公共部門的資訊安全角色
本文介紹公共部門安全角色的功能。 此功能包括公共部門的項目經理和採購代理角色。
必須為所有使用者分配至少一個安全角色才能訪問 Dynamics 365 Finance。 安全角色確定使用者可以執行哪些職責以及他們可以查看使用者介面的哪些部分。
在公共部門分配安全角色的先決條件是什麼？
用戶必須先存在於 Finance 中，您才能將其分配給角色。 即使使用自動角色分配，也不會自動添加使用者本身。
我必須分配哪些角色？
使用者進入系統後，您可能需要為公共部門組織設置兩個角色：
- 專案經理
- 採購代理人員
項目經理 - 公共部門的角色是什麼？
項目經理 - 公共部門 安全角色支援公共部門擴展以進行專案管理。 除了項目經理 角色之外 ，還可以分配此角色，以授予專案經理訪問專案管理功能的許可權。 默認情況下，此安全角色分配有以下職責。
| 責任名稱 | 值班 AOT 名稱 | 責任描述 |
|---|---|---|
| 查詢公共部門的訂購單至開立發票進度 | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | 回復有關訂購單到發票流程狀態的查詢。 |
什麼是採購代理 - 公共部門的角色？
採購代理 - 公共部門 安全角色支援專案管理的公共部門擴展。 除了採購代理 角色之外 ，還要分配此角色，以授予採購代理訪問採購功能的許可權。 默認情況下，此安全角色分配有以下職責。
| 責任名稱 | 值班 AOT 名稱 | 責任描述 |
|---|---|---|
| 維護採購協議主資料 | 協定購買協定主維護 | 維護採購協議的詳細資訊。 |
| 設定 AIF 同步 | AifSync 設定 | 在埠上指定過濾器。 |
| 查詢採購案例進度 | 案例採購案例進展查詢 | 回答有關採購案例狀態的查詢。 |
| 維護目錄 | CatProcurementCatalogMasterMaintenance | 維護所有類型的目錄。 |
| 維護所有類別階層詳細資料 | 生態資源類別大師維護 | 維護類別。 |
| 查詢產品定義主資料 | EcoResProductDefinitionMasterInquire | 回應有關產品定義主數據的查詢。 |
| 查詢產品建立者模型與設定資料 | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | 打開並查看產品產生器配置。 |
| 維護產品建立者設定 | PBAProductBuilderConfigurationMaintenance | 編輯和更新產品產生器配置。 |
| 維護產品設定 | PCP 產品設定設定維護 | 維護產品配置模型的基於約束的配置。 |
| 查詢產品設定 | PCProductConfigConfigurationStatInquir | 回應有關基於約束的產品配置模型的配置主數據的查詢。 |
| 維護採購設定列印管理設定 | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintenance | 維護購買設置的列印管理設置。 |
| 維護採購文件列印管理設定 | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintenance | 維護採購文件的列印管理設置。 |
| 查詢採購原則 | 流程採購流程查詢 | 回復有關管理採購流程的政策的詢問。 |
| 查詢公共部門的採購原則 | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | 回答有關管理採購流程的公共部門政策的詢問。 |
| 核准採購協議 | 採購協定 WFMaintain | 在工作流中查看和批准採購協定。 |
| 維護訂購單 | 採購訂單維護 | 記錄和記錄採購訂單。 |
| 維護採購申請合併 | 採購需求整合維護 | 維護採購申請合併流程。 |
| 維護從採購申請建立的訂購單 | PurchReqOrderFromRequisitionMaintenance | 從採購申請中下達採購訂單。 |
| 核准採購申請 | 採購要求採購申請批准 | 批准和授權採購申請。 |
| 維護所有採購申請 | 採購要求採購申請維護全部 | 編輯和更新採購申請。 |
| 檢視保留的採購申請 | PurchReqTableView | 打開並查看暫停的採購申請。 |
| 維護詢價問卷 | PurchRFQQuestionnaireMaintenance | 編輯和更新詢價 (RFQ) 問卷。 |
| 維護詢價 | PurchRFQRequestForQuoteMaintenance | 編輯和更新詢價。 |
| 維護詢價回覆 | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintenance | 編輯和更新詢價回復。 |
| 維護已密封的出價 | 採購詢價競標 | 編輯和更新密封的出價。 |
| 查詢廠商發票的付款狀態 | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | 回復有關供應商發票付款狀態的查詢。 |
| 維護付款的廠商發票 | VendInvoice4PaymMaintain_RU | 編輯和更新用於付款的供應商發票。 |
| 維護潛在廠商主資料 | VendProspectiveVendorMasterMaintenance | 編輯和更新潛在廠商主檔。 |
| 維護員工發起廠商要求 | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintenance | 記錄和記錄員工發起的供應商請求。 |
| 查詢廠商發起要求狀態 | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | 回應有關供應商發起的請求的狀態的查詢。 |
| 查詢非應邀廠商主資料 | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | 回復有關未經請求的供應商主數據的查詢。 |
| 維護廠商使用者要求 | VendUserRequestMaintenance | 維護和提交供應商使用者請求。 |
| 維護廠商主資料 | VendVendorMasterMaintenance | 編輯和更新廠商主檔。 |
| 維護廠商問卷 | 供應商問卷維護 | 創建和更新供應商調查表資訊。 |
| 查詢工作流程績效 | WorkflowViewWorkflowPerf | 查看有關工作流性能的報告。 |
接下來我該怎麼做？
創建使用者後，在“將使用者分配到角色 ” 頁上將其分配給角色。