使用手動庫存日誌
在 Dynamics 365 Field Service 中，組織可以追蹤其產品庫存。 對於任何特定的倉庫和產品，組織可以追蹤可用、現存、訂單和已配置庫存。 只需選擇〖 庫存 〗區域，選擇〜倉庫〗 ，然後選擇倉庫。
庫存日記帳 是一個 Field Service 表，用作與 Field Service 倉庫和產品相關的所有庫存更改的分類帳。 例如，當履行現場服務採購訂單時，將創建庫存日記帳以記錄收貨倉庫的庫存增加。 完成現場服務庫存轉移后，將創建兩個庫存日記帳：一個用於減少源倉庫的庫存，另一個用於添加接收倉庫的庫存。
庫存管理員可以使用手動庫存日記帳來操作庫存水準，而無需執行關聯的現場服務流程。 例如，您可以手動添加庫存而不創建和履行現場服務採購訂單，或者您可以在不創建庫存轉移記錄的情況下轉移庫存。
手動庫存日記帳的主要用途是更輕鬆地將現場服務庫存與外部庫存系統（如 Dynamics 365 財務和營運應用程式）集成。 其他使用案例包括：
- 記錄丟失、被盜或毀壞的庫存。
- 啟用可擴展性方案以使用現場服務清單。
庫存調整可用來增加/減少特定倉庫的可用庫存。 此與現場服務相關的過程僅適用於對 可用 庫存和 現有 庫存的調整。 相比之下，手動庫存日記帳可以編輯任何類型的庫存水準。 手動庫存日記帳也更靈活，更適合集成方案。 對於手動庫存日記帳和庫存調整，可以將產品數量設置為負值以減少庫存。
先決條件
- 您必須使用 Field Service 版本 8.2 或更高版本。
- 系統中必須存在倉庫記錄。
- 系統中必須存在 Field Service 類型 = 庫存的產品 。
- 您必須具有 Field Service - 庫存採購 資訊安全角色。
存取庫存日誌
您可以在其中 Power Apps查看現有的庫存日記帳。
登錄 Power Apps並選擇您的 環境。
選取資料表>全部。
搜尋並選取庫存日誌。
建立手動庫存日誌
從〖 庫存日記帳 〗表中，選擇〜 編輯“。
如果 格線 不包括“ 事務類型 ”列，請選擇“新建列 ” 進行添加。
選擇「 新建行」。。
要指定庫存的遞增或遞減方式，請為手動庫存選擇一種日記帳類型。
- 現有庫存量：增加 現有庫存 量和 可用 產品庫存。
- 【訂單中】：增加【 訂單 中】產品庫存。
- 已分配：增加 已分配 產品庫存，並減少 可用 產品庫存。
注意
可以將數量設置為負值以減少庫存。
輸入其他資訊。 交易類型欄位自動設定為手動。
選擇 Ctrl S+ 以保存新的庫存日記帳。
檢視庫存變更
在 Field Service 中，選擇庫存 區域，然後選擇倉庫 。
打開您新增手動庫存日誌的倉庫。
選取相關>產品庫存。 此時將顯示清單變更。
