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設定工作階段等級註冊

會議層級註冊允許事件召集人,讓出席者從所有可用會議中選擇來制定自己的事件議程。 有會議層級註冊的事件以及有事件層級註冊的事件多半在各方面都相同,但存在一些主要差異,如下表所示。 請繼續閱讀本文以取得更多有關這些差異的資訊。

功能 事件層級註冊 會議層級註冊
註冊期間的會議選擇 已預先設定:無特定會議選擇。 已自訂:註冊者可以選擇他們確實想要的會議。
註冊清單 僅適用於事件記錄。 事件記錄會列出每個至少為該事件註冊一個會議的連絡人。每個會議記錄會顯示該會議的註冊數。

啟用會議型註冊

  1. 移至設定,並選取功能切換
  2. 啟用事件管理區段中的在即時旅程中啟用會議層級註冊功能切換。

會議層級註冊功能切換的螢幕擷取畫面。

使用會議層級註冊

若要使用根據會議的註冊,請像往常一樣從設定事件開始 (包括基本設定和會議排程),但接著移至事件的議程索引標籤,並將允許註冊者建立自己的議程設定為

在即時旅程事件中啟用會議層級註冊。

請務必注意,會議層級註冊要求註冊表單必須包含會議。 這是藉由使用表單編輯器中的會議元素來完成,讓出席者可以看到會議,並有選項可註冊他們選取的會議。

會議表單元素的螢幕擷取畫面。

若要存取事件的註冊表單,請選取該事件,然後移至網站和表單,並選取註冊表單

選取註冊表單的螢幕擷取畫面。

這會開啟特殊版本的表單編輯器,其中包含事件所需的的額外元素,包括關於會議演講者元素。

事件啟用會話層級註冊 (允許註冊者建立自己的議程) 時,其中包含會議圖標的註冊表單會自動允許出席者選取們感興趣的會議。

會議容量使用率:可以瀏覽至會議>摘要>會議容量上限,將會議容量配置給席位有限的會議。

會議容量設定的螢幕擷取畫面。

警告

為確保成功註冊具有自訂議程的事件,必須至少發佈一場會議並使會議可供選擇 (有可用席位)。

檢視和編輯事件會議註冊

檢視和編輯會議層級事件註冊詳細資料的方法取決於您是要檢視事件的所有註冊還是檢視特定會議的註冊:

  • 若要檢視事件的所有註冊 (至少已註冊一個會議的人員),請開啟相關事件記錄、移至註冊與出缺席索引標籤並捲動至事件註冊區段。 您也可以在此處新增或移除註冊。
  • 若要檢視特定會議的所有註冊,請開啟相關事件記錄、移至議程索引標籤、捲動至會議清單,並選取會議。 在開啟的會議記錄中,移至註冊與出缺席索引標籤,並捲動至會議註冊清單。 您也可以在此處新增或移除註冊。