從 Microsoft Excel 發佈到 Power BI
重要
從 2024 年 8 月 19 日起,將會從 Microsoft 365 中的 Excel 淘汰「發佈至 Power BI」,且 Excel 2024 永久版本中將不會包含「發佈至 Power BI」。 這不會影響舊版的內部部署 Office。
下列功能已被取代,且從 2023 年 9 月 29 日起將不再提供:
- 將不再允許將本機活頁簿上傳至 Power BI 工作區。
- 不再允許針對尚未設定排程重新整理的 Excel 檔案,排程重新整理和立即重新整理。
下列功能已被取代,且從 2023 年 10 月 31 日起將不再提供:
- 針對先前已設定排程的重新整理的現有 Excel 檔案,將不再允許使用排程的重新整理和立即重新整理。
- 上傳至 Power BI 工作區的本機活頁簿將不再可於 Power BI 中開啟。
2023 年 10 月 31 日之後:
- 您可以從 Power BI 工作區下載現有的本機活頁簿。
- 您可以將 Excel 資料模型發佈為 Power BI 語意模型,並排程重新整理。
- 您可以從 OneDrive 和 SharePoint 文件庫匯入 Excel 活頁簿,以便在 Power BI 中檢視。
如果您的組織使用這些功能,請參閱移轉您的 Excel 活頁簿中的詳細資料。
透過 Microsoft Excel 2016 和更新版本,您可以將 Excel 活頁簿直接發佈到 Power BI 工作區。 在 Power BI 中,您可以根據活頁簿資料建立高度互動的報表和儀表板。 然後,您就可以與組織中的其他人分享深入解析。
將活頁簿發佈到 Power BI 時,有一些事項需要考量:
- 您必須使用相同的帳戶登入 Office、公司用或學校用 OneDrive (如果您的活頁簿儲存在其中) 以及 Power BI。
- 您無法發佈空白活頁簿,也不能發佈未含任何 Power BI 支援內容的活頁簿。
- 您無法發佈加密或受密碼保護的活頁簿,或套用了資訊保護管理的活頁簿。
- 發佈到 Power BI 需要啟用新式驗證 (預設)。 否則,[發佈] 選項無法從 [檔案] 功能表取得。
- 主權雲端不支援從 Excel Desktop 發佈到 Power BI。
發佈 Excel 活頁簿
若要將 Excel 活頁簿發佈到 Power BI,請在 Excel 中選取 [檔案] > [發佈],然後選取 [上傳] 或 [匯出]。 下列螢幕擷取畫面顯示如何將活頁簿放入 Power BI 的兩個選項:
如果選取 [上傳],您可以與活頁簿進行互動,就像是在 Excel Online 中一樣。 您也可以將活頁簿中的選取項目釘選到 Power BI 儀表板上,然後透過 Power BI 來共用您的活頁簿或所選的元素。
如果選取 [匯出],則可以將資料表資料及其資料模型匯出至 Power BI 語意模型,並使用該語意模型建立 Power BI 報表和儀表板。
選取 [發佈] 時,您可以選取要發佈到其中的工作區。 如果您的 Excel 檔案位於公司用或學校用 OneDrive 上,您只能發佈至 [我的工作區]。 如果您的 Excel 檔案位於本機磁碟機上,您可以發佈至 [我的工作區],或發佈至您可以存取的共用工作區。
發佈本機檔案
Excel 支援發佈本機 Excel 檔案。 檔案無需儲存到公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online。
重要
只有當您透過 Microsoft 365 訂閱使用 Excel 2016 或更新版本時,才可以發佈本機檔案。 Excel 2016 獨立安裝可以發佈到 Power BI,但前提是活頁簿儲存到公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint Online。
發佈後,您所發佈的活頁簿內容會匯入到 Power BI 中,與本機檔案分開。 如果您想要更新 Power BI 中的檔案,則必須更新本機檔案並再次發佈更新的版本。 或者,您可以透過在 Power BI 中的活頁簿或語意模型上設定排程重新整理來重新整理資料。
從獨立 Excel 安裝發佈
從獨立 Excel 安裝發佈時,您必須將活頁簿儲存到公司用或學校用 OneDrive。 選取 [儲存至雲端],然後選擇公司用或學校用 OneDrive 中的一個位置。
將活頁簿儲存到公司用或學校用 OneDrive 之後,當您選取 [發佈] 時,您可以使用 [上傳] 或 [匯出] 選項將活頁簿放入 Power BI。
將活頁簿上傳至 Power BI
當您選擇 [上傳] 選項時,您的活頁簿會顯示在 Power BI 中,就像是在 Excel Online 中一樣。 但與 Excel Online 不同的是,您可以選擇將工作表中的元素釘選到儀表板中。
如果您選擇 [上傳],則無法在 Power BI 中編輯活頁簿。 如果您需要變更資料,您可以選取 [編輯],然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿,或在電腦上用 Excel 開啟它。 您所做的任何變更都會儲存到公司用或學校用 OneDrive 上的活頁簿。
當您選擇 [上傳] 時,Power BI 中不會建立任何語意模型。 您的活頁簿會顯示在工作區瀏覽窗格中的 [報表] 下。 上傳到 Power BI 的活頁簿有一個 Excel 圖示,將其識別為已上傳的 Excel 活頁簿。
如果您只有工作表中的資料,或是有想要在 Power BI 中查看的樞紐分析表和圖表,請選擇 [上傳]。
在 Excel 中使用 [發佈到 Power BI] 中的 [上傳] 的體驗類似於在 Power BI 中使用 [上傳]>[商務用 OneDrive]>[上傳],然後在瀏覽器中從 Power BI 開啟 Excel Online 中的檔案。
將活頁簿資料匯出至 Power BI
當您選擇 [匯出] 時,資料表及/或資料模型中任何支援的資料都會匯出至 Power BI 中的新語意模型。 您可以繼續編輯活頁簿。 當您儲存變更時,它們通常會在大約一個小時內與 Power BI 中的語意模型同步。 如果您需要更即時的更新,可以從 Excel 再次選取 [發佈] 以立即匯出變更。 報表與儀表板中的任何視覺效果也都會更新。
如果您使用 [取得和轉換資料] 或 [Power Pivot] 功能將資料載入到資料模型中,請選擇 [匯出] 選項。
使用 [匯出] 類似於在瀏覽器中從 Power BI 使用 [新增]>[上傳檔案]>[Excel]>[匯入]。
發行
當您選擇 [上傳] 或 [匯出] 時,Excel 會使用您目前的帳戶登入 Power BI,並將活頁簿發佈到 Power BI 工作區。 您可以監視 Excel 中的狀態列以查看發佈進度。
發佈完成後,您可以直接從 Excel 轉到 Power BI。
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