在 Azure Boards 和 Azure DevOps 中設定查詢和查詢資料夾的權限

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如同大部分的項目物件，您可以藉由設定許可權來控制存取權。 透過查詢，您可以設定使用者和群組來建立、刪除、檢視及管理共用查詢和共用查詢資料夾的許可權。

除了指派給讀者群組的使用者之外，所有使用者都可以建立和編輯自己的查詢，並將其儲存在 [我的查詢] 底下。 只有登入的使用者才能檢視儲存在其 [我的查詢] 空間下的查詢 。

根據預設，只有 Project 管理員 istrators 群組的成員可以在 [共享查詢] 下建立和編輯查詢和資料夾，或變更查詢或資料夾的許可權。

藉由在 [共享查詢] 底下建立資料夾，您可以將許可權授與每個資料夾的使用者。 例如，如果您有數個小組參與專案，您可能想要在每個小組的 [共享查詢] 下建立資料夾，以管理自己的共用查詢集。

必要條件

• 若要建立或編輯共享查詢或管理許可權，您必須是具有基本或更高存取層級之 Project 管理員 istrators 群組的成員。 或者，您必須將共用查詢資料夾的參與權限設為允許。 若要新增至此群組，請參閱 變更專案層級許可權
• 或者，若要在共用查詢資料夾下建立查詢或資料夾，您必須 將 [參與 ] 許可權明確設定為 [允許 ] 查詢資料夾，並被授與 [基本 ] 或更高的存取層級。
• 或者，若要變更查詢或查詢資料夾的權限，您必須明確將查詢資料夾的管理權限權限設為允許，並獲授與基本或更高的存取層級。

具有項目關係人存取權的用戶無法在共享資料夾中建立或儲存查詢。 若要深入瞭解存取層級，請參閱 項目關係人存取快速參考。

提示

請考慮為每個小組建立查詢資料夾，並提供小組系統管理員或小組群組查詢許可權來管理其資料夾。

預設查詢許可權

下表中的 （✔️複選標記） 表示對應的安全組預設有權執行工作。

Task

讀者

參與者

專案管理員

---

檢視及執行受控查詢、檢視查詢圖表

✔️

✔️

✔️

建立及儲存受控 我的查詢、查詢圖表

✔️

✔️

建立、刪除及儲存 共享查詢、圖表、資料夾

✔️

設定新查詢資料夾的許可權

您可以從入口網站設定許可權。 若要開啟 查詢，請參閱 檢視、執行或以電子郵件傳送查詢。

提示

您需要 [刪除 ] 許可權，才能重新命名或移動共用查詢或資料夾，以及 您移動查詢所在的資料夾參與 許可權。

1. 選擇 [全部]。 展開 [共享查詢]。

2. 若要新增資料夾，請選擇 現有資料夾或頂端容器資料夾的 [更多動作 ]，然後選擇 [ 新增資料夾]。

   

3. 輸入資料夾的名稱。 如果您要變更資料夾位置，請從資料夾下拉式功能表中選取 [重新命名]。

   在這裡，我們會將服務傳遞命名為服務傳遞資料夾，目的是要由服務傳遞小組使用它。

   

4. 若要設定您剛才新增之資料夾的許可權，請選擇 動作圖示，然後選取 [ 安全性]。

5. 變更許可權，讓小組成員或群組可以參與和管理資料夾的許可權。 在搜尋方塊中輸入使用者或群組的名稱。

   在這裡，我們會新增服務傳遞小組，並授與他們許可權，以建立和管理服務傳遞資料夾下所有查詢和資料夾的許可權。

   

   參與 可讓小組成員在授與許可權的資料夾下建立和編輯查詢和資料夾。 而且， 管理許可權 可讓小組成員管理查詢和子資料夾的許可權設定。

6. （選擇性）關閉繼承。 預設值為開啟。 藉由關閉資料夾的繼承，您就不允許繼承存在於查詢資料夾鏈結上的許可權。 如需詳細資訊，請參閱 許可權、繼承。

7. 完成時關閉對話框。

8. 重新開啟 [安全性] 對話框，然後選擇 [服務傳遞] 以確認已設定許可權。

   

設定共用查詢的許可權

若要讓其他人無法修改您所建立的共享查詢，您可以設定特定查詢的許可權。 您可以開啟特定查詢的權限對話框來設定許可權。

1. 選擇動作圖示，然後選取 [安全性]。

   

2. 變更許可權，讓小組成員或群組無法編輯、刪除或變更查詢的許可權。

   在這裡，我們會拒絕不允許存取群組的許可權。

   

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