監視和管理即時工作流程處理
若要監控和管理程序，您必須找出程序，評估狀態，並執行解決問題需要的任何動作。
監控即時工作流程和動作
即時工作流程和動作不使用「系統作業」列，因為它們會在應用程式中以商務流程錯誤為標題向使用者顯示。
沒有成功作業的記錄。 您可以藉由勾選工作流程記錄保留區域的為發生錯誤的工作流程作業保留記錄選項 (在程序的管理索引標籤底部)，啟用錯誤的記錄。
若要檢視特定流程的錯誤記錄，請開啟即時工作流程或動作定義，並移至流程工作階段索引標籤。此紀錄只會顯示為這個流程紀錄的錯誤。
如果您想要檢視任何程序的所有錯誤，移至進階尋找，並在程序工作階段資料表中建立檢視表顯示錯誤。
即時工作流程處理的狀態
檢視即時工作流程處理的清單時，任何個別處理程序都可能會有下列其中一個狀態和狀態原因值：
| 狀態 | 狀態原因 |
|---|---|
| 就緒 | 等待資源 |
| 擱置 | 等待中 |
| 鎖定 | 進行中 暫停 正在取消 |
| 已完成 | 已成功 已失敗 已取消 |
刪除程序記錄資料列
如果您的組織使用經常執行的背景工作流程或商務程序流程，程序記錄資料列數量可能會大到導致效能問題，並耗用大量的儲存體。 如果執行其中一種標準大量資料列刪除作業所移除的不足夠，要刪除程序記錄資料列，您可以使用大量刪除系統作業功能來建立自訂的大量資料列刪除作業。
請移至 Power Platform 系統管理中心，然後打開您想要的環境。
請移至設定 > 資料管理 > 大量刪除。
從大量記錄刪除區域中，選取新增。
在大量刪除精靈起始頁面上，選取下一步。
在 尋找 清單中，選取 系統作業。
要刪除程序記錄資料列，請用下列條件來建立大量資料列刪除作業：
系統作業類型等於工作流程：這會以即時工作流程資料列為目標。
狀態等於已完成：只會對已完成的工作流程執行作業。
狀態原因等於已成功：刪除成功、取消及失敗的工作。
完成日期超過 X 天 30：使用完成時間資料行，只會刪除超過 30 天的即時工作流程程序記錄資料列。
選取下一步。
設定大量刪除工作執行的頻率。 此範例是設定一個在 2024 年 5 月 14 日執行且之後每隔 30 天執行一次的定期作業。
注意
選取立即選項以立即同步執行大量資料列刪除已經被取代，無法再使用。
選取下一步，然後選取送出。