管理主題中的探索主題

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心管理主題探索設定。您必須是 SharePoint 系統管理員才能執行這些工作。

存取主題管理設定

您可以變更組織中將針對主題進行編目的 SharePoint 網站。

如果您要包含或排除特定的網站清單，您可以使用下列 .csv 範本：

Site name,URL

如果您使用網站選擇器新增網站，這些網站會新增到要包含或排除的現有網站清單中。如果您上傳 .csv 檔案，它會覆寫任何現有的清單。如果您先前已包含或排除特定網站，請將清單下載為 .csv 檔案、進行變更，以及上傳新清單。

若要選擇主題探索的網站

在 [主題探索] 索引標籤的 [選取 SharePoint 主題來源] 底下，選取 [編輯]。
在 [ 選取 SharePoint 主題來源 ] 頁面上，選取要在探索期間將哪些 SharePoint 網站編目為您主題的來源。這包括：
- 所有網站：租使用者中的所有 SharePoint 網站。這會擷取目前和未來的網站。
- 所有，除了選取的網站：輸入您想要排除的網站名稱。您也可以上傳您想要退出探索的網站清單。未來建立的網站將會包含為主題探索的來源。
- 僅限選取的網站：輸入您想要包含的網站名稱。您也可以上傳網站清單。未來建立的網站將不會包含為主題探索的來源。
- 沒有網站：主題不會自動產生或更新 SharePoint 內容。現有的主題會保留在主題中心。
選取 [儲存]。

注意事項

加密的檔案不會用於主題探索。

您可以使用 .csv 檔案上傳清單，從探索中排除主題。如果您先前已排除主題，您可以下載 .csv、進行變更，然後再次上傳。

在 [主題探索] 索引標籤的 [排除主題] 底下，選取 [編輯]。
選取 [根據名稱排除主題]。
如果您需要建立清單，請下載 .csv 範本，並新增您想要排除的主題 (請參閱下方的使用 .csv 範本) 。當檔案準備就緒時，請選取 [流覽 並上傳檔案]。如果有現有的清單，您可以下載包含清單的 .csv。
選取 [儲存]。

注意事項

排除主題時，最多可能需要 24 小時才能停止顯示給組織中的使用者。

您可以複製下列 csv 樣本：

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

在 CSV 範本中，輸入下列您想要排除之主題的資訊：

名稱：輸入要排除之主題的名稱。執行這項作業的方法有兩種：
- 完全相符：您可以排除確切的名稱或縮寫 (例如 Contoso 或 ATL) 。
- 部分相符：您可以排除其中具有特定字組的所有主題。例如，arc 會排除內含弧線一詞的所有主題，例如弧線圓圈、弧線弧線或定型弧線。請注意，它不會排除包含文字作為單字一部分的主題，例如Architecture。
代表 (選擇性) ：如果您想要排除縮寫，請輸入縮寫所代表的單字。
MatchType-Exact/Partial：輸入您輸入的名稱是否 為完全 相符或部分相符類型。

如果您在組織中使用敏感度標籤，您可以從主題探索中排除具有敏感度標籤的 SharePoint 網站和檔案。這可讓您防止這些檔案列為主題上的建議檔案。標記檔案中的資訊不會用於 AI 擷取的主題名稱和描述。

此設定會根據檔案和網站標籤來排除內容。

變更此設定可能會導致從標記檔案和網站擷取的人員、替代名稱或描述，如果這些主題在這些位置中唯一出現，則會從現有主題中移除。如果某些已建議的主題僅以已標記的內容為基礎，則可能會移除。一旦您儲存設定，此程式最多可能需要兩周的時間。

此設定適用於 Topics 所建議的內容，且不會移除任何已釘選到主題頁面的內容。

您必須是 Microsoft 365 全域管理員，才能設定此設定。

注意事項

根據敏感度標籤排除資源

當標籤新套用至檔案時，一旦主題處理變更，排除範圍就會立即生效，通常是在一天內。當標籤新套用至網站時，排除會在幾天內生效，視網站上的檔案和頁面數目而定。

您可以排除特定人員不被主題所建議。例如，您可能想要將主管排除為與主題相關聯的人員。

您可以排除個別使用者和安全組。

若要排除 AI 針對主題建議的人員