了解如何閱讀合作夥伴中心對帳檔案中的明細項目

文章
04/30/2024

適當的角色：計費管理員 |全域管理員

合作夥伴中心可讓您下載對帳檔案，以取得計費週期中每個費用的詳細檢視。

您可以看到每個客戶的訂用帳戶費用，以及影響這些訂用帳戶的事件（例如，在一個學期中期將更多授權新增至訂用帳戶）。

如需如何讀取發票的資訊，請參閱讀取帳單。

瞭解對帳檔案欄位

以下是對帳檔案及其顯示的內容：

對帳檔案欄位	節目
舊版授權型	計費期間舊版 Office 和 Dynamics 產品的成本和數量
舊版使用量型	計費期間舊版 Azure 產品的成本和使用量
新商務每日評等使用量	計費期間新商務（Azure 方案）使用量型產品的每日使用量和費用
新的商務對帳	計費期間所有新商務產品的匯總成本、數量和使用量

瞭解對帳檔案中的費用類型

若要瞭解對帳檔案中不同類型的費用（顯示在數據行中 ChargeType ），請參閱對帳檔案費用類型。

修正格式問題

有時候，對帳檔案可能會有格式問題。例如，如果未使用 en-us 地區設定，就可能發生此問題。

若要修正對帳檔案中的任何格式問題：

在 Microsoft Excel 中開啟對帳檔案（.csv格式）。
選取檔案中的第一個數據行。
開啟 [將文字轉換成數據行精靈]。
在功能區上，選取 [數據]，然後選取 [ 文字到數據行]。
在精靈中，選取 [ 分隔檔類型]，然後選取 [ 下一步]。
在 [ 分隔符] 字段中，選取 [ 逗號]。（If 索引標籤 已選取，您可以保留此選項。然後，選取 [ 下一步]。
在 [ 數據行數據格式] 字段中，選取 [日期：MDY]，然後選取 [ 下一步]。
在 [ 數據行數據格式] 字段中，選取 [所有數量數據行的文字 ]，然後選取 [ 完成]。

以程式設計方式下載對帳檔案

對帳檔案可能很大，有時很難從入口網站下載。若要以程式設計方式下載大型對帳檔案，請使用取得發票明細專案。

我以異步方式下載檔案的位置？

為了增強下載體驗並提高效率，合作夥伴中心會以異步方式下載 新的商務 對帳檔案。若要下載檔案：

登入合作夥伴中心，然後選取 [帳單 ] 工作區。
移至 [帳單記錄]，然後選取 [週期性購買和單次購買貨幣] 索引卷標，或移至 [帳單概觀] [NCE]。
選擇您要下載的對帳檔案。
您會在畫面頂端看到通知。它會告訴您檔案正在準備中，且應該很快就會在 [報告] 頁面上準備好。 視數據量而定，處理數據可能需要一些時間。
狀態會告訴您要求有多遠。當系統正在處理時，它會顯示「進行中」或「檢查」。在您要求新報表之前，請先搜尋我們已經產生的報表，以避免重複工作。

狀態及其意義：

已排入佇列： 提交要求
處理： 系統正在收集報表的數據
檢查： 確認數據是否已就緒
已完成： 報告可供下載
失敗： 產生報告時發生錯誤
找不到任何數據： 系統找不到報表的任何數據

如果您的檔案超過 Excel 中的數據列限制

如果您可以下載對帳檔案，但無法在 Microsoft Excel 中開啟它，這可能表示檔案包含的數據列超過 Excel 允許的數據列。如果發生這種情況，您可以：

在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案
在 Power BI 中開啟對帳檔案

在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案

從合作夥伴中心下載對帳檔案。
在 Microsoft Excel 中開啟新的空白活頁簿。
瀏覽至 [資料] 索引標籤，然後選取 [從檔案從>文字/CSV 取得數據>]，然後匯入 CSV（逗號分隔值）對帳檔案。
一段時間后，您可以看到具有檔案預覽的視窗。
在該視窗中，選取 [載入到] 下拉功能表 >[載入至]。
在 [匯入數據] 對話框中，選取下列螢幕快照所示的選項。
選取 [ 確定]，然後等候載入程式完成。
在右側，您可以看到檔案的名稱和數據列數目。按兩下此區域以開啟 Power Query 編輯器。
現在，當您向下捲動時，可以注意到會動態新增新的數據列。

提示

若要修正換行符所造成的數據載入問題：

移至 [首頁] 索引標籤下的 [進階編輯器]。
尋找 Csv.Document 函式，並將 “QuoteStyle” 變更為 “QuoteStyle.csv”。

若要搜尋特定交易，請使用篩選選項，如下列螢幕快照所示。您也可以使用「群組依據」或「統計數據」功能來匯總交易或進行數學計算。

在電子表格中，[PartnerId] 方塊下拉式清單隨即開啟，並醒目提示 [文字篩選] 下拉式清單。
例如，若要尋找收費週期中的可計費天數，您可以使用 [自定義數據行 ] 功能來計算費用開始和結束日期之間的持續時間。此外，Power Query 提供許多允許各種計算的功能。

在功能區中，[自定義] 資料行會反白顯示。在電子表格中，會反白顯示 BillableDays 數據行。側邊的 [查詢設定] 索引標籤會顯示 [屬性] 和 [套用的步驟] 的選項。“：：
在 Power Query 中套用必要的篩選之後，您可以遵循下列步驟，將有限的事務數據傳送至 Excel。

在 Power BI 中開啟對帳檔案

若要在Power BI 中開啟對帳檔案，請使用下列步驟：

像平常一樣下載對帳檔案。
下載、安裝及開啟 Microsoft Power BI 的實例。
在 [Power BI 首頁 ] 索引標籤上，選取 [ 取得數據]。
在 [一般數據源] 清單中，選取 [文字/CSV]。
出現提示時，請開啟對帳檔案。

顯示負數

如果您在對帳明細專案中看到某些交易的負金額，可能是因為：

您已變更訂用帳戶，例如取消、升級或變更授權。
您收到服務等級協定（SLA）違規、Azure 使用量或價格調整的點數。

對 ChargeType 帳數據中的屬性會進一步說明。

新商務授權型購買的總成本是如何計算的？

若要計算成本，請一律使用 EffectiveUnitPrice，而不是 UnitPrice。 EffectiveUnitPrice取決於下列因素：

促銷或分層定價等折扣，以及合作夥伴獲得點數等調整。
您支付的天數，從計費事件發生到收費週期結束的時間計算。
匯率。

訂用帳戶在 UnitPrice 計費期間維持不變。價格的變更可能會出現在對帳數據中，但不會影響成本計算。

使用 EffectiveUnitPrice 來確認客戶的成本和發票。

為什麼我的發票對帳數據會顯示沒有每日費用之產品的周期性費用？

某些產品，例如 Azure 節省方案或保留，有固定價格，您每月、每年或一次支付有限單位的費用。您看不到這些產品的每日使用量費用，只會看到發票對帳明細專案上的週期性費用。

以下是您需要了解的做法：

您同意支付產品的固定價格仍每月到期，即使您未使用它也一樣。此固定價格是發票對帳明細專案的周期性費用。
在超過限制之前，您不需要支付任何額外費用。
您需以隨用隨付率支付任何使用量，超過您同意的限制。

即使您未使用這些方案，您仍會在發票數據中看到 Azure 節省方案或保留的周期性費用。您必須以隨用隨付費率支付超出同意限制之任何使用量的額外費用。

若要檢查成本，請參閱 Azure 保留或節省方案連結至 Azure 訂用帳戶的方式。

如何尋找產品的 Azure 訂用帳戶標識碼？

若要找出每個 Azure 資源的 Azure 訂用帳戶標識碼，請遵循下列步驟：

提示

若要區分以不同或相同 Azure 訂用帳戶購買的產品，請使用資源群組或標籤。如此一來，您就可以告訴每個產品使用哪一個訂用帳戶，即使它們共用名稱也一樣。

隨用隨付產品

若要識別您的 Azure 訂用帳戶，請將發票對帳明細專案SubscriptionId上的連結到SubscriptionId每日評分使用量明細專案的。 EntitlementId每日評分使用量的同一行是您的 Azure 訂用帳戶標識碼。

Azure 保留

ReservationOrderId連結發票對帳的，以及AdditionalInfo每日評等使用量明細專案的。 EntitlementId每日評分使用量的同一行是您的 Azure 訂用帳戶標識碼。

Azure 節省方案

ReservationOrderId將發票對帳明細項目的 BenefitOrderId 連結到每日評分使用量明細專案的。 EntitlementId每日評分使用量的同一行是您的 Azure 訂用帳戶標識碼。

如何在發票對帳和每日評等使用量檔案中找到 Azure 點數？

Azure 點數只涵蓋第一方 Azure 產品，但有些例外。若要了解客戶有多少點數，請檢查發票對帳和每日評等使用量數據。

發票對帳

Subtotal 和 Total 會顯示點數明細專案的負金額。
使用 customerCredit 作為 ChargeType 點數明細專案的。 CreditReasonCode表示點數類型，例如「Azure 點數」。
若要協調點數，請依下列欄位將交易分組：ProductId、SKUId、、AvailabilityIdOrderDate 或 CustomerName 或 CustomerId。加起來 Total 以取得點數金額。
費用和信用額度項目應該具有相同的 BillableQuantity。

每日評分使用量

若要篩選明細專案，請使用客戶租使用者標識碼、 CreditType、和 100 作為 CrditPercentage 值。
若要尋找點數金額，請加 BillingPreTaxTotal總。

注意

您無法在每日評等使用量數據中看到一些 Azure 點數。檢查發票對帳數據中的點數資訊。

如何協調電信隨用隨付費用？

請遵循下列步驟，每天和每月追蹤您的電信產品費用：

每日評等使用量對帳：在這裡，您可以看到您每天撥打和付費的分鐘數。您的每日費用低於 BillingPreTaxTotal。您的通話分鐘數位於下方AdditionalInfo的 「NumMin」。。

注意

每日評分使用量數據中的數量 不會顯示確切的呼叫分鐘數。

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	UsageDate	ChargeType	UnitPrice	數量	UnitType	BillingPreTaxTotal	BillingCurrency	AdditionalInfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄	2021/9/17	新增	1	0.1524	每個通話	0.15	USD	{ “NumMin”： 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/18/2021	新增	1	6.6275	每個通話	6.623381835	USD	{ “NumMin”： 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/21/2021	新增	1	2.97	每個通話	2.968154515	USD	{ “NumMin”： 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/22/2021	新增	1	0.0585	每個通話	0.05846365	USD	{ “NumMin”： 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/23/2021	新增	1	0.4485	每個通話	0.447924684	USD	{ “NumMin”： 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/24/2021	新增	1	0.0975	每個通話	0.097374931	USD	{ “NumMin”： 0.5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/29/2021	新增	1	0.156	每個通話	0.15579989	USD	{ “NumMin”： 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄	9/29/2021	新增	1	0.2114	每個通話	0.211128825	USD	{ “NumMin”： 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	9/30/2021	新增	1	0.178	每個通話	0.177771669	USD	{ “NumMin”： 8.9}	0.998717244
總數									10.89		49.3

每月發票對帳：若要查看您的通話分鐘數和每個通話的成本，請查看 BillableQuantity 和 Total。

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ChargeType	UnitPrice	數量	小計	TaxTotal	總數	貨幣	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄	new	0.381	1	0.36	0	0.36	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.381	1.6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出	new	0.352836167	1	10.53	0	10.53	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.352836167	47.7
總數							10.89							49.3

如果您超過您的免費通話時間，則每分鐘支付額外的費用。若要協調每日使用量與每月發票之間的費用和通話分鐘數，請使用 ProductId 和 SKUId。

您可以依通話類型檢查費用和分鐘數：國內、國際或免付費電話。您的帳單會顯示稅前的總金額和小計。小計符合的總BillingPreTaxTotal和，且 BillableQuantity 符合 “NumMin” 的總和。

保留訂單標識碼的不同前置詞有何意義？

前置詞表示您購買 Azure 保留的位置。

PCTest： 在合作夥伴中心購買以供測試之用
RIOderId： 實際客戶在合作夥伴中心購買
無前置詞： 透過 Microsoft 成本管理購買

下一步

瞭解您的帳單和對帳檔案 —瞭解如何在合作夥伴中心尋找