建立生命週期工作流程

文章
07/08/2024

使用者在組織中經歷其生命週期時，生命週期工作流程允許為其自動執行與生命週期程序相關聯的工作。工作流程包含：

工作：觸發工作流程時所採取的動作。
執行條件：工作流程的人員和時間。這些條件會定義應該針對其執行此工作流程的使用者 (範圍)，以及應該執行工作流程的時間 (觸發程序)。

您可以使用範本以建立和自訂常見案例的工作流程，也可以在不使用範本的情況下從頭開始建置工作流程。目前，如果您使用 Microsoft Entra 系統管理中心，則您建立的任何工作流程都必須以範本為基礎。若要在不使用範本的情況下建立工作流程，則請使用 Microsoft Graph。

必要條件

使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管授權。若要尋找您需求的正確授權，請參閱 Microsoft Entra ID 控管授權基本概念。

在 Microsoft Entra 系統管理中心使用範本來建立生命週期工作流程

提示

根據您開始使用的入口網站，本文中的步驟可能略有不同。

若要使用 Microsoft Entra 系統管理中心來建立工作流程，則可以自訂現有的範本，使其符合組織的需求。這些範本包括用於預先僱用常見案例的範本。

若要根據範本來建立工作流程：

以至少生命週期工作流程系統管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別治理] > [生命週期工作流程] > [建立工作流程]。
在 [選擇工作流程] 頁面上，選取您想要使用的工作流程範本。
在 [基本資料] 索引標籤上，輸入工作流程的唯一顯示名稱和描述，然後選取 [下一步]。
在 [設定範圍] 索引標籤上，選取要用於此工作流程的觸發程序類型和執行條件。如需您可設定項目的詳細資訊，請參閱執行條件。
在 [規則] 下方，輸入 [屬性]、[運算子] 和 [值] 的值。下列螢幕擷取畫面提供針對銷售部門所設定的規則範例。如需生命週期工作流程所支援的完整使用者屬性清單，請參閱支援的使用者屬性和查詢參數。
若要檢視規則語法，請選取 [檢視規則語法] 按鈕。您可以在出現的面板上複製並貼上多個使用者屬性規則。如需您可以包括哪些屬性的詳細資訊，請參閱使用者屬性。完成新增規則時，請選取 [下一步]。
在 [檢閱工作] 頁籤上，您可以選取 [新增工作] 以將工作新增至範本。若要在清單上啟用現有工作，請選取 [啟用]。若要停用工作，請選取 [停用]。若要從範本中移除工作，請選取 [移除]。

完成工作流程的工作時，請選取 [下一步：檢閱並建立]。
在 [檢閱並建立] 索引標籤上，檢閱工作流程的設定。您也可以選擇是否要啟用工作流程的排程。選取 [建立] 以建立工作流程。