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付費和免付費電話號碼的音訊會議原則設定

  • 文章
  • 適用於:
    Microsoft Teams

Teams 音訊會議原則

使用音訊會議原則來管理由組織內使用者建立的會議邀請所顯示的音訊會議付費和免付費電話號碼。 您可以使用兩個自動建立的原則之一，或建立及指派自定義原則。 自動建立的兩個原則是全域 (預設) ， (-AllowTollFreeDialInFalse 指派給組織內所有未啟用免付費撥入號碼) 的現有使用者。 您可以在 Microsoft Teams 系統管理中心或使用 PowerShell 管理音訊會議原則。

  • 您無法再於 Teams 系統管理中心或 PowerShell 中管理 -AllowTollFreeDialIn 個別使用者的設定。 身為系統管理員，您只能透過新的音訊會議原則來管理此設定。
  • 無法從 Teams 系統管理中心修改全域原則。

備註

針對啟用 商務用 Skype 地區託管會議的客戶，不支援自定義音訊會議原則。 啟用地區託管會議的客戶可以透過預設設定來管理使用者的音訊會議設定。 使用者的音訊會議預設設定可在 Teams 管理員 中心內變更，方法是流覽至 [使用者] -[管理使用者]> ->[選取使用者 ->帳戶]。

在租用戶中啟用 Teams 音訊會議原則時，租用戶中會自動建立兩個可用的原則。 這兩個原則會自動建立，其預設設定如下：

全域 (組織的預設)

在此原則中，其值設定為 -AllowTollFreeDialIn [開啟]，且原則中並未定義任何電話號碼。 這是已設定為 [開啟] 之租使用者-AllowTollFreeDialIn中所有使用者的默認原則。 原則並未定義任何電話號碼，因此當擁有此原則的使用者建立Teams會議時，可用的電話號碼會與先前的設定保持不變。 除非租用戶系統管理員變更個別用戶的電話號碼，否則這些電話號碼通常預設為使用者的國家/地區。

例如，如果德國的使用者在音訊會議原則啟動之前，已經指派過德文付費號碼和免付費電話號碼，他們在套用原則後會保留這些號碼。 使用者不會在原則啟動時注意到任何變更。 不過，如果系統管理員修改全域原則以包含新的電話號碼，所有擁有指派原則的用戶都會在排定的會議中看到這些新號碼。

備註

如果租用戶系統管理員沒有修改全域原則，而是建立自定義原則並將它套用至使用者，那麼自定義原則中定義的設定將會是使用者在會議邀請中看到的內容。

例如，如果自定義原則 -AllowTollFreeDialInFalse 中沒有定義的電話號碼，則此原則下的使用者就不會有免付費電話號碼。 具有此原則的這些使用者所建立的會議邀請，其付費電話號碼與原則之前相同。 除非系統管理員對個別用戶進行變更，否則這些電話號碼通常預設為使用者的國家/地區。

AllowTollFreeDialInFalse

在此原則中，其值設定為 -AllowTollFreeDialIn [ 關閉 ]，且原則中並未定義任何電話號碼。 對於在啟動時已設為 [關閉] 的租使用者中的所有使用者，-AllowTollFreeDialIn此為默認原則。

由於原則並未定義任何電話號碼，因此當此原則下的使用者建立Teams會議時，可用的電話號碼會與先前的設定保持不變。 除非系統管理員對個別用戶進行變更，否則這些電話號碼通常預設為用戶的國家/地區或位置。

如果德國的使用者在音訊會議原則啟動之前已經有德文付費電話號碼，他們在原則下 -AllowTollFreeDialInFalse 會維持這個號碼。 使用者不會在原則啟動時注意到任何變更。 不過，如果系統管理員修改 -AllowTollFreeDialInFalse 原則以包含特定數位，則所有原則使用者只會在排定的會議中看到這些數位。」

建立自定義音訊會議原則

步驟概觀：

  1. 流覽至 Microsoft Teams 系統管理中心，然後移至 會議>音訊會議。
  2. 選取 [新增]
  3. 輸入原則的名稱和描述。 名稱不能包含特殊字元，且長度不可超過 64 個字元。
  4. 選擇您想要的設定。
  5. 選取 [儲存]

例如，您可能有一組使用者定期與來自一個以上國家/地區的參與者開會。 在我們的範例中，參與者來自加拿大、波札那和新加坡，而且都想要透過音訊會議撥打電話號碼加入會議。 您可以建立名為「加拿大波札那新加坡」的新自定義原則，並透過 [ 新增電話號碼 ] 選項選取這三個國家/地區的電話號碼，並儲存此原則。 接著，您可以將此原則指派給必要的使用者。

這可確保您針對加拿大、波札那及新加坡選取的電話號碼會包含在這項原則使用者所建立的會議邀請中。

根據範例建立自定義原則的逐步指示

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽中，移至 [會議>音訊會議]。
  2. 選取 [新增]。
  3. 輸入原則的名稱和描述。 名稱不能包含特殊字元，且長度不可超過 64 個字元。
  4. 選擇是否要在由此原則使用者建立的會議中包含免付費電話號碼。 將此設定設為 [ 開 啟] 可讓您在此原則中新增免付費電話號碼。
  5. 選取 [新增電話號碼]。
  6. 畫面右側會開啟一個窗格，其中包含 [ 依位置搜尋] 方 塊。
  7. 輸入加拿大，然後從結果中選取來自加拿大的電話號碼。
  8. 選取 [新增]。
  9. 重複步驟 6 和 7，以同樣的方式搜尋及新增來自波札那和新加坡的電話號碼。
  10. 如果您在步驟 4 中開啟 [ 在由此原則的使用者建立的會議中包含免付費電話號碼 ] 設定，請選取免付費電話號碼。
  11. 選取窗格右下角的 [ 新增 ]。 您所選取之三個國家/地區的電話號碼會列在清單中。
  12. 有一個排名欄，決定由這個原則的使用者所建立的會議邀請中顯示電話號碼的順序。 您可以分別使用 [上 移] 和 [下移] 按鈕，選取電話號碼並將它向上或 向下 移動，藉此變更順序。
  13. 將電話號碼依喜好順序排列后，請選取 [ 儲存]。
  14. 您的自定義原則「加拿大波札那新加坡」已建立。
  15. 建立完成後，您可以將此原則指派給使用者。

編輯會議原則

您可以編輯您建立的任何自定義原則。 (請注意，無法從 Teams 系統管理中心編輯全域原則)

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽中，移至 [會議>音訊會議]。
  2. 選取原則名稱左側，然後選取 [ 編輯]，選擇您要編輯的原則。
  3. 進行編輯。
  4. 選取 [儲存]。

備註

如果已將原則指派給使用者，就無法刪除該原則。 您必須將不同的原則指派給所有受影響的使用者，然後才能刪除原始原則。

將會議原則指派給使用者

重要

套用新的音訊會議原則給使用者后，原則中定義的電話號碼就只能在使用者使用此原則建立的新會議中使用。 在原則之前排程的任何舊和週期性會議，都會繼續顯示舊的設定，例如，如果已為該使用者啟用免付費電話， (一個付費電話號碼) 。 這裡的案例可能是使用者已開啟 [允許免付費 ]，並已指派免付費電話號碼，且他們已針對未來建立週期性會議。 在此案例中，如果您使用 AllowTollfreeDialIn 關閉 建立自定義原則並將它套用到此使用者，此使用者建立的任何新會議將不會包含免付費電話號碼，但舊的和週期性會議仍會顯示免付費電話號碼。 因此，如果來電者撥打這個免付費電話號碼加入會議，電話將會失敗，因為這個用戶現在已因原則而停用免付費電話。 若要避免這種情況，您可以在指派新的音訊會議原則之後，移轉使用者的舊會議。 請檢閱 使用會議移轉服務 (MMS) 。

如果原則類型) 支援，您可以直接將原則指派給使用者或使用者為 (成員的群組，如果支援該原則類型) ，您可以透過批處理工作分派個別或大量指派 (。

若要瞭解您可以指派原則給使用者的不同方式，請參閱 指派原則給使用者和群組。

備註

使用者一次只能指派一個音訊會議原則。

重要

指派的電話號碼最多可能需要 24 小時才會顯示在您的會議邀請上。 如果您沒有看到更新號碼出現，請等候至少 24 小時，然後再連絡支持服務。

已知問題

當您使用 Microsoft Teams> 行事曆>的 [立即開會] 選項開始會議時，如果您接著選取省略號功能表選項，然後選取 [會議資訊]，則在 [或僅 ) 的音訊 (通話] 下方區段的下半部發生問題。 系統會顯示原則中定義的所有電話號碼，但號碼的對齊方式會讓您難以閱讀。