設定與管理匯出 (預覽版)
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所有匯出均遵循相同的一般設定和管理程序。 您也可以排程匯出。 一個匯出客戶細分的常見使用案例是，基於行銷目的，將客戶清單分享給 Google Ads 或 Meta Ads 等廣告服務。 完整資料表匯出 (我們稱之為資料輸出匯出) 的常見使用案例是將資料分享至 Azure Data Lake Gen2，而組織可從中使用其自訂解決方案進一步處理這些資料表。
設定新的匯出
若要設定或編輯匯出，您需要有可用的適當連接。 連接依據您的使用者角色而定：
- 系統管理員可以存取所有連線。 在設定匯出時，他們也可以建立新的連接。
- 參與者可以存取特定連線。 他們依賴系統管理員來設定和共用連接。 匯出清單會在您的權限資料行中顯示參與者是否可以編輯或是只有查看。 如需詳細資訊，請前往允許參與者使用連線匯出。
- 檢視器只能檢視現有的匯出，而不是建立匯出。
移至資料>匯出。
請選取新增匯出建立新匯出。
在設定匯出窗格中，選取要使用的連接。
提供必要的詳細資料，並選取儲存來建立匯出。 有關所需的詳細資料，請檢閱特定匯出的 Dynamics 365 Customer Insights - Data 文件。
管理現有的匯出
移至資料>匯出以查看匯出、其連接名稱、連線類型和狀態。 所有使用者角色都可以查看設定好的匯出。 您可以用任何欄來排序匯出清單，或是使用搜尋方塊尋找您要管理的匯出。
選取匯出來查看可用的動作。
- 檢視或編輯匯出。 沒有編輯權限的使用者選取查看來查看匯出詳細資料，而非編輯。
- 執行匯出以匯出最新的資料。
- 為匯出建立複本。
- 排程匯出。
- 東段連接以移除此匯出的連接。 中斷連接並不會移除此連接，而是停用匯出。 使用中的欄不會顯示任何連接。
- 移除匯出。
排程並執行多個匯出
您設定的每個匯出都會有重新整理的排程。 在重新整理期間，系統會尋找新的或更新資料是要包含在匯出中的。 根據預設，會在每次已排程的系統重新整理中執行匯出。 您可以自訂重新整理排程，或將它關閉以手動執行匯出。
小費
使用下列最佳做法盡可能縮短客戶細分匯出處理時間：
- 將客戶細分資料表分散在多個匯出中。
- 避免將所有匯出安排在同時排程。 在每個匯出的排程時間之間留出 30 分鐘或 1 小時的時間。
匯出排程可依您的環境狀態決定。 如果排程的匯出應該開始時，相依性有更新正在進行，則系統會先完成更新，然後執行匯出。 重新整理欄會顯示上次匯出重新整理的時間。
匯出排程
為個別匯出定義自訂重新整理排程，或一次為複數匯出定義。 目前定義的排程會列在匯出清單排程資料行中。 變更排程的權限與編輯與定義匯出的權限相同。
移至資料>匯出。
選取您要排程的匯出。
選取排程。
在 排程匯出窗格中，將排程執行設定為開啟，以自動執行匯出。 將它設定為關閉以手動進行重新整理。
若要使用自動重新整理的匯出，請選擇定期值，並指定詳細資料。 定義的時間會套用至定期的所有執行個體。 這是匯出應該開始重新整理的時間。
選取儲存。
編輯複數匯出的排程時，在保留或覆寫排程中進行選取：
- 保留單一排程：為選取的匯出保留先前定義的排程，並只停用或啟用它們。
- 為選取的所有匯出定義新排程：在選取的匯出中覆寫現有排程。
了解自訂排程匯出的狀態並不容易，因為匯出頁面上的狀態只是最近排定的系統重新整理。 使用自訂排程的匯出通常會顯示誤導的狀態已略過，因為這些匯出不會在系統重新整理期間執行。 而是根據您定義的自訂排程進行重新整理。 若要查看匯出歷程記錄，請移至設定>系統>狀態，並檢閱匯出目的地區段。 只要選取工作或程序名稱，便可以查看最後幾個執行的詳細資料。 此時，該歷程記錄中沒有直接指示自訂排程工作。 深入了解系統狀態。
視需要執行匯出
若不等待排程的重新整理，要匯出資料，請移至資料>匯出。
- 若要執行所有匯出，請選取命令列中的全部執行。 僅執行具有活動排程的匯出。 若要執行非使用中的匯出，請執行單一匯出。
- 若要執行單一匯出，請在清單中選取它，然後在命令列中選取執行。