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在 Microsoft 365 系統管理中心指派系統管理員角色

Microsoft 365 訂用帳戶隨附一組系統管理員角色,您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心指派給組織中的使用者。 每個系統管理員角色會與常見的商務功能對應,並可讓組織中的人員在系統管理中心執行特定工作的權限。 如需詳細資訊,請參閱關於系統管理員角色

重要事項

如果您是購買Microsoft商務訂用帳戶的人員,則您是全域系統管理員。這表示您對訂用帳戶中的產品擁有無限制的控制權,而且您可以存取大部分的數據。

當您新增使用者時,如果您未指派系統管理員角色給他們,則他們屬於 使用者角色 ,且沒有任何Microsoft系統管理中心的系統管理員許可權。 但是,如果您需要協助來完成工作,您可以將系統管理員角色指派給使用者。 例如,如果您需要某人協助重設密碼,您不應該指派全域系統管理員角色給他們,您應該將密碼系統管理員角色指派給他們。 全域管理員過多,且對您的資料和線上業務擁有無限制的存取權,將是安全性風險。

為了協助保護貴組織的安全,Microsoft建議您使用具有執行作業所需最低許可權層級的角色。 全域管理員是高度特殊許可權的角色,應限於您無法使用較低許可權角色的案例。

您可以使用兩種不同的方式將使用者指派給角色:

  • 您可以移至使用者的詳細數據和管理 角色 ,以將角色指派給使用者。
  • 或者,您可以移至 [ 角色 ] 並選取角色,然後在其中新增多個使用者。

觀看:新增系統管理員

請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。

如果您發現這段影片很有説明,請參閱 適用於小型企業的完整訓練系列,以及在YouTube上Microsoft 365的新 功能。

步驟:新增系統管理員

  1. 當您註冊 Microsoft 365 商務版時,您會自動成為全域系統管理員。為了協助管理業務,您也可以讓其他人成為系統管理員。
  2. 在 Microsoft 365 系統管理中心,選取 [使用者]>[作用中的使用者]
  3. 選擇您要成為系統管理員的用戶,然後選取 [ 管理角色]
  4. 選取您希望使用者擁有的系統管理員存取權,然後選取 [ 儲存變更]

使用角色將系統管理員角色指派給使用者

  1. 在系統管理中心,移至 [角色 ->角色指派]。 選擇 [Microsoft Entra IDExchangeIntune[帳單] 索引 標籤,以檢視貴組織可用的系統管理員角色。

    注意事項

    根據您的 Microsoft 365 訂用帳戶,您可能不會看到所有索引標籤。

  2. 選取您要指派用戶的系統管理員角色。

  3. 在 [指派] 索引標籤上,選取 [ 新增使用者 ] 或 [新增群組]

  4. 輸入使用者的 顯示名稱使用者名稱,然後從建議清單中選取使用者。

  5. 新增多個使用者,直到您完成為止。

  6. 選取 [新增],使用者或使用者將會新增至指派的系統管理員清單。

從作用中使用者將使用者指派給管理員角色

  1. 在系統管理中心,移至 [ 使用者>作用中使用者] 頁面。
  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  1. 在 [作用中使用者] 頁面上,選取您想變更其管理員角色的使用者。 在飛出視窗中,在 [角色] 底下,選取 [管理角色]

  2. 選取要指派給使用者的系統管理員角色。 如果您沒有看到正在尋找的角色,選取清單底部的 [所有類別]

指派系統管理員角色給多個使用者

如果您知道PowerShell,請參閱 使用PowerShell將角色指派給用戶帳戶。 這最適合用來指派角色給數百個使用者。

使用下列指示指派角色給數十個使用者。

匯出、搜尋和篩選

您可以匯出系統管理員清單,以及依角色搜尋和篩選。

螢幕快照:導出您的系統管理員角色清單、搜尋角色並依角色篩選

  • 使用 [匯出系統管理員清單] 取得組織中所有系統管理員使用者的完整清單。 清單會儲存在Excel .csv 檔案中。

  • 使用搜尋來搜尋系統管理員角色,並查看指派給該角色的使用者。

  • 使用 [篩選] 來變更您所顯示系統管理員角色的檢視。

檢查組織中的系統管理員角色

您可能沒有將系統管理員角色指派給其他使用者的正確許可權。 請檢查以確定您擁有正確的許可權,或要求其他系統管理員為您指派角色。

您可以使用 2 種不同的方式來檢查系統管理員角色權限:

  • 您可以移至使用者的詳細數據,並查看 [帳戶] 頁面上的角色下方。
  • 或者,您可以移至 [ 角色 ] 並選取系統管理員角色,然後選取指派的系統管理員來查看指派的使用者。

比較角色

您現在可以一次比較最多 3 個角色的許可權,以便找到要指派的最低許可權角色。

在系統管理中心:

  • 選取最多 3 個角色,然後選擇 [比較角色 ] 以查看每個角色擁有的許可權。

顯示系統管理員角色比較的圖表。

關於Microsoft 365 系統管理員角色 (文章)
Microsoft內建角色 (文章)
使用 PowerShell (文章將角色指派給使用者帳戶)
在文章 (新增、變更或移除夥伴關聯性)