當使用者在 Microsoft Teams 中的設定變更時傳送給使用者的電子郵件
電子郵件會自動傳送給 啟用音訊會議 的使用者，並使用 Microsoft 做為音訊會議提供者。
根據預設，會傳送四種電子郵件給啟用音訊會議的使用者。 不過，如果您想要限制傳送給使用者的電子郵件數量，可以將它關閉。 Microsoft 365 或 Office 365 中的音訊會議會在下列情況下傳送電子郵件給您的使用者：
音訊會議授權已指派給他們，或者當您將音訊會議提供者變更為 Microsoft 時。
此電子郵件包含會議 ID、會議的預設會議電話號碼、使用者的音訊會議 PIN，以及使用 Teams 會議更新工具的指示和連結。 Teams 會議更新工具可用來更新使用者的現有會議。 請參閱 指派 Microsoft Teams 附加元件授權。
注意事項
如果您的組織已啟用動態會議ID，則他們排程的所有使用者會議都會有唯一的會議ID。 如需詳細資訊，請參 閱檢視及重設指派給用戶的會議ID 一文。
以下是這封電子郵件的範例：
若要深入了解授權，請參閱 Microsoft Teams 附加元件授權。
用戶的會議 ID 或預設會議電話號碼會隨之變更。
此電子郵件包含會議 ID、預設會議電話號碼，以及使用 Teams 會議更新工具的指示和連結。 Teams 會議更新工具可用來更新使用者的現有會議。 此電子郵件不包含使用者的音訊會議 PIN。 請參閱 重設使用者的會議ID。
以下是這封電子郵件的範例：
系統會重設使用者的音訊會議 PIN。
這封電子郵件包含召集人的音訊會議 PIN、現有的會議 ID，以及使用者的預設會議電話號碼。 請參閱重設音訊會議 PIN。
以下是這封電子郵件的範例：
用戶的授權會移除，或當音訊會議提供者從 Microsoft 變更為其他提供者或無時。
當 音訊會議 授權從使用者移除，或將音訊會議提供者設定為 [無] 時，就會發生這種情況。
請參閱 指派或移除商務用 Microsoft 365 的授權。
以下是這封電子郵件的範例：
注意事項
我們會經常更新管理功能的方法，因此，此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。
變更傳送給他們的電子郵件訊息
您可以變更自動傳送給使用者的電子郵件。 根據預設，電子郵件的寄件者是來自 Microsoft 365 或 Office 365，但您可以使用 Windows PowerShell 變更顯示名稱。 如需詳細資訊，請參 閱 Microsoft Teams PowerShell 參考 。
如果您不希望電子郵件傳送給他們，該怎麼辦？
當您停用傳送電子郵件給使用者時，即使使用者獲派授權，電子郵件也不會傳送。 在此情況下，會議 ID、預設會議電話號碼，以及更重要的是，他們的音訊會議 PIN 不會傳送給使用者。 發生這種情況時，您必須傳送另一封電子郵件或致電通知使用者。
根據預設，電子郵件會傳送給您的使用者，但如果您想要防止他們接收音訊會議的電子郵件，您可以使用 Microsoft Teams 或 Windows PowerShell。
使用 Microsoft Teams 系統管理中心
在左側導覽中，移至 [會議>橋樑]。
在 [ 會議橋 ] 頁面頂端，選取 [ 網橋設定]。
在 [ 網橋設定 ] 窗格中，啟用或停用 在使用者的電話撥入設定變更時自動傳送電子郵件給使用者。
選取 [儲存]。
注意事項
我們會經常更新管理功能的方法，因此，此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。
使用 Windows PowerShell
您也可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模組並執行：
Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
您可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 來管理貴組織的其他設定，包括電子郵件。
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。
想要深入瞭解 Windows PowerShell 嗎？
根據預設，電子郵件的發件者是來自 Microsoft 365 或 Office 365，但您可以使用 Windows PowerShell 變更電子郵件地址和顯示名稱。
Windows PowerShell 是管理使用者，以及允許或不允許使用者執行的動作。 透過 Windows PowerShell，您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365，以簡化多項日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell，請參閱下列主題：
如需 Windows PowerShell 的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。