建立廠商帳戶

此程序說明如何建立廠商帳戶並新增地址和連絡資訊。 此程序並未說明如何填入採購和財務相關的所有欄位。 若要進一步了解這些欄位，請閱讀欄位的說明。 您可用示範資料公司 USMF 或自己的資料來使用此程序。 廠商帳戶通常由採購專業人員或應收帳款相關人員建立。

建立廠商帳戶

1. 前往採購和委外 > 廠商 > 所有廠商。
2. 在動作窗格上，選擇新建。
3. 在廠商帳戶欄位中，輸入唯一標識廠商的值。
   • 該值可能會自動填入。 若已自動填入，請跳過此步驟。
   • 您可為個人或組織建立廠商帳戶。 這會影響所提供的欄位。 在此範例中，我們將為組織建立廠商帳戶。
4. 在名稱欄位，輸入或選取廠商名稱。 如果您的廠商已在系統中註冊，請在下拉式功能表中選擇它，新的廠商帳戶將繼承已註冊的地址和連絡資訊。
5. 請在群組欄位中選取廠商群組。 廠商群組可依據下列參數將廠商分組：付款條件、結算期、庫存過帳的分類帳科目 (含銷售稅群組、預設分類帳科目、產品篩選代碼或供應預測設定)。
6. 在員工人數欄位中，輸入員工人數。
7. 在組織編號欄位中，輸入廠商的合法組織編號。

新增地址

1. 展開地址區段。
2. 選擇新增。
3. 在目的欄位中，選擇地址的用途。 您可選擇一或多個目的。 這些目的係用於選擇正確的地址。 例如，若目的是請款，則您傳送的發票就會使用該地址。
4. 在名稱或描述欄位中，輸入地址的名稱。
5. 在國家/地區欄位中，選擇國家/地區。 輸入地址詳細資料。 依據您選擇的國家/地區，將顯示與該國家/地區地址格式相符的欄位。
6. 請選取確定。

新增連絡資訊

1. 展開連絡資訊區段。
2. 選擇新增。
3. 在說明欄位中，輸入連絡人名稱。
4. 在類型欄位選擇連絡人類型。 例如，如果連絡人詳細資料包括電話號碼，請在類型欄位中選擇電話選項。
5. 在連絡電話/地址欄位中，輸入連絡資訊。 若這是主要連絡人，您可選擇主要核取方塊。
6. 請選取儲存。
7. 關閉頁面。
8. 關閉頁面。