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桌面流程中的標籤 (預覽版)

[本文章是發行前版本文件,且隨時可能變更。]

Power Automate 桌面主控台中提供了標籤 (預覽版),可協助您將桌面流程分類和分組。 標籤是自訂文字標籤,可讓您組織流程並有效地進行管理。

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用,而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出,讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
  • 如需詳細資訊,請前往預覽條款

標籤 (預覽版) 資料欄顯示與桌面流程相關的所有標籤。 若要管理標籤 (例如為流程新增或刪除標籤),請在主控台的操作功能表中選擇管理標籤 (預覽版)。 或者,打開流程屬性窗格並前往標籤 (預覽版) 區段。

在本節中,透過從清單中選擇標籤或建立新的文字標籤,將您喜歡的標籤新增至所選流程中。 當您鍵入時,環境中的標籤清單會自動篩選,以協助您選擇現有標籤或建立新標籤。 從同一窗格,您可以刪除先前與流程關聯的任何標籤。 在流程屬性中選擇儲存,以使標籤變更生效。

注意

  • 具有環境建立者角色的使用者預設可以存取和使用環境內的所有標籤,包括其他人建立的標籤。 不需要與其他使用者明確共用標籤。 他們可以將所需的標籤與他們擁有或共同擁有的流程關聯起來,但不能將標籤與他們作為僅執行使用者共用的流程關聯起來。
  • 在 2.55 和 2.56 版本中,如果主控台中出現一則訊息,表示具有自訂角色的使用者沒有足夠的權限在環境中查看或建立流程,則必須為 Dataverse 中標籤和標記流程表上的相應資訊安全角色提供讀取存取權限。 如需進一步了解,請參閱版本 2.55 和 2.56 環境中權限不足,無法檢視或建立流程。 從 2.57 版本開始,這些權限是可選的,因此具有自訂角色的使用者仍然可以查看他們的流程。

更新多個流程的標籤

透過選擇通用上下文選項管理標籤 (預覽版) 來選擇多個桌面流程並同時更新其標籤。 出現一個對話方塊,僅顯示已與所有選取流程關聯的標籤。 移除常用標籤或新增與所有選定流程相關的新標籤。

注意

僅與所選流程子集關聯的標籤不會顯示在此對話方塊中,也無法透過這種方式刪除。

根據標籤篩選流程

選擇主控台中的篩選器按鈕,然後選擇標籤 (預覽版),以根據您從清單中選擇的標籤篩選流程。 如果選擇兩個或多個標籤,則有兩種篩選模式:

  • :顯示包含至少一個選定標籤的所有流程。
  • :僅顯示包含所有選定標籤的流程。

選擇清除可快速重設選定的標籤。

從您的環境中刪除標籤

標籤是解決方案感知元件,因此您可以在 Power Automate 入口網站中環境的預設解決方案中管理它們。 前往 Power Automate 入口網站,選擇解決方案頁面,然後選擇名為預設解決方案的解決方案。 在顯示解決方案內容的左側物件清單中,選擇標籤元件以查看目前環境中可用的所有標籤 (如果您擁有具有所需權限的預設環境建立者角色)。

您可以在清單中選擇一個或多個標籤,然後選擇從此環境中刪除以將其永久刪除。 您只能刪除您擁有的標籤 (您自己建立的標籤)。

注意

您可以存取和使用其他人建立的標籤,但不能刪除它們,除非您是此環境中的管理員。

必要條件

  • Power Automate 桌面版 2.55 或更新版本。
  • Dataverse 解決方案 1.9.1.1 版或更新版本。 若要確認使用的最新版本,請前往 Power Automate 入口網站,然後選擇解決方案頁面,前往歷史記錄索引標籤,然後搜尋關鍵字 MicrosoftFlowExtensionsCore。 檢查版本資料欄以驗證最新版本更新。
  • 只有擁有公司或學校帳戶的使用者才可以使用標籤。
  • 此功能需要啟用 Power Automate v2 結構描述的環境。 標籤在 v1 結構描述環境下無法使用。

已知限制

  • 標籤不能重新命名。 您可以刪除它們並建立新的。
  • 標籤不會顯示在 Power Automate 入口網站的桌面流程頁面中。