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配置用於生成摘要和最近更改的欄位

Copilot 預設會使用一組預先定義的欄位來產生摘要以及客戶、潛在客戶和商機最近的變更清單,並準備會議。 您可以從潛在客戶、商機、客戶和相關資料表中新增其他欄位,使摘要和最近變更清單與您的業務更具相關性。

重要

  • 帳戶摘要功能是一項搶先體驗功能。 您可以選擇 將其 用於在您的環境中進行測試和採用。
  • 如果您尚未選擇啟用搶先體驗 預覽版 功能,您仍會以公開 預覽功能 的形式看到帳戶摘要。 但是,必須啟用帳戶摘要功能 公開預覽版。
  1. 在銷售中心應用程式中,移至頁面左下角的變更區域,然後選取應用程式設定

  2. 一般設定底下,選取 Copilot

  3. 選取商機潛在客戶客戶。 下列螢幕擷取畫面顯示商機設定頁面。 潛在客戶客戶設定頁面類似。

    Copilot 中記錄摘要的商機設定頁面螢幕擷取畫面。

  4. 若要選擇用於產生摘要的欄位,請選取摘要索引標籤。若要選擇用於產生最新變更清單的欄位,請選取最新變更索引標籤。

    最新變更清單是根據稽核歷程記錄所產生。 如果沒有最新變更索引標籤,即表示已全域關閉稽核,或是已對您選取的資料表 (潛在客戶或商機) 關閉。 選取通知列中的開啟稽核,以開啟最新變更索引標籤中所有資料表的稽核歷程記錄。

    未開啟對 [最新變更] 索引標籤中任何資料表的稽核時,[最新變更] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

  5. 選取新增欄位

  6. 選取至少四個欄位,最多選取 10 個欄位。

    如果選取的欄位少於 4 個或多於 10 個,則會停用儲存按鈕。 如果新增的欄位超過 10 個,請清除核取方塊,或選取不需要的欄位並選取刪除

    最新變更索引標籤中,當您從尚未開啟稽核歷程記錄的相關資料表新增欄位時,開啟稽核會出現在通知列中。 選取該按鈕以開啟資料表的稽核。 如果您後來移除欄位,則必須手動為該資料表關閉稽核歷程記錄

  7. 僅適用於商機。 若要在商機表單中顯示商機摘要 widget,請在商機設定頁面中 ,選取將商機摘要顯示為表單中的 widget 選項。
    要將商機 widget 添加到自定義表單中,請參閱 將 商機摘要 widget 添加到自定義表單

  8. 僅適用於 OpportunityAccounts 。 若要自訂顯示在摘要中的區段,請選取自訂相關資訊

    • 商機

      1. 自訂相關資訊對話方塊中,選取要顯示在商機摘要檢視表中區段以供使用者查看。 這些區段是:

        • 擴充的關鍵資訊:將相關記錄的相關深入解析顯示在關鍵資訊區段中。
        • Product Insights:顯示有關商機中產品的深入解析,並考慮產品名稱、總金額和預算等欄位以取得深入解析。
        • 報價深入解析:顯示有關商機中報價的深入解析,並考慮報價數目、最新報價和總金額等欄位以取得深入解析。
        • 競爭者深入解析:顯示有關商機中競爭者的深入解析,並考慮競爭者名稱、優勢和劣勢等欄位以取得深入解析。

        預設會選取所有選項。

      2. 選取儲存

    • 帳號

      1. 自訂相關資訊對話方塊中,選取要顯示在客戶摘要檢視表中區段以供使用者查看。 這些區段是:

        • 擴充的關鍵資訊:將相關記錄的相關深入解析顯示在關鍵資訊區段中。
        • 商機:顯示此客戶的所有開啟商機。
        • 潛在客戶:顯示與所有連結至此客戶的潛在客戶。
        • 案例:顯示所有連結至此客戶的開啟案例。 不過,要在此區段中顯示資訊,就必須在您的環境中啟用 Dynamics 365 Customer Service。

        預設會選取所有選項。

      2. 選取儲存

  9. 儲存您的變更。

將稽核存取權授與賣家

Copilot 從審計歷史記錄中生成潛在客戶、商機和帳戶的最近更改清單。 因此,賣家必須存取稽核歷程記錄和稽核摘要,才能檢視最新變更。

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心,並選取您的環境。

  2. 選取設定>使用者 + 權限>資訊安全角色

  3. 選取已指派給賣家的資訊安全角色,然後選取其他權限索引標籤。

  4. 在索引標籤下方的清單中,選取僅顯示未指派的權限

  5. 選取組織做為下列權限的權限等級

    • 檢視稽核歷程記錄
    • 檢視稽核摘要
  6. 選取儲存並關閉