使用 Microsoft Entra 系統管理中心，將員工第一天工作前自動化入職工作

本教學課程提供逐步指南，說明如何使用 Microsoft Entra 系統管理中心將預聘工作搭配生命週期工作流程搭配使用。

此預聘案例會為新員工產生臨時存取密碼，並透過電子郵件傳送給該使用者的新經理。

必要條件

使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管授權。若要找到適合您需求的授權，請參閱 Microsoft Entra ID 控管授權基本概念。

若要完成本教學課程，您必須先滿足本節中所列的必要條件，才能開始教學課程，因為這些必要條件並不包含在實際教學課程中。此教學課程需要兩個帳戶，一個是新進員工帳戶，另一個是新進員工管理員帳戶。新進員工帳戶必須設定下列屬性：

如需有關如何完成這些必要條件步驟的更全面指示，請參閱準備生命週期工作流程的用戶帳戶教學課程 (部分機器翻譯)。您也必須啟用 TAP 原則，始可執行此教學課程。

相關屬性的詳細明細：

預聘案例可細分為下列各項：

使用下列步驟來建立預聘工作流程以產生 TAP，並使用 Microsoft Entra 系統管理中心透過電子郵件傳送給該使用者的經理。

以至少為生命週期工作流程管理員的身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
選取 Identity Governance。
選取 [生命週期工作流程]。
在「概觀」頁面上，選取 [新增工作流程]。
在範本中，選取 [入職預先雇用的員工] 下的 [選取]。
接下來，您會設定工作流程的基本資訊，其中包含工作流程觸發時機，稱為事件開始天數。在此案例中，工作流程會於員工雇用日期前兩天觸發。在預先雇用員工入職的畫面中，新增下列設定，然後選取 [下一步：設定範圍]。
接下來要設定範圍。範圍會決定此工作流程將針對哪些使用者執行。在此情況下，這將對銷售部門的所有使用者執行。在設定範圍畫面的「規則」下新增下列設定，然後選取 [下一步：檢閱工作]。如需支援的使用者屬性完整清單，請參閱支援的使用者屬性和查詢參數 (英文)
您可以在下一頁視需要檢查工作，但無須進行其他設定。完成時，選取 [下一步：檢閱 + 建立]。
在 [檢閱] 畫面中，確認資訊正確並選取 [建立]。

既然已建立工作流程，系統每隔 3 小時會自動執行工作流程。這表示相關執行條件使用者的生命週期工作流程每 3 個小時會進行檢查，並為這些使用者執行設定的工作。不過在本教學課程中，我們想要立即執行。若要立即執行工作流程，我們可以使用視需要功能。

注意

請注意，如果工作流程設定為停用，您目前便無法視需要執行工作流程。您需要將工作流程設定為已啟用，才能使用視需要功能。

若要視需要執行工作流程，使用 Microsoft Entra 系統管理中心的使用者需要執行下列步驟：

您可以隨時監視工作流程和工作的狀態。提醒您，目前有三種不同的資料樞紐、使用者執行和目前可供使用的工作。您可在檢查工作流程的狀態操作指南中深入了解。在本教學課程中，我們會使用以使用者為主的報告來查看狀態。

若要開始，請選取左側的「工作流程歷程記錄」索引標籤，以檢視使用者摘要和相關的工作流程工作與狀態。
選取「工作流程歷程記錄」索引標籤後，便會登入工作流程歷程記錄分頁，如下所示：
接下來，您可以為使用者 Jane Smith 選取 [工作總數]，以檢視已建立的工作總數及其狀態。在此範例中，使用者 Jane Smith 共獲派三項工作。
若要提升其細微性，您可以為使用者 Jeff Smith 選取 [失敗的工作]，以檢視指派給使用者 Jeff Smith 且失敗的工作總數。
同樣地，您也可以為使用者 Jeff Smith 選取 [未處理的工作]，以檢視指派給使用者 Jeff Smith 的未處理或已取消的工作總數。