瞭解 Microsoft MCA 計費帳戶的發票

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本文僅適用於具有 Microsoft 客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型的客戶。 如果您有 Microsoft Online Services 合約 (MOSA) 計費帳戶類型，請參閱 瞭解您 Microsoft MOSA 計費帳戶的發票。 瞭解您擁有的計費帳戶類型。

Microsoft 商務訂用帳戶的發票會提供如何支付帳單的費用和指示摘要。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心檢視您的線上發票。 您也可以在可攜式檔格式 (.PDF) 中下載發票複本，以透過電子郵件傳送。 如果您想要在電子郵件通知中接收發票 .PDF 為附件，請參閱 以電子郵件附件方式接收組織的發票。

開始之前

• 瞭解您擁有的計費帳戶類型。
• 您必須具有 MCA 計費帳戶類型，並具有計費帳戶擁有者或參與者角色，或是帳單配置檔擁有者或參與者角色，才能執行本文中的工作。

注意事項

如果您是註冊訂閱的人員，則會自動成為計費帳戶擁有者。

我計費的頻率和時機為何？

根據您購買訂用帳戶時所選擇的計費頻率，您每月、每三個月、每六個月或每年收到一張發票。 自上次發票日期以來的時間量稱為 「計費期間」 ，並顯示在發票第一頁的 [帳單摘要] 區段上方。 這段期間代表目前發票產生費用的日期範圍。

每筆新訂閱購買都會在次日計費。 您對現有訂用帳戶所做的變更會在下一個月的開頭出現在每月發票上。

注意事項

您只能在購買、升級或續約訂閱時變更訂用帳戶的計費頻率。

從發票的第二頁開始，您會看到依產品訂單分組的費用。 若為 Azure 客戶，費用可能會依發票區段組織。

在每個計費期間結束時，您會收到一封電子郵件，指出您的新發票已準備好在 Microsoft 365 系統管理中心 中檢視或下載。 如果您有多個帳單配置檔，則會收到每個帳單配置檔的發票。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 系統管理中心 中檢視您的發票。

發票 .PDF 概觀

您的發票是包含至少三頁的 .PDF。 第一頁包含發票的一般資訊。 發票摘要區段會指出用來支付發票中所含產品和服務的帳單配置檔、發票號碼和發票日期。 帳單摘要區段包含發票上所有費用的總計、任何點數或營業稅、發票總計，以及適用的付款指示。 如需此資訊在發票中外觀的詳細資訊，請參閱 瞭解發票第一頁。

發票的第二頁包含區段摘要，以及依區段的詳細數據。 如果您有多個使用相同帳單配置檔支付的產品或服務，則區段詳細數據可能會持續數頁。 如需此資訊在發票中外觀的詳細資訊，請參閱 瞭解發票第二頁。

發票的最後一頁包含付款指示。 如需此資訊在發票中外觀的詳細資訊，請參閱 瞭解最後一個發票頁面。

了解發票第一頁

發票第一頁的頂端會識別誰負責付款、帳單傳送至何處，以及費用摘要。 下表說明第一頁頂端顯示的欄位。

術語	描述
購買人	帳單帳戶，可識別負責付款之法人實體的名稱和地址。 此資訊會在帳單配置檔詳細數據頁面上管理，您可以在其中找到帳戶合約及管理角色和許可權。 若要深入瞭解帳單配置檔，請 參閱管理您的 Microsoft 商務帳單配置檔。
帳單地址	識別誰會接收發票。 這項資訊是在帳單配置檔詳細數據頁面上管理。 帳單設定檔也會顯示在 [線上發票] 頁面上的 [發票摘要] 區段中。 若要深入瞭解帳單配置檔，請 參閱管理您的 Microsoft 商務帳單配置檔。
帳單設定檔	帳單設定檔的名稱，用來定義發票屬性，例如帳單地址、PO 編號，以及付款條件等。 這項資訊是在帳單配置檔詳細數據頁面上管理。 若要深入瞭解帳單配置檔，請 參閱管理您的 Microsoft 商務帳單配置檔。
發票號碼	用於追蹤用途的唯一、Microsoft 產生的發票號碼。
發票日期	產生發票的日期，通常是在帳單週期結束的 5 到 12 天。 您可以在帳單設定檔明細頁面上查看您的發票日期。 發生在計費週期結束和發票日期之間的費用，會包含在下個月的發票中，因為它們處於下一個計費週期。 每個發票的計費週期開始和結束日期會列在 [帳單摘要] 的發票 PDF 上方。
付款條件	您支付 Microsoft 帳單的方式。 淨 30 天表示您需在發票日期的 30 天內遵循發票上的指示付款。

帳單摘要

[帳單摘要] 會顯示自上次計費週期的費用摘要、套用的任何點數、稅金和總應付金額。 下表說明發票帳單摘要中顯示的欄位。

術語	描述
費用	此計費週期購買的產品總數及其相關的費用與稅金。 彙總購買以提供您的帳單的精簡檢視。
點數	從退貨獲得的點數
套用的 Azure 點數	自動套用到每個計費週期 Azure 費用的您的 Azure 點數。 如果您沒有任何 Azure 點數，則會隱藏此欄位。 如需有關 Azure 點數的詳細資訊，請參閱追蹤 Microsoft 客戶合約 Azure 點數餘額。
小計	到期的前置詞金額
稅金	您支付的稅金類型和金額，取決於帳單配置檔的國家/地區。 如果您不需要支付稅金，您的發票上就不會顯示稅金。

了解發票第二頁

發票的費用會從第二頁開始，並顯示依產品或服務細分的成本。 如果您有多個使用相同帳單配置檔支付的產品或服務，則區段詳細數據可能會持續數頁。 若為 Azure 客戶，費用可能會依發票區段組織。 如需有關發票區段如何搭配 Azure 產品使用的詳細資訊，請參閱開始使用您的 Microsoft 客戶合約帳單帳戶中的發票區段。 在每個產品訂單中，成本會依服務系列來分項。 下表說明發票費用頁面上顯示的欄位。

術語	描述
單價	用來計算費用的服務有效單價 (以價格貨幣表示)。 此價格是產品、服務系列、計量和方案所特有。
數量	在計費週期期間購買或消耗的數量
費用/點數	套用點數/退款之後的費用淨額
Azure 點數	套用至費用/點數的 Azure 點數金額
稅率	依國家/地區而定之稅率
稅額	根據稅率套用到購買的稅額
總計	購買的總應付金額

明細專案詳細數據會根據您支付的產品類型而有所不同。 例如，針對 Azure 產品，將會顯示所套用的 Azure 點數金額。 以基座為基礎的產品，顯示單價和數量。 發票明細會顯示所購買的產品、套用的折扣或點數、稅率和金額，以及行項目總計。

總計 = 費用 - Azure 點數 + 稅金

每個服務系列的總應付金額計算方式為從點數/費用中減去 Azure 點數，並加上稅金：

總計 = 費用/點數 - Azure 點數 + 稅金

如果您要在發票上顯示更多明細，請參閱檢閱您的 Microsoft 客戶合約發票。

了解最後一個發票頁面

• 付款指示- 發票底部包含如何支付帳單的指示。

• 發行者資訊— 如果您的帳單中有第三方服務，每個發行者的名稱和位址會列在發票底部。

檢視或下載發票

發票可在 Microsoft 365 系統管理中心 在線取得。 您可以從 PDF 發票，以及從您收到的電子郵件通知，取得在線發票的連結。 瞭解如何從 Microsoft 365 系統管理中心 檢視或下載發票。

在線發票是可擴充的，因此您可以檢視發票上的費用，並查看每個專案的詳細數據。 線上發票包括：

• 定價詳細數據— 其他資訊，包括折扣和產品定價的詳細數據。
• 線上付款— 您可以選擇從發票進行線上付款。
• Azure 成本管理— 針對 Azure 客戶，在線發票包含 Azure 成本管理的連結。

發票常見問題集

我的發票何時可以使用？

部分發票會在購買後 24 小時內產生。 其他發票會在計費週期結束時產生，並包含該期間的所有項目。

如何? 支付發票的應付金額嗎？

付款指示取決於您的付款方式，且會在發票 PDF 底部提供。 如果您的付款方式是信用卡或轉帳卡，我們會在發票日期的 10 天內自動向卡片收費。 如果您的付款方式是透過電匯，請參閱 PDF 中的 付款指示 下的資訊。

「購買人」與「帳單地址」地址之間有何不同？

• 購買人：負責付款並可在發票上識別的法人實體。 除非您在購買過程中選擇提供備用的交貨地址，否則會使用此處提供的地址來判斷您的稅率。 如需詳細資訊，請參閱稅務資訊。
• 付款人：寄送實體發票的地址 (如果適用)。 每個法人實體可能會有多個帳單地址，但每個帳單設定檔只能有一個帳單地址。

「計費金額」和「應付金額」是什麼？

• 計費金額：購買的總金額。
• 應付金額：積欠款項的餘額。

「服務期間」與「計費週期」之間的差異為何？

• 服務期間：向您收費以使用服務的期間。
• 計費週期：上次發票日期之後的期間。

為什麼我看不到 Azure 預付款做為付款方式？

Azure 預付款僅供符合資格的 Azure 產品和服務使用作為付款方式。

需要協助？ 連絡客戶支援

如果您有 Azure 點數的問題或需要相關協助，請向用 Azure 支援建立支援要求。

如果您有 Microsoft 365 系統管理中心中發票的問題或需要協助，請連絡商務產品的客戶支援。

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