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在 Microsoft 365 系統管理中心 中指派或取消指派用戶的授權

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您可以在 [使用中使用者] 頁面或 [授權] 頁面上，為 Microsoft 365 系統管理中心 中的使用者指派或取消指派授權。 您使用的方法取決於您要指派或取消指派特定用戶的授權，或指派或取消指派特定產品的使用者。 您也可以 新增使用者，並同時指派授權。

注意事項

  • 系統管理員無法指派或取消指派貴組織中的使用者所購買的自助購買訂閱授權。 您可以 接管購買或試用訂閱，然後指派或取消指派授權。
  • 對於某些訂閱，您只能在購買或更新訂閱後的有限時段期間內取消。 如果已超過該取消時段，請關閉週期性計費，以在其期限結束時取消訂閱。

提示

如果您需要本主題中步驟的協助，請考慮與 Microsoft 小型企業專家合作。 有了 [商務小幫手]，您和員工會隨著業務成長，從上線到日常使用，取得小型企業專家的全天候存取權。

開始之前

使用 [授權] 頁面來指派或取消指派授權

[授權]頁面可讓您一次指派或取消指派最多 20 位使用者的授權。 此頁面會顯示您擁有的產品、每項產品的可用授權數目，以及可用授權總數中的已指派授權數目。

[授權] 頁面顯示相同產品名稱之所有訂閱的授權彙總總數。 例如，您可能有一個訂用帳戶用於具有五個授權的 Microsoft 365 商務進階版，而另一個訂用帳戶具有相同產品的八個授權。 [授權]頁面會顯示您在所有訂閱中 Microsoft 365 商務進階版總共有 13 個授權。 此數位與您在 [ 您的產品 ] 頁面上看到的不同，該頁面會針對您擁有的每個訂用帳戶顯示一個數據列，即使它們適用於相同的產品也一樣。

使用 [授權] 頁面指派授權

  1. 在系統管理中心，移至 [帳單>授權] 頁面。
  2. 選取產品。
  3. 在產品詳細資料頁面上，選取 [指派授權]。
  4. 在 [指派授權給使用者] 窗格中，開始輸入名稱，然後從結果中選擇，將它新增到清單中。 一次最多可以新增 20 個使用者。
  5. 選取 [開啟或關閉應用程式與服務] 以指派或移除特定項目的存取權。
  6. 當您完成時，請選取 [指派]，然後關閉右窗格。

如果發生衝突，您會看到告知發生什麼問題，以及如何修正的訊息。 例如，如果您選取包含衝突服務的授權，錯誤訊息會顯示檢閱每個授權隨附的服務，然後再試一次。

變更使用者可以存取的應用程式與服務

  1. 在系統管理中心，移至 [帳單>授權] 頁面。
  2. 在 [授權] 頁面上，選取特定使用者的列。
  3. 在詳細資料窗格中，選取或取消選取您要授與存取權或移除存取權的應用程式和服務。
  4. 完成時，請選取 [儲存]，然後選取 [關閉]。

使用 [授權] 頁面取消指派授權

  1. 在系統管理中心，移至 [帳單>授權] 頁面。
  2. 選取產品。
  3. 選取您要取消指派授權之用戶的複選框。
  4. 選取 [取消指派授權]。
  5. 在 [ 取消指派授權] 方塊中 ，選取 [取消指派]。

使用 [作用中使用者] 頁面來指派或取消指派授權

當您使用 [ 作用中使用者] 頁面來指派或取消指派授權時，您會將使用者授權指派或取消指派給產品。

將授權指派給一位使用者

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  2. 選取您要指派授權的使用者列。
  3. 在右窗格中，選取 [授權與應用程式]。
  4. 展開 [授權] 區段，選取您要指派之授權的方塊，然後選取 [儲存變更]。

將授權指派給多個使用者

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。

  2. 選取您要指派授權的使用者名稱旁的圓圈。

  3. 在頂端選取 [管理產品授權]。

  4. 在 [ 管理產品授權 ] 窗格中，選取 [ 指派更多：保留現有的授權]，然後指派更多>[下一步]。

  5. 在 [ 授權] 底下，選取您想要選取使用者擁有的授權 () 方塊。

    根據預設，與這些授權相關的所有服務都會自動指派給使用者。 您可以限制使用者能使用的服務。 針對您不想讓使用者使用的服務，取消選取方塊。

  6. 在窗格底部，選取 [儲存變更]。

    如果您沒有足夠的授權給每個人，您可能必須購買更多授權。

注意事項

如果您想要為大量使用者指派授權，請使用指派或取消指派授權給 Microsoft 365 系統管理中心 中的群組。

使用 [作用中使用者] 頁面取消指派授權

當您使用 [ 作用中使用者] 頁面取消指派授權時，您會從使用者移除產品授權。

取消指派一位用戶的授權

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  2. 選取您要取消指派授權的用戶數據列。
  3. 在右窗格中，選取 [授權與應用程式]。
  4. 展開 [ 授權] 區 段，清除您想要取消指派之授權的方塊，然後選取 [ 儲存變更]。

取消指派多個用戶的授權

  1. 在系統管理中心中，移至 [使用者]>[作用中使用者] 頁面。
  2. 選取您想要取消指派授權之用戶名稱旁邊的圓圈。
  3. 在頂端選取 [管理產品授權]。
  4. 在 [ 管理產品授權 ] 窗格中，選取 [取消指派所有>儲存變更]。
  5. 在窗格底部，選取 [ 完成]。

當您移除使用者的授權時，用戶的數據會發生什麼情況？

  • 從使用者移除授權時，Exchange Online 與該帳戶相關聯的數據會保留 30 天。 在 30 天的寬限期之後，數據會被刪除，而且無法復原。 不過，它會連結到保留原則，而且會保留符合保留標籤的內容以供探索。
  • 除非使用者從 Microsoft 365 系統管理中心 刪除，或是透過 Active Directory 同步處理移除，否則不會刪除儲存在 商務用 OneDrive 中的檔案。 如需詳細資訊，請參閱 OneDrive 保留和刪除。
  • 拿掉授權時，使用者的信箱就無法再使用電子檔探索工具搜尋，例如內容搜尋或電子檔探索 (進階) 。
  • 如果您有企業訂用帳戶，例如 Office 365 企業版 E3，Exchange Online 可讓您使用非作用中信箱來保留已刪除使用者帳戶的信箱數據。 如需詳細資訊，請參閱在 Exchange Online 中建立和管理非作用中的信箱。
  • 若要瞭解如何在移除使用者的授權之後封鎖使用者存取Microsoft 365 數據，以及如何在之後取得數據的存取權，請參閱 概觀：移除離職員工並保護數據。
  • 如果您移除使用者的授權，而且他們仍已安裝Microsoft 365 個生產力應用程式，當他們使用 Microsoft 365 生產力應用程式時，他們會在 Office 中看到未 授權的產品和啟用錯誤 。

後續步驟

如果您指派的授權和使用者未安裝Microsoft 365 生產力應用程式，您可以與用戶共用 Microsoft 365 企業版中的員工快速設定，以在計算機或 Mac 上安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021，以及在行動裝置上設定Microsoft 365 應用程式和電子郵件。

如果您未指派授權，而且不打算將未使用的授權重新指派給其他使用者，請考慮 從您的訂用帳戶中移除授權 ，這樣您就不會支付超過所需授權的費用。

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