合併重復列

當您或其他人手動輸入資料或大量匯入資料時，重複的資料列可能會在您的資料中出現。 Microsoft Dataverse 可協助您解決可能的重複項目，藉由偵測使用中資料列 (例如客戶和連絡人) 中的重複。 當您合併資料列時，任何相關資料列或子資料列也會加以合併。 您的管理員也可以設定其他情況下的重複資料偵測規則。

一些可能出現重複記錄的情況如下：

• 當建立或更新資料列時。
• 當您使用 Dynamics 365 for Outlook 並從離線進入連線時。
• 當您使用匯入資料精靈匯入資料時。
• 當您合併資料列、將活動儲存為已完成，或變更資料列的狀態 (例如啟用或重新啟用資料列) 時，系統會無法偵測到重複項目。

例如，假設您輸入一筆連絡人資料列：「Jim Glynn」及手機號碼。 重複資料偵測規則會發現您已有類似的資料列，並顯示此對話方塊。

您不確定這是新資料列 (剛好與現有連絡人同名) 或是重複的資料列，因此您選取 忽略並儲存。

接著前往我的現行連絡人清單，並且會看見您有兩筆同名的資料列。 檢閱完資料列之後，您判斷出這兩項是重複的記錄，需要合併。

Dataverse 包含客戶和連絡人的重複資料偵測規則。 這些規則會自動開啟，因此您不需要執行任何動作來設定這些資料列類型的重複資料偵測。

備註

如果在系統上可用，不只是連絡人和客戶，您也可以檢查其他重複資料列類型。 請與您的系統管理員確認。 尋找您的管理員或支援人員

備註

為了修改目前記錄在重複資料偵測對話方塊中可見的資料行，系統管理員可以修改該實體的進階尋找檢視表。

如何合併重複資料列

備註

只有客戶、連絡人和潛在客戶資料表才支援合併資料列，但它不支援任何其他的 Dataverse 現成資料表或自訂資料表。 您一次只能合併兩個紀錄。

1. 從模型導向應用程式的 [檢視] 頁面選取重複的資料列，然後在頁面頂端的命令列中選取合併。

   

2. 在合併連絡人對話方塊中，選取主要資料列 (您要保留的記錄)，然後選取新資料列中任何要合併到主要資料列中的資料行。 這些資料行中的資料會覆寫主要資料列中的現有資料。 選取確定。

   備註

   如果在合併過程期間發生問題，請取消選取啟用上層檢查。 如果檔案在合併過程期間被刪除，您可以略過上層檢查。 這可讓您繼續合併，即使有人在背景執行作業時從集合中刪除資料列也可以繼續。 如需更多資訊，請參閱串聯交易的非同步處理。

   

重要

如果資料行或控制項符合下列任一條件，就不會顯示在合併對話方塊中：

• 欄位或包含區段在表單描述項或表單 XML 中是不可見的，不管該區段是否顯示在執行階段中。 無法透過用戶端 API 加以顯示。
• 控制項沒有類別屬性。
• 資料行的中繼資料 ValidForUpdate 為 False。
• 控制項是快速表單集合控制項或參考資料面板快速表單集合控制項。
• 資料行為 Choice 或 MultiSelectPickList，並且有上層選項或子選項資料行。
• 資料行是客戶資料表上的 parentaccountid；這是系統設定，無法變更。
• 資料行是聯絡人表格上的 parentcustomerid；這是系統設定，且無法變更。
• 資料行是 Owner 類型 (例如：ownerid)。