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建立交談的記錄

Customer Service 全通路提供一組展現 Dynamics 365 Customer Service Enterprise 強大威力的功能套件,讓組織可以立即與不同數位傳訊管道中的客戶進行聯繫和互動。 存取 Customer Service 全通路需要額外的授權。 如需詳細資訊,請參閱 Dynamics 365 Customer Service 定價概觀Dynamics 365 Customer Service 定價方案頁面。

如果記錄未連結到客戶服務全通路中的交談,您可以建立記錄。 您可以使用下列其中一個方式建立記錄:

  • 進行中交談頁面建立記錄
  • 使用快速建立選項建立記錄
  • 使用新增選項建立記錄

從進行中交談頁面建立記錄

進行中交談頁面和客戶及案例表單上,您會看到用於建立新記錄的選項。 選取新增選項時,您會在新索引標籤中開啟對應的表單。您可以填入詳細資料,並儲存記錄,並將記錄自動連結到交談中。

根據管理員的設定,您會看到增強型進行中交談或預設的進行中交談頁面。

若要從進行中交談頁面建立記錄:

  1. 根據您要建立的記錄,在客戶或案例區段中選取選項。 選取選項之後,會在應用程式索引標籤面板中開啟表單。

    選項 區段​​ 描述
    新增客戶 客戶 選取此選項以建立新的客戶記錄
    新增連絡人 客戶 選取此選項以建立新的連絡人記錄
    新案例 Case 選取此選項以建立新的案例記錄

    建立客戶、連絡人和案例

  2. 在表單欄位中指定詳細資料。

  3. 選取儲存

    填入表單。

儲存之後,該記錄就會自動連結到交談。 當您切換至進行中交談頁面時,您可以查看自動連結的記錄。

如果您先建立客戶或連絡人,然後開始建立案例記錄,則案例表單會在客戶欄位中顯示連結的客戶名稱。

案例表單自動連結已連結對話的客戶。

使用快速建立選項建立記錄

使用導覽列中的快速建立 (+) 選項來建立記錄。 建立記錄之後,您必須手動搜尋並將該記錄連結到該交談。

若要建立記錄

  1. 選取 + 圖示以建立記錄。

  2. 從清單選取記錄類型:

  • 大小寫

  • 連絡人​​

  • 客戶​​

    快速建立記錄。

  1. 在左窗格中,您可以看到新的記錄頁面。 在表單中指定詳細資料。

  2. 選取儲存後關閉來儲存變更並關閉表單。

快速建立連絡人。

儲存變更之後,您可將記錄連結到交談。 若要瞭解詳細資訊,請參閱搜尋和連結記錄至交談

使用新增選項建立記錄

進行中交談頁面中,當您嘗試搜尋客戶或案例區段中的記錄時,您可以使用內嵌新增按鈕來建立記錄。 選取按鈕之後,會顯示記錄的快速建立窗格。

  1. 在搜尋方塊中輸入以搜尋。 記錄會顯示為符合您的搜尋準則的清單。

  2. 選取記錄清單下方的新增快速建立窗格隨即顯示。

    快速建立記錄。

  3. 填入表單,然後選取儲存後關閉快速建立窗格會關閉,且進行中交談頁面重新整理。 您所建立的記錄會在客戶或案例區段中自動連結。

    自動連結記錄。

另請參閱