查詢及視覺化階層式資料
本主題適用於 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有關本主題的 Power Apps 版本,請參閱: 查詢和視覺化階層式相關資料
透過視覺化方式了解階層式相關資料,您可以取得重要商務見解。 階層式模型與視覺效果功能提供數個優點:
檢視和探索複雜階層式資訊。
在階層關聯式檢視表中檢視關鍵效能指標 (KPI)。
跨 Web 和平板電腦,以視覺方式分析重要資訊。
對於某些實體,例如客戶與使用者,已提供內建的視覺效果。 其他實體,包括自訂實體,可在階層中啟用,而且您可以建立其視覺效果。 根據需求,您可以在樹狀檢視和圖標檢視之間做選擇,前者顯示整個階層,後者描述較小部分的階層。 這兩個檢視表並排顯示。 您可展開和收合階層樹狀結構,以探索階層。 設定一次視覺效果的相同階層式設定,但會同時套用至 Web 與 行動用戶端。 在平板電腦,視覺效果呈現的格式已修改,適合較小尺寸。 階層式視覺效果需要的可自訂元件具備解決方案認知功能,因此,可在組織之間傳輸,如同其他自訂。 您可以使用表單編輯器來自訂快速表單,設定透過視覺效果顯示的屬性。 不需要撰寫程式碼。
查詢階層式資料
相關記錄的自我參考一對多 (1:N) 關聯會支援階層式資料結構。 以前若要檢視階層式資料,必須反覆查詢相關記錄。 現在,您可以在一個步驟中依階層查詢相關資料。 使用在下面和不在下面邏輯,就可以查詢記錄。 在下面和不在下面階層式運算子是在 [進階尋找] 和工作流程編輯器中公開。 如需有關如何使用這些運算子的詳細資訊,請參閱設定工作流程步驟。 如需 [進階尋找] 的詳細資訊,請參閱建立、編輯或儲存進階尋找搜尋。
下列範例說明查詢階層的各個案例:
查詢客戶階層
查詢客戶階層,包括相關活動
查詢客戶階層,包括相關商機
若要依階層查詢資料,您必須將實體的其中一個一對多 (1:N) 自我參考關聯設為階層式。 若要開啟階層:
開啟方案總管。
選取您想要的實體、選取 1:N 關聯,然後選取 (1:N) 關聯。
在關聯定義中,請將階層設定為是。
注意
- 部分內建的 (1:N) 關聯不能自訂。 這會防止您將那些關聯設為階層式。
- 您可以指定系統自我參考關聯的階層式關聯。 這包括系統類型的 1:N 自我參考關聯,例如 "contact_master_contact" 關聯。
視覺化階層式資料
有立即可用之視覺效果的系統實體包括:Account
、Position
、Product
與 User
。 在這些實體的網格檢視表,您會看到記錄名稱左邊的圖示,描述階層圖表。 根據預設,並非所有記錄都有階層圖示。 有上層記錄、下層記錄或兩者的記錄會顯示此圖示。
如果選取階層圖示,您可以檢視階層,樹狀檢視在左邊,而圖標檢視在右邊,如下所示:
其他一些內建的系統實體也可在階層中啟用。 這些實體包括 Case
、Contact
、Opportunity
、Order
、Quote
、Campaign
和 Team
。 所有自訂實體都可以在階層中啟用。
提示
如果實體可以在階層中啟用:
在方案總管中,展開您想要的實體。 您會看到稱為階層設定的實體元件。 無法在階層中啟用的實體沒有此元件,但 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 銷售領域實體除外。 雖然銷售領域實體會出現階層設定,但是在階層中無法啟用此實體。
建立視覺效果時要記住的重要事項:
每個實體只有一個 (1:N) 自我參考關聯可以設定為階層式。 此關聯中,主要實體和相關實體必須屬於相同類型,例如 account_parent_account 或 new_new_widget_new_widget。
現在,階層或視覺效果只根據一個實體。 您可以描述客戶階層,在多個等級顯示客戶,但是不可以在相同階層視覺效果中顯示客戶與連絡人。
圖標中可以顯示的欄位數目上限,在使用整合介面時為三個,而在使用舊版網頁用戶端時為四個。 如果在用於圖標檢視的快速表單中新增其他欄位,只有前 4 個欄位會顯示。
視覺效果範例
讓我們檢視如何為自訂實體建立視覺效果的範例。 我們建立稱為 new_Widget 的自訂實體,建立 (1:N) 自我參考關聯 new_new_widget_new_widget,並將它標記為階層式,如下所示。
接著,在階層設定網格檢視,我們選取 new_new_widget_new_widget 階層式關聯。 在表單中,我們填入必要欄位。 如果尚未標示 (1:N) 關聯為階層式,表單的連結會回到關聯定義表單,在這裡您可以將關聯標示為階層式。
對於快速檢視表單,我們建立稱為 Widget Hierarchy Tile Form 的快速表單。 在此表單中,我們新增四個欄位,以便在每個圖標中顯示。
完成設定後,我們建立了兩個記錄:Standard Widget 和 Premium Widget。 使用查詢欄位,將 Premium Widget 設為 Standard Widget 的上層之後,new_Widget 網格檢視描述階層圖示,如下所示:
提示
在上層-下層關係中的記錄配對之後,階層圖示才會顯示在記錄網格檢視中。
選取階層圖示會顯示 new_Widget 階層,樹狀檢視在左邊,而圖標檢視在右邊,顯示兩筆記錄。 每個圖標包含我們在 Widget Hierarchy Tile Form 中提供的四個欄位。