公共部門的訂購單代碼

本文提供有關可用於確認採購訂單的代碼和特殊消息的資訊。 確認採購訂單會繞過典型的採購流程。

本文介紹可用於公共部門的採購訂單代碼功能。 您必須首先確定您的代碼和消息是什麼。 您可以使用 「確認採購訂單代碼 」頁面建立可用於確認採購訂單 (PO) 的代碼和特殊訊息。 確認採購訂單會繞過典型的採購流程。 例如，您必須在購買時使用採購訂單編號來授權計劃外訂單，而不是使用在需要商品之前提供的文件。

設置代碼后，您可以在所有採購訂單頁面上將代碼分配給採購訂單 。

如果您在計劃外採購 快速選項卡上將確認 PO 代碼分配給採購訂單 （例如，當您創建新採購訂單時），與確認 PO 代碼關聯的消息將列印在採購訂單的頂部。

提示

• 如果您更改已指派至訂購單的確認 PO 代碼，新代碼將取代舊代碼。 此更改會影響新採購訂單和已過帳的訂購單。 例如，訂購單在過帳時具有確認 PO 代碼確認 ，但該代碼後來更改為 緊急。 在這種情況下，每個具有確認代碼的 採購訂單現在都將具有 緊急 代碼。
• 您可以使用不同的語言建立訊息。 當您從其他國家或地區的商家購物時，此功能非常有用。 例如，您的組織位於英語國家或地區，並且您希望創建西班牙語消息以確認具有確認 PO 代碼 確認的採購訂單。