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排程預約業務關閉、休假和休假時間

有時候,您會想要關閉您的公司來舉辦假日或小組活動,或您的員工因為其他原因而需要休假。 您可以從 Microsoft Bookings 行事曆排定休假時間,而員工在指定時間內將無法預約。 企業重新開啟或員工返回工作后,就會根據每個人已建立的工作時間,在預約頁面上列出每個人。

觀看:為員工輸入上班時間和休假時間

排程業務關閉或員工離職。

排程特定業務關閉

  1. 在 Microsoft 365 中,選取應用程式啟動器,然後選取 [Bookings]

  2. 選擇您的行事曆。

  3. 在頂端瀏覽窗格中,選取 [ 新增休假]

    [預約行事曆檢視] 和 [休假] 按鈕。

  4. 填入詳細數據,包括標題、開始和結束日期和時間、位置和額外附註。

  5. 選取 [全天事件]

  6. 選取所有員工成員。

  7. 選取 [儲存]

    當客戶嘗試在辦公室關閉的一天排程服務時,他們會在預約頁面上看到一則訊息。

    客戶嘗試在休假期間預約時看到的範例訊息影像。

排程員工休假時間

  1. 在 Microsoft 365 中,選取應用程式啟動器,然後選取 [Bookings]

    應用程式啟動器。

  2. 選擇您的行事曆。

  3. 在頂端瀏覽窗格中,選取 [ 新增休假]

    [預約行事曆檢視] 和 [休假] 按鈕。

  4. 填寫詳細數據,包括標題、開始和結束日期和時間、位置,以及更多附註。 如果員工將離開一整天或數天,請選取 [ 全天事件]

  5. 選取休假的員工成員。

  6. 選取 [儲存]