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從 Microsoft Excel 發佈到 Power BI

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重要

從 2024 年 8 月 19 日起，將會從 Microsoft 365 中的 Excel 淘汰「發佈至 Power BI」，且 Excel 2024 永久版本中將不會包含「發佈至 Power BI」。 這不會影響舊版的內部部署 Office。

下列功能已被取代，且從 2023 年 9 月 29 日起將不再提供：

  • 將不再允許將本機活頁簿上傳至 Power BI 工作區。
  • 不再允許針對尚未設定排程重新整理的 Excel 檔案，排程重新整理和立即重新整理。

下列功能已被取代，且從 2023 年 10 月 31 日起將不再提供：

  • 針對先前已設定排程的重新整理的現有 Excel 檔案，將不再允許使用排程的重新整理和立即重新整理。
  • 上傳至 Power BI 工作區的本機活頁簿將不再可於 Power BI 中開啟。

2023 年 10 月 31 日之後：

  • 您可以從 Power BI 工作區下載現有的本機活頁簿。
  • 您可以將 Excel 資料模型發佈為 Power BI 語意模型，並排程重新整理。
  • 您可以從 OneDrive 和 SharePoint 文件庫匯入 Excel 活頁簿，以便在 Power BI 中檢視。

如果您的組織使用這些功能，請參閱移轉您的 Excel 活頁簿中的詳細資料。

透過 Microsoft Excel 2016 和更新版本，您可以將 Excel 活頁簿直接發佈到 Power BI 工作區。 在 Power BI 中，您可以根據活頁簿資料建立高度互動的報表和儀表板。 然後，您就可以與組織中的其他人分享深入解析。

顯示將活頁簿發佈至 Excel 中的 Power BI 的螢幕擷取畫面。

將活頁簿發佈到 Power BI 時，有一些事項需要考量：

  • 您必須使用相同的帳戶登入 Office、公司用或學校用 OneDrive (如果您的活頁簿儲存在其中) 以及 Power BI。
  • 您無法發佈空白活頁簿，也不能發佈未含任何 Power BI 支援內容的活頁簿。
  • 您無法發佈加密或受密碼保護的活頁簿，或套用了資訊保護管理的活頁簿。
  • 發佈到 Power BI 需要啟用新式驗證 (預設)。 否則，[發佈] 選項無法從 [檔案] 功能表取得。
  • 主權雲端不支援從 Excel Desktop 發佈到 Power BI。

發佈 Excel 活頁簿

若要將 Excel 活頁簿發佈到 Power BI，請在 Excel 中選取 [檔案] > [發佈]，然後選取 [上傳] 或 [匯出]。 下列螢幕擷取畫面顯示如何將活頁簿放入 Power BI 的兩個選項：

顯示 [上傳和匯出] 選項的螢幕擷取畫面。

  • 如果選取 [上傳]，您可以與活頁簿進行互動，就像是在 Excel Online 中一樣。 您也可以將活頁簿中的選取項目釘選到 Power BI 儀表板上，然後透過 Power BI 來共用您的活頁簿或所選的元素。

  • 如果選取 [匯出]，則可以將資料表資料及其資料模型匯出至 Power BI 語意模型，並使用該語意模型建立 Power BI 報表和儀表板。

選取 [發佈] 時，您可以選取要發佈到其中的工作區。 如果您的 Excel 檔案位於公司用或學校用 OneDrive 上，您只能發佈至 [我的工作區]。 如果您的 Excel 檔案位於本機磁碟機上，您可以發佈至 [我的工作區]，或發佈至您可以存取的共用工作區。

顯示 [發佈到 Power BI] 的螢幕擷取畫面，其中選取了 [我的工作區]。

發佈本機檔案

Excel 支援發佈本機 Excel 檔案。 檔案無需儲存到公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online。

重要

只有當您透過 Microsoft 365 訂閱使用 Excel 2016 或更新版本時，才可以發佈本機檔案。 Excel 2016 獨立安裝可以發佈到 Power BI，但前提是活頁簿儲存到公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online。

發佈後，您所發佈的活頁簿內容會匯入到 Power BI 中，與本機檔案分開。 如果您想要更新 Power BI 中的檔案，則必須更新本機檔案並再次發佈更新的版本。 或者，您可以透過在 Power BI 中的活頁簿或語意模型上設定排程重新整理來重新整理資料。

從獨立 Excel 安裝發佈

從獨立 Excel 安裝發佈時，您必須將活頁簿儲存到公司用或學校用 OneDrive。 選取 [儲存至雲端]，然後選擇公司用或學校用 OneDrive 中的一個位置。

顯示儲存至公司用或學校用 OneDrive 的螢幕擷取畫面。

將活頁簿儲存到公司用或學校用 OneDrive 之後，當您選取 [發佈] 時，您可以使用 [上傳] 或 [匯出] 選項將活頁簿放入 Power BI。

顯示將活頁簿發佈至 Excel 中 Power BI 的選項的螢幕擷取畫面。

將活頁簿上傳至 Power BI

當您選擇 [上傳] 選項時，您的活頁簿會顯示在 Power BI 中，就像是在 Excel Online 中一樣。 但與 Excel Online 不同的是，您可以選擇將工作表中的元素釘選到儀表板中。

如果您選擇 [上傳]，則無法在 Power BI 中編輯活頁簿。 如果您需要變更資料，您可以選取 [編輯]，然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿，或在電腦上用 Excel 開啟它。 您所做的任何變更都會儲存到公司用或學校用 OneDrive 上的活頁簿。

當您選擇 [上傳] 時，Power BI 中不會建立任何語意模型。 您的活頁簿會顯示在工作區瀏覽窗格中的 [報表] 下。 上傳到 Power BI 的活頁簿有一個 Excel 圖示，將其識別為已上傳的 Excel 活頁簿。

如果您只有工作表中的資料，或是有想要在 Power BI 中查看的樞紐分析表和圖表，請選擇 [上傳]。

在 Excel 中使用 [發佈到 Power BI] 中的 [上傳] 的體驗類似於在 Power BI 中使用 [上傳]>[商務用 OneDrive]>[上傳]，然後在瀏覽器中從 Power BI 開啟 Excel Online 中的檔案。

將活頁簿資料匯出至 Power BI

當您選擇 [匯出] 時，資料表及/或資料模型中任何支援的資料都會匯出至 Power BI 中的新語意模型。 您可以繼續編輯活頁簿。 當您儲存變更時，它們通常會在大約一個小時內與 Power BI 中的語意模型同步。 如果您需要更即時的更新，可以從 Excel 再次選取 [發佈] 以立即匯出變更。 報表與儀表板中的任何視覺效果也都會更新。

如果您使用 [取得和轉換資料] 或 [Power Pivot] 功能將資料載入到資料模型中，請選擇 [匯出] 選項。

使用 [匯出] 類似於在瀏覽器中從 Power BI 使用 [新增]>[上傳檔案]>[Excel]>[匯入]。

發行

當您選擇 [上傳] 或 [匯出] 時，Excel 會使用您目前的帳戶登入 Power BI，並將活頁簿發佈到 Power BI 工作區。 您可以監視 Excel 中的狀態列以查看發佈進度。

顯示用於發佈至 Power BI 的狀態列的螢幕擷取畫面。

發佈完成後，您可以直接從 Excel 轉到 Power BI。

顯示從 Excel 轉到 Power BI 的螢幕擷取畫面。

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