適用於：精簡部署 - 交易至開立預估發票
Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中的供應商開票可用於記錄供應商在專案中交付服務和/或材料的成本。
當服務和/或材料分包給供應商時，分包合同代表與該供應商的合同協定。 當供應商提供服務，或接收材料並將其用於專案任務時，成本將記錄在專案中。 供應商定期發送經過驗證並與項目中記錄的成本匹配的發票。 在驗證流程完成後，確認供應商發票併發放付款。
使用場景
Project Operations 中的供應商發票可用於支援兩種不同的場景。
客戶使用完整的分包體驗
廠商發票體驗提供一種方法來驗證參考轉包元件的時間項目、材料使用情況和費用項目，並將這些項目與廠商發票明細比對。 此流程可用於驗證供應商發票行的準確性。 在完成驗證流程並確認供應商發票後，應用程式將撤銷由已審核的時間、支出和材料使用日誌記錄的實際數據，並根據供應商發票條目創建新的成本實際數據。
客戶不使用完整的分包體驗，但希望在 Project Operations 中擁有統一的專案成本視圖
如果您在第三方系統中跟蹤分包合同流程，則可以通過創建不引用分包合同的供應商發票，將成本從該第三方系統記錄到 Project Operations。 通過這種方式，您的項目經理可以擁有給定專案的所有成本的單一、統一視圖。
在 Project Operations 中創建供應商發票
供應商發票可以通過兩種方式創建：
- 從廠商發票清單頁面或單一廠商發票的詳細資料頁面
- 從轉包合約清單頁面或單一轉包合約的詳細資料頁面
從供應商發票清單頁或詳細資訊頁創建
- 轉到 採購>供應商發票。
- 在供應商發票清單頁或單個供應商發票的詳細資訊頁上，選擇 新建 創建新的供應商發票。
以這種方式創建的供應商發票也可以引用分包合同。
從分包合同清單頁面或詳細資訊頁面創建
- 轉到 採購>分包合同。
- 選擇一個或多個分包合同。
- 在分包合同清單頁面或單個分包合同的詳細資訊頁面上，選擇 創建供應商發票 以創建新的供應商發票。
您選取的每個轉包合約都會建立一個狀態為草稿的新廠商發票。
您以這種方式創建的供應商發票始終引用供應商發票抬頭上的分包合同。 轉包合約中每項具有時間和材料帳務方式的明細，都會導致在廠商發票上建立一項明細。 轉包合約中每項具有固定價格帳務方式的明細，都會導致在廠商發票上針對狀態為已準備好開立發票的每個轉包合約服務內容里程碑建立一項明細。
以下欄位和相關記錄將從分包合同複製到供應商發票的標題中：
- 供應商。
- 相關價目表會複製到廠商發票做為價目表。
- 貨幣。
- 合同簽訂部門。
- 付款條件。
對於時間和材料分包合同子項，以下欄位和相關記錄將從分包合同子項複製到供應商發票子項：
- 轉包合約和轉包合約服務內容參考
- 交易分類
- 角色
- 交易類別
- 產品領域
- 專案
- 任務
- 可預約資源
對於固定價格分包合同子項，以下欄位將從分包合同子項和分包合同子項里程碑複製到供應商發票子項：
- 轉包合約和轉包合約服務內容參考。
- 交易分類。 默認情況下，該值將為 Milestone。
- 里程碑名稱和金額將從相關的分包合同子項里程碑中複製。
- 用戶將能夠在供應商發票明細上選擇專案和任務。