建立電子郵件的簽名

電子郵件簽章對使用者來說是很重要且有價值的工具。 電子郵件簽章類似於您在傳送電子郵件時所包含的電子名片，並且可以宣傳公司的專業品牌。

將文字新增至電子郵件簽章

新增電子郵件簽章很簡單，並且可在撰寫電子郵件的任何時刻完成。 您可以使用靜態文字或動態文字來新增電子郵件簽章。 動態預留位置用來定義動態文字。 這些預留位置會替換為電子郵件傳送者的對應值，並在寄件者欄位中指定。

新增電子郵件簽章

• 在命令列上，選取插入簽章。
• 在下拉式清單中，選取現有簽章，或選取新增電子郵件簽章。
  

根據寄件者欄位中指定的電子郵件傳送者，將執行以下動作之一：

• 如果傳送者是使用者，則會將電子郵件簽章範本中定義的動態預留位置替換為使用者所對應的值。
• 如果傳送者設定為佇列且佇列的負責人是使用者，則會將電子郵件簽章範本中定義的動態預留位置替換為佇列負責人所對應的值。
• 如果將寄件者設定為佇列，而佇列的負責人為團隊時，動態預留位置會取代為與團隊系統管理員對應的值。

建立電子郵件簽章

您可以在撰寫電子郵件的任何時刻，快速建立電子郵件簽章。

建立新的電子郵件簽章

您可以新增新的電子郵件簽章，方法是：

1. 詳細資料：在此區段中，輸入電子郵件簽章的名稱。

2. 簽章編輯器。 這可讓您建立電子郵件簽章，並在完成時儲存簽章。

   注意

   • 您可以將內嵌影像 (例如公司標誌) 包含在電子郵件簽章，只要其大小在 1 MB 以下即可。 不過，如果在 Outlook 電腦版應用程式中開啟電子郵件，則可能無法正確呈現內嵌影像。
   • 您只能將這些欄位新增為連結至記錄類型使用者的動態預留位置。
   • 也可以為佇列建立和使用簽章。

管理電子郵件簽章清單

您可以檢視和管理您已建立的電子郵件簽章，以進行編輯、變更預設值以及可檢視您的簽名的人員。

圖例

1. 在範本底下，選取電子郵件簽章。
2. 我的電子郵件簽章清單會出現，並顯示所有您可編輯和更新的電子郵件簽章。
3. 您可以選取電子郵件的預設簽章。 每個使用者只能有一個設定為是預設值的簽章。
4. 電子郵件簽章的可檢視者只能是個人使用者。

變更預設電子郵件簽章設定

雖然您可以根據需求建立多個電子郵件簽章，但是只能將其中一個設為預設電子郵件。

若要變更預設電子郵件簽章設定：

1. 選取您要設為預設值的電子郵件簽章。 這會將命令列變更為顯示編輯。
2. 選取編輯。 新的頁面隨即開啟，您可以在其中更新電子郵件預設設定。 當您在此頁面時，只需選取一個或多個電子郵件簽章，也能加以刪除。