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Power BI 中的工作區

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「工作區」是要與同事共同作業來建立儀表板、報表、語意模型和編頁報表集合的地方。 本文說明工作區、如何管理其存取權，以及如何使用工作區來建立和散發應用程式。

準備開始了嗎？ 讀取建立工作區。

顯示 Power BI 工作區的螢幕擷取畫面。

運用工作區

以下是使用工作區的一些實用秘訣。

  • 使用細微工作區角色在工作區中進行彈性權限管理：系統管理員、成員、參與者和檢視者。 深入了解本文中的工作區角色。
  • 連絡人清單：指定可接收工作區活動通知的人員。 深入了解本文中的工作區連絡人清單。
  • 建立範本應用程式：您可以在工作區中建立範本應用程式。 範本應用程式是您可以散發給組織外部客戶的應用程式。 然後，這些客戶可以使用您的範本應用程式連線到自己的資料。 請閱讀範本應用程式相關文章。
  • 共用語意模型：您可以在工作區之間共用語意模型。 深入了解共用的語意模型。

本文會更詳細地說明這些功能。

工作區連絡人清單

「連絡人清單」功能可讓您指定哪些使用者會收到工作區中發生問題的通知。 根據預設，工作區中指定為工作區系統管理員的任何使用者或群組都會收到通知。 您可以新增至該清單。 連絡人清單中的使用者或群組也會列在工作區的使用者介面 (UI) 中，工作區使用者就知道要聯絡的連絡人。

閱讀如何建立工作區連絡人清單。

Microsoft 365 和 OneDrive

當您建立工作區時，Power BI 不會在幕後建立Microsoft 365 群組。 所有工作區管理都是在 Power BI 中進行。 儘管如此，讓 OneDrive 與工作區建立關聯也會很有用。

  • 如有需要，您透過 Microsoft 365 群組來管理使用者對內容的存取權。 您會在工作區存取清單中新增 Microsoft 365 群組。

    Power BI 不會針對具有工作區存取權的使用者或群組，在 Microsoft 365 群組成員資格與權限之間進行同步處理。 您可以同步處理它們：透過相同的 Microsoft 365 群組來管理工作區存取，而您會在此設定中設定該群組的檔案儲存體。

  • 您也可以將 Power BI 內容儲存在公司或學校的 OneDrive 中。 您可以利用工作區中的工作區 OneDrive 功能來設定 Microsoft 365 群組，其 SharePoint 文件庫的檔案儲存體可供工作區使用者使用。 您會在 Power BI 外部建立群組。

    閱讀如何設定工作區 OneDrive。

注意

Power BI 會列出工作區清單中您是成員的所有 Microsoft 365 群組。

角色和授權

角色可讓您管理哪些人員可在工作區中做什麼，因此小組成員可以共同作業。 若要授與工作區的存取權，請將這些使用者群組或個人指派至其中一個工作區角色：系統管理員、成員、參與者或檢視者。

  • 授權強制執行：將報表發佈至工作區可強制執行現有的授權規則。 在工作區中共同作業或與 Power BI 服務中的其他使用者共用內容的使用者需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權。 如果使用者沒有 Pro 或 PPU 授權，即會看到錯誤：「只有具備 Power BI Pro 授權的使用者才能發佈至這個工作區」。
  • 唯讀工作區：工作區中的檢視者角色可讓使用者唯讀存取工作區中的內容。
  • 如果工作區位於 Power BI Premium 容量中，則沒有 Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權的使用者可存取工作區，但使用者必須具有檢視者角色。
  • 允許使用者匯出資料：如果在工作區中具有檢視者角色的使用者在該工作區中具有語意模型的建置權限，他們也可以匯出資料。 深入了解語意模型的建置權限。
  • 將使用者群組指派至工作區角色：您可以將 Active Directory 安全性群組、通訊群組清單或 Microsoft 365 群組新增至這些角色，以更輕鬆地進行使用者管理。

如需不同角色的詳細資訊，請參閱工作區中的角色一文。

管理和稽核工作區

工作區的管理是在 Power BI 管理入口網站中進行。 Power BI 管理員會決定組織中的哪些人可以建立工作區和發佈應用程式。 在＜工作區設定＞一文中，了解如何管理使用者建立工作區的能力。

管理員也可以查看組織中所有工作區的狀態。 管理員可以管理、復原，甚至刪除工作區。 在＜管理入口網站＞一文中，了解如何管理工作區本身。

稽核

Power BI 會稽核工作區的下列活動。

易記名稱 作業名稱
已建立 Power BI 資料夾 CreateFolder
已刪除 Power BI 資料夾 DeleteFolder
已更新 Power BI 資料夾 UpdateFolder
已更新 Power BI 資料夾存取權 UpdateFolderAccess

深入閱讀 Power BI 稽核。

考量與限制

要注意的限制：

  • 工作區中的語意模型和報表總數不能超過一千個。
  • 不支援 Power BI Publisher for Excel。
  • 使用 XMLA 端點時，工作區名稱不支援某些特殊字元。 因應措施是使用特殊字元的 URL 編碼，例如對正斜線 /，使用 %2F。
  • 使用者或服務主體可以是最多 1,000 個工作區的成員。

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