礎的圖表，請參閱 圖表。

技術債務、Bug 債務和活動儀錶板

專案健康情況和小組健康情況的另一個量值是監視 Bug 活動和 Bug 債務。 請考慮您可以建立的圖表，以協助您回答這些問題：

• Bug 是否獲得修正？ 以可接受的速度？
• Bug 的過時程度如何？
• 是否維護每個小組的 Bug 債務？
• 高優先順序 Bug 的比例是否保留在組織目標內？

如需根據計數或數值字段建立查詢的秘訣，請參閱 依數值字段查詢。

使用 Analytics Service 來取得跨小組的可見度

您可以將以 Analytics Service 為基礎的 Widget 新增至儀錶板，以顯示小組的進度。 您可以從單一儀錶板，為專案內的任何小組新增 Widget。

在一個以上的小組工作時追蹤容量

您可以追蹤參與多個小組的個人容量。 若要瞭解如何，請參閱 設定短期衝刺容量，在處理多個小組時追蹤容量。

多小組面板檢視的限制

雖然您設定的管理小組可以使用面板來監視功能進度，但開啟功能待辦專案時，這些檢視固有的限制。 即使管理團隊和功能小組使用相同的工作流程對應來設定其功能 面板 數據行，更新某個小組面板上的功能將不會反映在另一個小組的面板上。 只有當工作項目狀態變更時，卡片數據行才會在所有面板上反映相同。

重要

出現在多個小組面板上的工作專案可能會產生不符合您預期之查詢結果。 因為每個小組都可以自定義面板數據行和泳道，因此指派給不同面板上的工作專案的值可能不相同。 此問題的主要解決方法是依 小組區域路徑維護工作專案的單一擁有權。 另一個選項是新增所有小組可以使用的自定義工作流程狀態。 如需詳細資訊，請參閱 自定義您的工作追蹤體驗。

相關文章

如您所見，有許多方式可以監視數個小組的進度和趨勢。 您選擇的方法取決於您的焦點和組織目標。

以下是一些其他文章，說明使用多個小組：

• 待辦專案、面板和方案
• 檢閱小組計劃
• 新增小組
• 公事包管理