如何判斷內容是最新的

適用範圍： 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

本文說明如何判斷內容上次更新或重新整理的時間，並建議如何與最重要的資料保持同步。

Power BI 服務中的時間戳記

身為商務使用者，您可以與設計師所建立並提供給您的內容互動。 內容包含時間戳記，因此您知道其發佈、共用或上次更新的時間。 知道您正在使用最新的內容可讓您有信心，且在做出正確的決策時通常很重要。

如何確保您正在使用最新的內容？ 在大多數情況下，您完全不需要執行任何動作。 設計師會與您共用內容，例如應用程式、儀表板、計分卡或報表。 設計師會重新整理並更新內容。 設計師會手動更新內容，或設定自動重新整理排程來自動更新內容。

如果您對內容的新舊有疑問，請直接連絡設計師。 這些範例示範如何識別並連絡內容擁有者。

不同類型的時間戳記

Power BI 會在發佈、共用、更新和重新整理內容時，新增日期和時間資訊。 日期的類型取決於內容。 例如，應用程式具有已發佈日期，且應用程式內的內容有更新日期。 其他類型的內容顯示共用和重新整理日期。

了解哪一種時間戳記會移至何處並沒有太大幫助，了解哪裡可以找到時間戳記較有幫助。 以下是一般指導方針，可協助您判斷內容的新舊。

內容清單

在 Power BI 服務的內容清單中，有擁有者資料行和時間戳記資料行。 擁有者和時間戳記的類型取決於內容。 下列範例顯示 [應用程式] 頁面上的 [發行者名稱] 和 [發行日期]。

下一個範例顯示當您移至 [瀏覽] 頁面，然後選取 [與我共用] 索引標籤時的內容擁有者和共用日期。

最後一個範例會顯示工作區中的內容清單。 列出內容的擁有者、重新整理的日期，以及下一次重新整理的日期。

設計師會設定內容的重新整理排程。 某些內容會持續更新，而其他內容可能會每天、每週或完全不重新整理。 並非所有內容都會排程重新整理，因此您可能會看到空的項目。 如果在重新整理期間發生錯誤，時間戳記資料行中就會出現錯誤圖示。

檢視報告

在報表中，標題列上有一個箭號。 選取箭號以查看連絡資訊和時間戳記。 儀表板、工作表和計分卡會顯示擁有者，但不會顯示時間戳記。 如果您有報表擁有者的問題或建議，請選取 [擁有者] 或 [連絡人] 連結。

檢視儀表板

儀表板標題功能表會顯示連絡人，但不會顯示時間戳記。 不過，您可以檢視個別儀表板圖格和基礎語意模型的上次重新整理日期。

1. 在 [焦點] 模式中檢視圖格以查看上次重新整理的時間戳記。 在儀表板磚上，選取 [更多選項] (...)，然後選擇 [以焦點模式開啟]。

   

   上次重新整理日期位於右上角。 如果您沒有看到該日期，請展開您的瀏覽器使其更寬。

   

2. 開啟儀表板，選取 [更多動作 (...)]，然後從 Power BI 上方功能表列選擇 [查看相關內容]。

   

   [相關內容] 窗格會顯示儀表板或報表基礎語意模型的上次重新整理資訊。

   

與您的內容保持同步

有內建的 Power BI 功能可協助您隨時掌握最重要的內容。

設定資料警示

若要在資料超過或低於指定限制時收到通知，請建立儀表板的資料警示。 使用資料警示保持最新狀態。 調整您的設定，因此如果儀表板上的值通過特定閾值，Power BI 就會傳送電子郵件給您。 例如，如果庫存低於 25 個單位，或銷售額超過指定的目標，則會收到警示。

訂閱以查看變更

保持最新狀態的另一種方式是訂閱報表或儀表板。 並非登入以檢視報表或儀表板，而是在您設定的排程將快照集傳送給您。 如需詳細資訊，請參閱訂閱儀表板和報表。

考量與限制

應用程式內的每個個別內容都有其自己的更新日期和擁有者。 該資訊可能與整個應用程式的發行日期和應用程式擁有者不同。

相關內容

• 建立資料警示
• 訂閱儀表板與報表
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