管理行事曆中的專案和預約 (Project Service)
注意
取代:此功能已被取代,不再可用。
重要
Dynamics 365 Project Service Automation 已演變成 Dynamics 365 Project Operations。 如需詳細資訊,請參閱 Project Service Automation 轉換。
適用於 Project Service 應用程式 2.x 和 1.x 版
Microsoft 365
使用 Microsoft 365 行事曆,檢視私人約會、專案工作預約,以及現場服務工單指派。
所有一切都在同一個地方,方便您管理一天的工作。 您的會議、約會、預約及工作都可在 Microsoft 365 行事曆中處理。
如果使用的是 Project Service,則還可以在 Project Service 時間項目檢視表中輸入您的個人約會。 這可讓專案經理和資源管理員得知您是否有空處理專案。 它還能幫您節省時間,因為您不必重複輸入私人約會的資訊。 您只要從行事曆將私人約會匯入到 Project Service 時間項目檢視表即可。
您的行事曆會將今天到未來四週內的專案和工單預約同步。 此設定不可變更。
僅支援從 PSA 到 Microsoft 365 行事曆的單向同步處理。 您可以依相反順序進行同步處理。
若要了解如何使用 Microsoft 365 行事曆,請參閱商務用 Outlook 網頁版中的行事曆。
安裝程式
您需要先進行一些設定,才能在 Microsoft 365 行事曆上看見並管理您的預約。
您需要具有 Microsoft 365 系統管理員憑據。
您的系統管理員需要設定電子郵件伺服器設定檔,而且每個使用者都必須設定他們的信箱。 其他資訊:透過伺服器端同步處理設定電子郵件處理
開啟您的組織的同步處理 (系統管理員工作)
從主要功能表按一下設定>管理。
按一下系統設定。
按一下同步處理索引標籤。
在選取是否啟用同步處理資源預約底下,勾選與 Outlook 同步處理資源預約。
開啟使用者設定檔的同步處理 (使用者工作)
按一下畫面右上角的設定按鈕。
按一下選項。
按一下同步處理索引標籤。
在與 Outlook 同步處理資源預約底下,勾選與 Outlook 同步處理資源預約。
匯入您的私人約會 (使用者工作)
您可以從行事曆將私人約會匯入到 Project Service Automation 時間項目檢視表即可。
開啟 Microsoft 365 行事曆,並按一下匯入資料。
在 [篩選] 畫面中,選取來自 Exchange 的約會,然後按一下套用。
系統會將約會擷取到時間項目檢視表中,做為本週的建議項目。 若要新增其他週的項目,請按一下上一週或下一週。
選取您要新增至 Project Service Automation 時間項目檢視表的約會。
在時間項目快顯方塊中,選取適當的選項,以將約會轉換成 Project Service Automation 時間項目檢視表。
按一下儲存。