管理資料保留原則

使用保留原則儀表板來查看和管理保留原則。 從儀表板中，查看原則執行歷程資料、更新原則詳細資料、停用及刪除原則。

查看和管理保留原則

1. 登入 Power Apps，然後在左瀏覽窗格中選取保留原則。 如果此項目不在側邊面板窗格中，請選取 ...其他 ，然後選取您想要的項目。
2. 從清單中選取保留原則，然後在命令列中選取原則詳細資料。
3. 可用下列保留原則動作：

• 歷程記錄。 顯示保留 原則執行狀態、執行開始、執行結束和表格。 每次執行時，您可以查看所有表格 (根和子表格) 和在執行中保留的列數。
• 原則詳細資料。 顯示原則的屬性，您可以在其中查看及編輯原則名稱、準則及頻率。
• 停用。 停用原則排程以停止執行保留原則。 若要啟用已停用的原則，請選取原則詳細資料，設定原則排程，然後選取更新。
• 刪除。 移除原則。

原則執行狀態

執行狀態	描述:
已排程	原則已排程要執行。
進行中 - 保留	將上層根表格和所有子表格中的列資料狀態，從使用中變更為非使用中 (保留) 的程序。
待對帳	等待協調 Dataverse 長期保留中的保留列。
進行中 – 協調	在此階段，請在原始列從使用中移除前，先協調保留列與原始列，以確保沒有資料遺失。
待刪除	等待刪除所有保留的列。
進行中 – 刪除	從應用程式中刪除保留的列。
已完成	保留程序已順利完成。
已失敗	保留程序失敗。

查看失敗記錄的詳細資料

查詢 Dataverse 表格 Retentionfailuredetails，以了解錯誤詳細資料。

資料行名稱	描述:
Operationid	可見於長期保留儀表板的原則 runid 適用於執行特定原則。
entitylogicalname	包含記錄的表格名稱。
recordid	表格中每筆紀錄的唯一識別碼。
message	詳細的錯誤訊息。

大量刪除長期保留的資料

使用 Dataverse SDK 進行的 Dataverse 大量刪除，會支援刪除長期保留的資料。 其他資訊。

另請參閱

檢視長期保留的資料
分享您的構想