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管理行事曆中的專案和預約 (Project Service)

注意

取代:此功能已被取代,不再可用。

重要

Dynamics 365 Project Service Automation 已演變成 Dynamics 365 Project Operations。 如需詳細資訊,請參閱 Project Service Automation 轉換

適用於 Project Service 應用程式 2.x 和 1.x 版

Microsoft 365

使用 Microsoft 365 行事曆,檢視私人約會、專案工作預約,以及現場服務工單指派。

所有一切都在同一個地方,方便您管理一天的工作。 您的會議、約會、預約及工作都可在 Microsoft 365 行事曆中處理。

如果使用的是 Project Service,則還可以在 Project Service 時間項目檢視表中輸入您的個人約會。 這可讓專案經理和資源管理員得知您是否有空處理專案。 它還能幫您節省時間,因為您不必重複輸入私人約會的資訊。 您只要從行事曆將私人約會匯入到 Project Service 時間項目檢視表即可。

您的行事曆會將今天到未來四週內的專案和工單預約同步。 此設定不可變更。

僅支援從 PSA 到 Microsoft 365 行事曆的單向同步處理。 您可以依相反順序進行同步處理。

若要了解如何使用 Microsoft 365 行事曆,請參閱商務用 Outlook 網頁版中的行事曆

安裝程式

您需要先進行一些設定,才能在 Microsoft 365 行事曆上看見並管理您的預約。

開啟您的組織的同步處理 (系統管理員工作)

  1. 從主要功能表按一下設定>管理

  2. 按一下系統設定

  3. 按一下同步處理索引標籤。

  4. 選取是否啟用同步處理資源預約底下,勾選與 Outlook 同步處理資源預約

開啟使用者設定檔的同步處理 (使用者工作)

  1. 按一下畫面右上角的設定按鈕。

  2. 按一下選項

  3. 按一下同步處理索引標籤。

  4. 與 Outlook 同步處理資源預約底下,勾選與 Outlook 同步處理資源預約

匯入您的私人約會 (使用者工作)

您可以從行事曆將私人約會匯入到 Project Service Automation 時間項目檢視表即可。

  1. 開啟 Microsoft 365 行事曆,並按一下匯入資料

  2. 在 [篩選] 畫面中,選取來自 Exchange 的約會,然後按一下套用

  3. 系統會將約會擷取到時間項目檢視表中,做為本週的建議項目。 若要新增其他週的項目,請按一下上一週下一週

  4. 選取您要新增至 Project Service Automation 時間項目檢視表的約會。

  5. 時間項目快顯方塊中,選取適當的選項,以將約會轉換成 Project Service Automation 時間項目檢視表。

  6. 按一下儲存

請參閱

時間、費用及共同作業指南