與組織外部的人員共同作業

Microsoft 365 中的外部共用功能讓組織中的人員有機會與合作夥伴、廠商、客戶，以及您目錄中沒有帳戶的其他人共同作業。您可以與組織外部的人員共用整個小組、頻道或網站，或只共用個別檔案。

與組織外部人員共同作業包含下列主要元件：

啟用共用- 跨Microsoft Entra識別碼、Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 設定共用控制項，以允許您想要為組織共用的層級。
設定組織關係- 如果您使用共用通道、跨雲端會議或來賓，您必須在Microsoft Entra識別碼中設定跨租使用者存取設定，以允許您想要共同作業的每個組織存取。 (這些組織也必須設定與您 tenant.) 的組織關聯性
啟用額外的安全 性 - 雖然基本共用功能可設定為要求組織外部人員進行驗證，但 Microsoft 365 提供許多其他安全性與合規性功能，協助您保護資料，並在外部共用時維護您的治理原則。

請參閱設定與 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的安全共同作業，以瞭解外部共用如何與整體 Microsoft 365 共同作業指引保持聯繫。

根據預設，會啟用使用來賓存取或匿名存取與組織外部人員共用，但必須在Microsoft Entra識別碼中設定組織關聯性，以啟用共用通道和跨雲端案例。大部分的來賓共用案例不需進一步設定即可運作。若要確認您所使用案例的設定，或啟用新的設定，請從下列選項中選擇：

如需 Microsoft 365 中可用來賓共用設定的完整檢視，請參閱 Microsoft 365 來賓共用設定參考。

啟用額外的安全性

啟用您想要與組織外部人員共用的案例之後，請考慮其他保護措施，以協助保護您的內容免于意外或刻意的不當共用。

當您處理涉及另一個組織來賓的大型專案時，請考慮使用共用通道。因為共用通道不會使用來賓帳戶，所以其他組織中的使用者可以直接存取共用通道，而不需要個別登入您的組織。

如果您有客體經常變更的持續廠商關係，您可以在Microsoft Entra識別碼中使用權利管理來簡化來賓管理，並允許合作夥伴公司共用該責任。如需詳細資訊，請參閱使用受控來賓建立 B2B 外部網路。

如果 Microsoft 365 中的某些共用功能與您的治理原則衝突，請參閱限制 Microsoft 365 中的共用，以瞭解限制共用的選項。