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以通訊群組清單傳送 Microsoft 365 電子郵件

在 Microsoft 365 中,您可以傳送電子郵件作為通訊群組清單。 當通訊群組清單的成員回復傳送至通訊群組清單的訊息時,電子郵件似乎來自通訊群組清單,而不是來自個別使用者。

開始之前

執行這些步驟之前,請確定您已新增至 Microsoft 365 通訊群組清單,而且您已獲授與傳送的許可權。

系統管理員:請確定您已遵循將 Microsoft 365 使用者或連絡人新增至清單允許成員以 Microsoft 365 群組主題傳送電子郵件 中的步驟,並將正確的人員新增至通訊群組清單。

Outlook 網頁版

  1. 開Outlook 網頁版並移至您的收件匣。

  2. 開啟已傳送至通訊群組清單的訊息。

  3. 選取 [回復]

  4. 在訊息底部,選取 [更多>顯示來源]

    選取 [更多],然後選擇 [顯示來源]。

  5. 以滑鼠右鍵按一下 [來源] 位址,例如 Ina@weewalter.me ,然後選擇 [ 移除]

    Remove the FROM alias.

  6. 然後輸入通訊群組清單位址,例如 support@contoso.com ,並傳送訊息。 下次您從通訊群組清單回復時,其位址會顯示為 [ 來源 ] 清單中的選項。

    共用信箱的別名隨即出現。

Outlook

  1. 開啟 Outlook 桌面用戶端。

  2. 取 [新增Email]。 按一下 [ 寄件者 ] 欄位,然後選 取 [其他電子郵件地址]。 如果您沒有看到 [從] 欄位,請流覽至 [ 選項] ,然後在 [顯示欄位] 區段中選取 [ ]。

  3. 從 [全域通訊清單] 中選取 [ 通訊群組清單 ] 位址。

  4. 傳送電子郵件。