列印潛在客戶、報價和其他記錄

當您需要像是連絡人、潛在客戶、報價或發票的記錄紙本時，可以個別列印記錄或列印清單。

列印個別記錄

1. 移至您想要列印的記錄。 例如，若要列印潛在客戶，請移至銷售 > 潛在客戶並選取記錄。

2. 選取畫面右上角的選項按鈕 。

   (在 Dynamics 365 for Outlook 中，選擇檔案 > 列印)。

3. 選取預覽列印。

4. 選取列印...。

5. 選取想要的列印選項，然後選擇列印。

列印記錄清單

1. 移至您想要列印的清單。 例如，若要列印發票清單，請移至銷售 > 發票。

2. 選取畫面右上角的選項按鈕 。

   (在 Dynamics 365 for Outlook 中，選擇檔案 > 列印)。

3. 選取預覽列印。

4. 選取列印...

5. 選取想要的列印選項，然後選擇列印。

隱私權通知

Dynamics 365 (online) 使用者列印 Dynamics 365 資料時，實際上是將該資料從 Dynamics 365 (online) 提供的安全性範圍「匯出」至非安全環境 (在本例中，匯出至一張紙)。

系統管理員對於可擷取的資料，擁有完整控制權 (在使用者資訊安全角色或實體等級)。 不過，資料一經擷取之後，就不再受到 Dynamics 365 (online) 提供的安全性範圍保護，而是改由客戶直接控制。