將電子郵件轉換為範本

當您撰寫要重複使用於其他客戶的電子郵件時，可以將其轉換成電子郵件範本，並儲存以供將來使用。

將電子郵件轉換成範本

若要儲存已撰寫的電子郵件並將電子郵件訊息格式化為範本，請選取插入範本旁邊的向下插入號 (v)，然後從下拉式清單選取轉換成電子郵件範本。

將電子郵件轉換成範本概觀

下列視窗會顯示您可自訂的清單。

圖例

1. 範本名稱。 將您要儲存供日後用的詳細名稱指派給電子郵件範本。
2. 權限等級。 您可將您建立的範本與組織共用，或分享為個人以供個人使用。
3. 類別。 此欄位的預設值會設定為使用者。
4. 語言。 您可以在此欄位中顯示已安裝的語言套件。 語言也有助於將您的範本分類。
5. 轉換。 設定電子郵件的格式之後，您即可將其轉換成電子郵件範本。

檢視電子郵件範本

若要檢視您所建立的所有電子郵件範本的完整清單：

1. 移至左側窗格的範本區段。
2. 選取電子郵件範本，然後就會顯示所有電子郵件範本的清單，您可以編輯和更新此清單。

在電子郵件範本表單中插入動態文字

圖例

1. 新增資料欄位。 新增資料欄位時，範本會在下方新增記錄類型和欄位名稱欄位。 您可以新增所需數目的資料欄位。

2. 記錄類型。 您可以接著自訂記錄類型。 預設值會設定為客戶。

3. 欄位名稱。 您可以自訂欄位名稱。 預設值會設定為客戶名稱。

4. 更多命令。 更多命令 圖示可讓您使用上移或下移功能來編輯記錄類型的順序，以自訂的順序來對齊記錄。

5. 預設文字。 可讓您為電子郵件範本的主旨及本文選取文字樣式。 如果未選取任何文字，則會使用預設文字來顯示。

6. 插入。 完成時，此命令會插入並儲存您的表單。

   注意

   如果按一下表單上不支援動態文字的區域，則會顯示無法插入。

如需有關建立電子郵件範本及設定的詳細資訊，請參閱建立電子郵件範本。