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使用「保留鎖定」來限制變更保留原則和保留標籤原則

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引

重要事項

目前,調適型原則範圍不支援保留鎖定。

「保留鎖定」可確保您的組織能夠符合這類法規需求,因為它會鎖定保留原則或保留標籤原則,使得沒有任何人 (包括系統管理員) 可以關閉原則、刪除原則或降低限制。 可能有法規需求需要此設定,並有助於防範惡意系統管理員。

鎖定保留原則時:

  • 任何人都不能停用或刪除原則
  • 可以新增位置但不能移除位置
  • 您可以延長保留期間,但不能減少保留期間

鎖定保留標籤原則時:

  • 任何人都不能停用或刪除原則
  • 可以新增位置但不能移除位置
  • 可以新增標籤但不能移除標籤

總的來説,鎖定的保留原則可以增加或延長,但是不能減少或關閉。

重要事項

在您鎖定保留原則或保留標籤原則之前,請務必了解其影響,並確認您的組織是否需要它。 例如,可能需要它來滿足法規需求。 套用保留鎖定之後,系統管理員將無法停用或刪除保留原則。

在您建立了 保留原則 或您 發佈 且僅包含 將項目標示為法規記錄 的標籤之後,設定保留鎖定。

提示

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如何鎖定保留原則或保留標籤原則

如果您需要使用保留鎖定,您必須使用 PowerShell。 因為系統管理員無法在套用保留鎖定之後停用或刪除保留原則,因此在 UI 中無法使用此功能來防範意外的設定。

具有任何設定的所有保留原則都支持保留鎖定。 若要在保留標籤原則上套用保留鎖定,它必須只包含將項目標示為法規記錄的標籤。

  1. 連線至安全性與合規性 PowerShell

  2. 執行 Get-RetentionCompliancePolicy ,並尋找您想要鎖定的原則名稱。 例如:

    PowerShell 中保留原則的清單。

  3. 若要將保留鎖定置於保留原則上,請以保留原則名稱執行 Set-RetentionCompliancePolicy cmdlet,並將 RestrictiveRetention 參數設為 true:

    Set-RetentionCompliancePolicy -Identity "<Name of Policy>" -RestrictiveRetention $true
    

    例如:

    PowerShell 中的 RestrictiveRetention 參數。

    當系統提示時,請閱讀並輸入 Y 來認可此設定隨附的限制:

    確認您在 PowerShell 想要鎖定保留原則的提示。

保留鎖定現在放置於保留原則上。 若要確認,請再次執行 Get-RetentionCompliancePolicy,但指定保留原則名稱並顯示原則參數:

Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<Name of Policy>" |Fl

您應該會看到 RestrictiveRetention 設定為 True。 例如:

PowerShell 中顯示所有參數的鎖定原則。

另請參閱

協助您符合資料生命週期管理與記錄管理法規需求的資源