Microsoft 365 群組 和 Microsoft Teams
Microsoft 365 群組 是 Microsoft 365 中的跨應用程式成員資格服務。 在基本層級，Microsoft 365 群組是 Microsoft Entra ID 中的物件，包含成員清單，以及與相關工作負載的組合，包括 SharePoint 小組網站、共用 Exchange 信箱、Planner 和 OneNote 筆記本。 您可以新增或移除群組中的人員，就像在 Active Directory 中新增或移除其他任何群組式安全性對象一樣。
根據預設，Microsoft 365 中的使用者可以建立及管理群組。 如需 Microsoft 365 群組 的詳細資訊，請參閱瞭解 IT 架構版 Microsoft 365 中的 Microsoft 365 群組 和群組海報。
Microsoft 365 群組 如何使用Teams
當您建立團隊時，會建立一個 Microsoft 365 群組來管理團隊成員資格。 群組的相關服務，例如 SharePoint 網站、信箱等，會同時建立。
人員 建立團隊的人員可以選擇使用現有的 Microsoft 365 群組，如果他們是該群組的擁有者。 團隊中的每個頻道在文檔庫中都有個別的資料夾。 直接在文檔庫中建立資料夾並不會在團隊中建立頻道。
在 Teams 系統管理中心、Outlook 或 SharePoint 中建立 Microsoft 365 群組時，群組信箱會顯示在 Outlook 中。 在 Teams 中建立團隊時，群組信箱預設為隱藏。 您可以使用 Set-UnifiedGroup Cmdlet 搭配 HiddenFromExchangeClientsEnabled 參數來顯示信箱。
群組成員資格
如果您移除團隊的成員，也會從 Microsoft 365 群組中移除。 從群組移除後，會立即從Teams用戶端移除團隊和頻道。 如果您使用 Microsoft 365 系統管理中心 從群組中移除人員，他們就無法再存取其他共同作業層面，例如 SharePoint Online 文檔庫、Viva Engage 群組或共用 OneNote。 不過，他們仍可存取團隊的聊天功能約兩小時。
最佳作法是管理小組成員，從 Teams 新增和移除他們，以確保快速更新其他群組連線工作負載的許可權更新。 如果您使用 Microsoft 365 系統管理中心、Microsoft Entra ID 或 Exchange Online PowerShell) ，在 Teams (外部新增或移除團隊成員，最多可能需要 24 小時才能在 Teams 中反映變更。
刪除群組和團隊
刪除 Microsoft 365 群組會移除持續性 Outlook/OWA 交談和 Teams 會議邀請的信箱別名，並標記 SharePoint 網站以進行刪除。 團隊移除與對 Outlook 的影響之間大約需要 20 分鐘。 從 Teams 中刪除團隊會立即從檢視中移除團隊的所有成員。 如果您移除已連線至 Teams 的 Microsoft 365 群組成員，在 Teams 中將受影響的人員從檢視中移除團隊之前，可能會有大約兩小時的延遲。
如需群組和團隊生命週期結束選項的詳細數據，請參閱群組、團隊和 Viva Engage的結束生命週期選項，以及在 Microsoft Teams 中封存或刪除團隊。