系統管理員的 Microsoft 365 群組概觀 (部分機器翻譯)
Microsoft 365 群組是推動 Microsoft 365 中所有團隊合作的基礎成員服務。 透過 Microsoft 365 群組，您可以授予一組人存取共用資源集合的權限。 這些資源包括：
- 共用 Outlook 收件匣
- 共用行事曆
- SharePoint 文件庫
- Planner
- OneNote 筆記本
- Power BI
- Viva Engage (是否從 Viva Engage 建立群組)
- 團隊 (如果群組是從 Teams 建立)
- 藍圖 (如果您有 Project 網頁版)
- Stream
使用 Microsoft 365 群組時，您不需要手動將許可權指派給每個資源。 將人員新增至群組後，系統會自動為他們提供所需的權限。
除非您 將群組建立限制為一組特定的人員，否則任何使用者都可以建立群組。 如果您限制建立群組，無法建立群組的使用者將無法建立 SharePoint 網站、Planners、小組、Outlook 群組行事曆、串流群組、Viva Engage 群組、OneDrive 中的共用文檔庫或共用 Power BI 工作區。 這些服務需要建立這些服務的人員才能建立群組。 只要使用者是群組的成員，他們仍然可以參與群組活動，例如在 Planner 中建立工作或使用 Teams 聊天。
群組具有下列角色：
- 擁有者 - 群組擁有者可以新增或移除成員及擁有專屬權限，例如刪除共用收件匣中的交談或變更群組的其他設定。 群組擁有者可以重新命名群組、更新描述或圖片等。
- 成員 - 成員可以存取群組中的所有項目，但不能變更群組設定。 根據預設，群組成員可以邀請來賓加入您的群組，但您可以 控制該設定。
- 來賓 - 群組來賓是指來自組織外部的成員。
用戶系統管理員和群組系統管理員可以在 Microsoft 365 系統管理中心建立和管理群組。 您不能是委派的系統管理員 (例如，擔任系統管理員的顧問)。
身為系統管理員，您可以：
- 指定誰可以建立群組
- 為組織中的群組建立命名原則
- 選擇建立群組時要使用的網域
- 管理群組的來賓存取
- 在刪除後的 30 天內復原已刪除的群組 ()
如果您偏好以更自動化的方式來管理Microsoft 365 群組的生命週期，您可以使用到期原則在特定時間間隔讓群組過期。 群組的擁有者會在群組到期前 30 天、15 天和 1 天收到電子郵件，讓他們在仍然需要時更新群組。 請參閱：Microsoft 365 群組到期原則。
您可以從 Microsoft 365 系統管理中心或 使用 PowerShell 來管理您的群組。
如果您有許多使用者，例如大型公司或企業，您可能會有許多使用者基於各種用途建立群組。 強烈建議您檢閱 規劃Microsoft 365 群組中的治理 ，以取得最佳做法。
群組限制
下列限制適用於Microsoft 365 群組：
| 最大。。。 | 值 |
|---|---|
| Owners per group | 100 |
| Groups a user can create | 250 |
| 系統管理員可以建立的群組 | 沒有Microsoft 365 群組的特定限制。 每個組織都有特定的整體Microsoft Entra 物件限制。 可管理組織中群組的 Microsoft Entra 系統管理員可以建立數目不限的Microsoft 365 群組，最多可達 Microsoft Entra 物件限制。 請參閱 Microsoft Entra 服務限制。 |
| Number of members | 超過 1,000 個，但只有 1,000 個可以同時存取群組交談。 在 Outlook 中存取大型群組中的行事曆和交談時，使用者可能會注意到延遲。 |
| 用戶可以成為擁有者的群組數目 | 7,000 |
| 用戶可以成為其成員的群組數目 | 7,000 |
| 檔案儲存空間 | 每位已訂閱的使用者 1 TB + 10 GB + 任何其他購買的記憶體。 您可以購買無限量的額外記憶體。 |
| 群組信箱大小 | 50 GB |
當您有有關群組使用方式的可採取動作資訊時，管理Microsoft 365 群組會更有效率。 Microsoft 365 系統管理中心具有報告工具，可讓您查看記憶體使用量、您有多少作用中群組，以及使用者如何使用群組。 如需詳細資訊，請參閱： Microsoft系統管理中心內的 365 報告 。
敏感度標籤
您可以建立敏感度標籤，讓組織中的使用者在建立Microsoft 365 群組時設定。 使用敏感度標籤，您可以設定：
- 隱私權 (公用或私人)
- 來賓存取
- 非受控裝置存取
例如，您可以建立稱為 「高度機密 」的標籤，並指定使用此標籤建立的任何群組都將是私人群組，且不允許來賓。 當組織中的使用者在群組建立期間選取此標籤時，群組會設定為私人，且不允許群組成員將來賓使用者新增至群組。
重要事項
如果您目前使用分類標籤，一旦啟用敏感度標籤，建立群組的使用者就無法再使用它們。
如需建立、管理和使用敏感度卷標的相關信息，請參閱 使用敏感度標籤來保護 Microsoft Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站中的內容。
哪些Microsoft 365 方案包含群組？
具有 Exchange Online 和 SharePoint Online 的任何Microsoft 365 訂閱都將支援群組。 這包括 Business Essentials 和 Business Premium 方案，以及企業 E1、E3 和 E5 方案。 群組會接受建立群組之人員的授權。 只要它們擁有您想要群組擁有之任何功能的適當授權，該授權就會傳達給群組。
注意事項
如需Microsoft 365 服務系列和方案的詳細資訊，請參閱Microsoft 365 方案選項。
如果您有僅限 Exchange 的計劃，您仍然可以在 Outlook 中取得群組的共用收件匣和共用行事曆功能，但不會取得文檔庫、Planner 或任何其他功能。
Microsoft 365 群組使用 Microsoft Entra ID。 您取得的群組功能取決於您擁有的 Microsoft Entra 訂用帳戶，以及將哪些授權指派給建立群組的人員。
重要事項
針對所有群組功能，如果您有 Microsoft Entra ID P1 或 P2 訂用帳戶，使用者可以加入群組，無論他們是否獲指派Microsoft Entra ID P1 授權。 不會強制執行授權。 我們會定期產生使用量報告，告訴您哪些用戶遺失授權，且需要指派給使用者的使用者符合授權需求。 例如，假設用戶沒有授權，而且會將他們新增至強制執行命名原則的群組。 報表會為您標示其需要授權。
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